在不同的項目管理實踐中，如何提高運營效率和創收？

2021-10-20

創收的實現是企業(ye) 生存的根本目的，這個(ge) 業(ye) 務概念作為(wei) 產(chan) 生收入的手段，用於(yu) 創建組織、基礎設施以及市場上產(chan) 品和服務銷售和交付的方法。

在創造收入和收入管理之間有明顯的一致性，也就是說，在核算與經營成本相關的費用後獲得利潤。此外，關於產品和服務在市場中的表現——例如定價、市場營銷和銷售策略、商業夥伴關係和行業附屬關係等，創造收入和做出關鍵且及時商業決策的能力也存在聯係。

下麵列出了PMO運營效率和創收的一些概念和考慮：

○項目計劃
項目計劃活動代表了將要做的事、什麽時候做以及相關成本（包括資源利用成本）的明確說明。它協助確定每個項目所需的現金流（ 項目資金）和其他財務投資。隨著項目規劃變得更加準確和可靠，根據員工的經驗和使用有效的估算工具和技術，我們可以對項目進行評估，預測每個工作量將實現的收入。與項目計劃相關聯，項目成本的確定相對於將要交付的首選技術或業務解決方案。這允許銷售和業務經理構建定價，定價將是提交給加拿大pc网页版官网報價的一部分——預期收入的初始業務指標。

○項目範圍管理
項目範圍管理是確保資源努力和項目資助得到維持，以實現主要的業務目標，項目範圍所代表的業務目標。它允許對項目工作進行監控，並確保隻有在適當考慮影響和對額外成本或資源進行授權調整後，才進行授權範圍的更改。有了這樣的監督，項目成本和資源利用不會侵蝕與預期收入相關的利潤。

○項目風險管理
項目風險管理能力是可以檢查到風險事件，這些事件可能損害項目績效並在不加以控製或以其他方式管理的情況下對項目造成財務負擔。但在項目風險管理條件下，項目仍然可以繼續進行，這種活動通常會提供足夠的洞察力，使管理人員能夠做出明智的決策，這包括對業務風險和技術風險的檢查。

○項目跟蹤與控製
項目跟蹤與控製是提供了項目狀態和進度信息的及時收集，以便做出項目和業務決策。特別是，項目報告中通常包括財務上的考慮，以提醒管理層（包括項目經理）注意邊際或不可接受的情況，從而使他們能夠實施管理行動，糾正可能影響相關收入的項目財務狀況。

○項目信息管理
這種項目管理能力是使各級項目幹係人能夠訪問項目知識管理係統，特別是執行人員和高級管理人員，以確定與業務績效指標相關的個人和集體項目績效狀況，包括對收入的貢獻。

○項目組合管理
項目管理辦公室的職能介紹了執行和高級管理人員對項目監督的參與。它支持對收入選項的評估，並且就項目選擇、項目存續和項目終止相關的收入目標以及項目資源分配相關的成本做出業務決策。

○項目合同管理
項目合同管理流程是規定監督項目相關的合同，但特別涉及合同義務的監測和管理。這直接關係到供應商和承包商的發票管理(項目支出)和加拿大pc网页版官网發票管理（項目收入）。

○項目收尾活動
項目收尾功能是有助於項目結束和相關金融賬號的關閉。它包括驗證項目費用付款和收到產品或服務付款的活動。在項目的集合或組合中，項目收尾活動允許確認收入，當特定的項目工作完成時，也允許將管理重點轉向積極的項目收入追求。

項目管理的商業視角是保證了項目管理辦公室更好的解決這些問題，不僅表明項目管理對運營效率和創收的貢獻，也是項目經理和項目團隊成員在項目管理環境中管理業務因素所需要的信息。為了更好的監控到項目中的運營效率、創收和人員，企業也會考慮到使用項目管理軟件來進行更有效地規劃項目。

以上項目實踐的關鍵步驟在qmchashi PMO項目管理軟件的幫助下都可以實現，為項目經理和項目團隊成員節省更多精力。

通過qmchashi PMO監控流程關鍵數據和其內置的高級風險管理功能，你可以平衡工作負載，有效地分配項目資源，實時監測到問題與風險的自動跟蹤和上報。

係統管理項目的交付，從項目開始到收尾實時跟蹤數據，確保一致性和成功。從方法和規劃到文檔和報告，所有數據都集中存儲在一個地方。團隊可以使用這些數據來改進未來參與的預測和規劃，並且它們會隨著你的業務有機地發展。

借助正確的技術，你可以對 PMO 進行現代化改造和轉型，使其能夠專注於推動價值所需的任務，並成為一個業務導向的PMO。