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項目管理中四種常見的階段

2021-09-28


無論你是負責開發一個(ge) 網站,設計一輛汽車,還是負責其他項目(或大或小),你都會(hui) 經曆到項目管理中的四個(ge) 階段:計劃、建立、實施和收尾。


項目管理軟件


下麵便是各階段和相關(guan) 活動的概述:


計劃:如何計劃項目


當人們(men) 想到項目計劃時,他們(men) 的腦海便會(hui) 傾(qing) 向於(yu) 日程安排——但你甚至不會(hui) 想到那部分,直接到建立階段。計劃實際上關(guan) 於(yu) 定義(yi) 基本原則:需要解決(jue) 什麽(me) 問題,誰會(hui) 參與(yu) ,以及做什麽(me) 。


此階段的相關活動包括:
○確定項目要解決的真正問題
○識別所有項目幹係人
○定義項目目標
○確定範圍、資源和主要任務

○準備好對時間、成本和質量三個(ge) 變量的權衡


建立:如何使項目開展下去


在建立階段,你將你的團隊召集在一起,時間估計會(hui) 變成日程安排,成本估算變成預算,你收集的資源,得到承諾,然後兌(dui) 現承諾。


此階段的任務包括:
○為項目組建合資格的團隊
○計劃團隊成員的任務
○創建符合現實的時間表
○召開項目啟動會議,查看項目計劃、目標、時間範圍等

○製定項目預算


實施:如何執行項目


實施階段通常是最令人滿意的,因為(wei) 工作確實完成了,但也可能是最令人沮喪(sang) 的。


此階段的活動包括:
○監督和控製流程和預算
○報告進展
○每周召開團隊會議

○管理問題


收尾:如何處理最後的事項


雖然有些項目感覺沒完沒了,但它們(men) 最終都會(hui) 結束。作為(wei) 項目經理,你如何知道什麽(me) 時候實現這個(ge) 目標?你要怎麽(me) 做?


○評估項目績效——比較進展和大家在開始時商定的範圍,討論發現等
○項目收尾——收尾步驟取決於你的團隊是否擁有自己的可交付成果,是否將它們移交給組織中的其他人,或者是否必須完全終止項目。

○與(yu) 團隊成員相互匯報——確保安排了事後評估時間來匯報和記錄整個(ge) 過程


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