如何避免軟件開發項目中的需求管理陷阱？

2022-06-17

開發和管理業務需求是軟件開發項目成功的關鍵，但這也是最難做好的事情之一。需求的變化性質——協調多個利益相關者的需求、啟發和定義、與不同團隊聯絡——給開發過程帶來了壓力。需求開發和管理可能會在項目中的不同階段出現問題，導致你在錯誤的需求基礎上構建軟件。
 

原型化可以幫助業(ye) 務分析團隊避免需求開發和管理中最常見的一些錯誤。需求原型是一種重點使用交互式原型來塑造設計過程的方法，可以在項目的幾個(ge) 關(guan) 鍵階段發揮作用。使用原型管理需求並將提議的軟件解決(jue) 方案傳(chuan) 達給利益相關(guan) 者，是讓他們(men) 參與(yu) 進來並構建敏捷工作流的一種有效方式。

 
需求開發和管理的這5個常見錯誤都很容易犯，但使用全麵的管理工具，你可以正麵解決它們。
 
1-缺少明確定義的要求
 
在某些情況下，加拿大pc网页版官网很難準確地傳達該功能或目的是什麽；更糟糕的是，一旦加拿大pc网页版官网開始看到結果，他們可能會在開發需求時更改目標。作為業務分析團隊的一員，你的工作是通過收集功能性和非功能性需求，盡早確定目標；這些要求使你能明確定義問題並提供有效的解決方案。在項目早期階段，項目管理工具通過可視化需求並允許你定義專門針對那些明確定義的需求的特性和功能來加快流程。
 
2–利益相關者未加入
 
如果你在項目開始時很難讓利益相關者參與進來，那麽需求幾乎肯定會出現問題。
 
然而，如果你利用原型開發工具來生成早期模擬，那麽你就可以為利益相關者提供一些可視化和和易於理解的東西：他們可以看到你提出的解決方案，甚至可以在開發階段對其進行測試，從而使他們能夠提供合理的需求信息或進行必要的調整。他們可以坐在辦公桌上、在任何瀏覽器中或直接在設備上完成操作。利益相關者的參與可以提高需求開發階段的生產率和準確性，這意味著減少後續的返工。
 
3–未能有條不紊地收集信息
 
根據軟件開發項目的規模和複雜性，你可以與其他業務分析師團隊合作，以收集必要的信息。

使用項目管理工具將你的所有需求高效地收集到一個地方，然後與利益相關者共享你的原型，以鼓勵他們更正和調整他們的需求。實現這些更改後，你可以再次運行利益相關者的需求，直到所有人都在同一頁麵上。在項目的後續階段，你可以利用交互式原型來讓利益相關者識別缺失的需求。
 
4–信息太多，缺乏組織
 
向利益相關者發送冗長的文本文檔不僅會導致誤解，還會讓人反感。項目管理工具消除了對基於文本的需求文檔的需求。你的所有需求都在項目管理工具中，當你共享原型時，每個人都可以看到需求及其相關功能，這意味著每個人都保持組織和專注。
 
5–缺少有效溝通
 
為了滿足你的軟件需求，使你的軟件應用程序完美表現，你必須確保與所有相關方（從最終用戶到測試人員和開發人員）清楚地交流你的想法。將需求與原型進行溝通，使想法可視化成為一項已完成的任務。展示具有端到端用戶工作流的原型，並引導利益相關者完成這些工作，可以打開雙邊溝通，幫助你找出解決方案中的差距。

使用qmchashi PM等項目管理工具，你可以在這些典型的陷阱發生之前避免它們，從而構建可靠的需求定義和管理平台。

通過qmchashi記錄和發布利益相關者的需求，並安排所有利益相關者都參與的會議，這樣大家就能在清楚了解需求衝突的情況下解決問題。qmchashi可以記下所有現有的業務流程以及不同用戶之間的差異，幫助你創建和維護現有業務流程和操作程序的最新文檔庫。對於不可避免的變更，你可以使用 qmchashi 準確記錄並公布其影響，以便項目利益相關者了解變更的好處和成本。

qmchashi PM的需求管理解決方案真正實現了需求與開發之間的協同，其完整的可追溯性使企業能夠將軟件交付結果與需求直接呼應，幫助企業在實現產品快速迭代的同時，保證產品的交付質量。詳細方案聯係我們即可免費獲取。