如何縮小項目計劃與(yu) 執行之間的差距？

2022-06-29

縮小項目計劃和執行之間的差距是一個常見的項目挑戰。計劃和執行差距很小的項目反而並不常見。

計劃從來都不是線性的，其中涉及大量變量和不確定性，使執行更加困難。有句老話，“說起來容易做起來難”。在製定項目計劃時，項目經理要考慮到每個活動的持續時間、資源需求和成本的現實估計，同時牢記項目的最終目標。盡管進行了細致而嚴謹的規劃，但製定項目計劃和按照商定的計劃交付項目之間存在著巨大的差異。

當項目開始執行時，項目計劃就會生效。一個項目要經過多個階段才能成功執行。主動識別項目風險，與多個利益相關者合作，將緩解措施落實到位，並解決執行階段遇到的挑戰，從而確保項目成功。

項目經理應預見可能影響項目執行時間、成本和質量的潛在障礙，並解決(jue) 這些障礙以確保項目成功。關(guan) 鍵是理解這些差距如何影響項目生命周期，並相應地製定戰略。

下麵列出了一些策略，有助於彌合任何項目的計劃和執行階段之間的差距：

從目標開始

首先要清楚地理解目標。任何項目的最終目標是什麽？爭取以最小的幹擾成功上線。

在qmchashi PM項目管理係統中，項目框架使項目經理能夠從一開始就了解加拿大pc网页版官网的期望，並在計劃時牢記最終結果。項目經理應始終將時間和精力集中在可以控製的事情上。該策略允許明確定義的目標和目的，並有助於監控關鍵活動。

參與和責任

在計劃開始之前，讓關鍵利益相關者和核心項目團隊參與端到端的項目計劃和執行至關重要。溝通在確保所有關鍵成員明確其在項目中的角色和責任以及預期的時間表和可交付成果方麵發揮著重要作用。這確保項目團隊了解整個項目可交付成果及其在項目中的作用。這也確保了項目團隊成員能夠控製要執行的任務。

qmchashi  PM的工作分解結構（WBS）可實時審計追蹤每個項目活動或可交付成果。在 qmchashi 中，計劃和執行是密不可分的，實時同步更新的，一個項目有且隻有一個當前計劃，所有的責任劃分與執行狀況一目了然，團隊成員可以實時共享最新的項目進展情況。

透明度和溝通是計劃執行的基石。如果每個人都能看到自己的貢獻，以及了解其如何融入到更大的項目交付成果中，他們就更有可能按照所需的質量標準及時完成分配給他們的行動。

有效的業務變更請求管理

變更管理是在實施之前對項目的任何變更（例如範圍、可交付成果、團隊結構、SLA/KPI、時間表和成本）進行正式定義、評估和批準的方法。該過程需要完成各種控製程序，以確保如果實施，變更將對項目目標造成最小影響。

有效的變更管理確保所有變更活動都得到良好的計劃和衡量，以便在適當的時間為項目團隊提供適當的領導、指導、工具和所有權。任何項目的成功都取決於人們對改變的接受程度。qmchashi 提供了一個框架，幫助項目團隊有效地管理問題與風險，提高項目的成功率。

穩健的治理模式

在過渡期間，通過同步的會議和報告節奏，采用穩健的治理方法，有助於保持完全的透明度，並確保所有關鍵利益相關者隨時了解項目進展和項目中的任何風險/問題。定期召開多層治理會議，確保在適當的討論上迅速做出決策，以支持任何風險緩解。

項目經理應根據項目的範圍、時間表、複雜性、風險、利益相關者和重要性，概述治理會議期間要涵蓋的關鍵活動。

活動包括每周內部和外部治理電話會議、指導委員會會議、提出問題的公開論壇、找到解決方案、詳細溝通和上報矩陣。

qmchashi PM提供項目模板和規則控製，幫助項目團隊把有效實踐定義作為標準流程，並允許項目團隊在實際執行過程中以鼓勵或強製的方式來規範執行。

開放靈活

改變是不可避免的，但仍然難以接受。

項目經理將麵對不同類型的項目，因此，項目經理應該對影響計劃的業務環境變化持開放態度，並且應該能夠融入每個項目。適應能力強並且能夠糾正項目進度是項目經理必須具備的一些品質。

結論

如何保證科學合理的計劃，同時令項目管理計劃真正落實並執行，是考量企業項目管理是否成功的重要標準。qmchashi PM使人們可以同時從靜態與動態角度觀察事物，把握全麵的信息，合理地調整計劃，確保項目的有效執行。詳情可聯係我們申請產品免費試用。