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可衡量的項目目標怎麽(me) 設定?

2022-07-06


隨機檢查一些項目,你會發現一些糟糕的書麵目標。項目目標通常難以跟蹤、模糊且缺乏深度。在項目目標中,人們需要詳細信息來幫助了解他們在過程中所處的位置,而數據可以幫助他們做出明智的決策。在形成目標時推薦用“DISCO”法,指明創建項目目標和跟蹤其進度的正確方向。


可衡量的項目目標怎麽(me) 設定?-qmchashi


D-詳細說明

提供盡可能多的信息,並使這些目標非常具體。設定了太多的目標,這些目標本質上是模糊的,缺乏幫助團隊成員了解所有細節的數據。

I-包括定性和定量測量

必須衡量目標。當你看到一個目標時,先問問自己能否衡量這個目標。若不能,則需要重寫目標,直到可以測量和跟蹤它才算成功完成。做到這一點的唯一方法是確保設置了定性和定量組件。

定性測量基於質量標準、質量指標或質量特征來衡量項目。缺陷率、故障率和改進需求都需要考慮。每一項都可以優先考慮,並分解為一個特定的跟蹤機製,以便跟蹤和監控。

定量測量基於數字指標衡量項目。一些最常見的定量測量是時間、預算、生產、工作時間、流程時間和開發進度。定量測量通常包括需要設置一係列基準作為開始跟蹤的起點。

S-尋求與團隊達成共識

確保團隊同意測量結果非常重要。有時目標是在項目開始時設定的,而且非常鬆散。當團隊製定衡量標準時,通常會詳細易懂。這一點很重要,因為團隊在規劃過程中需要保持一致。他們必須同意這些標準是考慮到項目的最佳測量方法。

C-製定合理的方法來實現這些目標

實現目標的方法非常重要。除非整個團隊都理解並支持該方法,否則團隊的流程中會存在衝突。衝突意味著你會讓人們朝著不同的方向前進,使用不同的方法。

O-在有條不紊的時間範圍內運作

設置時間表並遵循它。這個時間表必須有意義,並向整個團隊公布。你必須始終專注於保持透明度。

“DISCO” 目標法可以非常成功地推動項目向前發展,縮小溝通差距。不過,好的項目目標不會自動編寫,也不會主動跟蹤。

要跟蹤項目目標,你需要一個動態的項目管理工具,例如qmchashi PM。qmchashi PM是一個端到端的項目管理平台,允許團隊和組織計劃、管理和報告項目,幫助你更快地行動並實現更多目標。

qmchashi提供專業的項目跟蹤工具,例如甘特圖、任務列表、日曆和實時儀表板,使你輕鬆跟蹤、管理和控製項目目標。該係統為項目範圍、預算和時間軸建立基線,讓團隊每個人都清楚每項任務的目標。qmchashi PM通過分解項目目標和計劃,監控全項目生命周期,能有效保證項目可交付成果符合業務預期,以實現業務目標。另外,你還可以利用利用係統的資源管理工具來平衡團隊的工作量並保持項目正常進行。

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