項目管理中，項目進度與(yu) 成本控製的重要性

2021-12-01

一個項目的成功交付取決於你的整體成本表現和滿足項目最後期限的能力。項目經理需要有效地分配時間和資源，以此來管理成本，並保持項目在其軌道上。幾乎所有的組織都在尋找這些項目管理技能，因為它們展示了你對涉眾和團隊成員溝通的能力，尤其是在處理複雜項目時。

項目經理在實施成本控製時，應注意以下幾點：

◌ 原來的預算
◌ 批準的成本
◌ 預測成本與實際成本
◌ 已承諾的費用

項目進度計劃和成本預算一樣重要，因為它決定了時間線、所需的資源和項目交付的實際情況。有經驗的項目經理能夠更好地規定完成項目所需的任務和資金。

本文詳細介紹了在管理一個項目從開始到完成的過程中，計劃和分析成本控製與項目進度所涉及的過程、步驟和技術。

成本控製

1.什麽是項目基線？

涉眾通過項目約束或基線中項目執行的好壞來衡量項目。項目基線是對項目一部分的批準計劃。它被用來比較實際的績效和計劃的績效，並確定項目績效是否在可接受的準則範圍內。每個項目至少有四個項目基線。根據所使用的項目和定義，可能還有其他的。

2.項目管理中的項目基線是什麽？

預算基線
進度基線
範圍基準
質量基線

進度和成本（預算）是項目約束多邊形的兩個主要部分。沒有進度和預算基線計劃，人們就不知道項目相對於計劃進度或計劃預算執行的位置。

進度和預算基線以及其他基線都是在項目的規劃階段製定的。項目計劃在執行之前由項目發起人或適當的高級經理批準。

項目預算

項目預算是所有項目支出（成本）的財務計劃。項目預算管理的成功取決於創建一個全麵的、一致和可靠的項目預算。

如何製定項目預算

製定項目預算有兩個過程。第一個過程是估算成本，它經常與確定預算過程相混淆。這兩個過程之間通常有一個項目管理團隊計劃過程，該過程作為開發項目管理計劃的一部分執行，以便在批準的預算範圍內執行項目。

第二個是確定預算過程，它將工作要素成本向上滾動，應用成本匯總，應用項目偶然性，進行現金流估算，現在你就有了整個項目的各個層次的預算。

如何成功地管理項目預算

○捕獲所有範圍。如果你沒有正確地獲取整個項目範圍，那麽項目就沒有希望按照預算或進度執行。

○確定在組織中使用的各種成本類別。

○建立項目團隊和項目管理團隊的信任。

○停止範圍蔓延。

○不斷地與涉眾溝通項目狀態、項目方向以及項目完成後的情況。

項目進度

在項目管理中，項目進度表是一份文件，如果編製得當，可用於計劃、執行、監視/控製以及向涉眾傳達範圍的交付。項目進度計劃的主要目的是表示在一段時間內交付項目範圍的計劃。項目進度表應包括以下組成部分：

◌ 計劃項目開始日期
◌ 計劃每項活動的開始日期
◌ 為每項活動規劃完成日期
◌ 為項目計劃完成日期
◌ 資源分配

成功管理項目進度的技巧

從你的日程安排中獲取報告，它會告訴你項目的進展情況和進度完成情況。

當工作要素發生變更時，分析其原因及影響，必要時采取行動。這些問題不會自行解決。

當資源沒有按照計劃和商定的方式實現時，估算影響，並將其傳達給管理層！

當出現問題時，分析原因，評估影響，與利益相關者溝通，並采取行動將進度的恢複到可接受的範圍內。

總結

當你打算為一個項目製定進度表時，從項目經理那裏得到反饋，並推出必須完成的必要更改。在繼續執行項目計劃之前，你需要評估項目進度的整體計劃。一旦項目開始進行，便能從製定的項目進度表中獲取報告，它便會告訴項目的進展情況和進度完成情況。

當你對一個項目進行預算成本控製時，可以看作是一個獨立的過程。預算是將成本分配到項目特定部分的過程，例如特定時間段的單個任務或模塊。預算創建了一個成本基線，據此我們可以繼續度量和評估項目的成本績效。成本控製會因許多變量而變得複雜。這個過程本身就很複雜，需要注意細節的過程。采用項目管理軟件便可以大大簡化這個過程。

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