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為(wei) 什麽(me) 合同管理需要電子采購軟件？

2021-09-16

合同有很多階段，包含很多部分。也就是說，跟蹤和管理合同的所有部分可能會(hui) 帶來很多挑戰，當一個(ge) 項目有數百個(ge) 合同時更是如此。全球項目和特大項目通常涉及複雜的大合同，涉及合資企業(ye) 、許多承包商和分包商。

電子采購軟件

手動處理合同管理過程可能會帶來關鍵的挑戰，包括：

○合同執行：糟糕的合同管理經常導致文件丟失，最終合同的審批和簽署需要更長的時間。

○合同跟蹤：監控和跟蹤已簽署的合同，將其傳遞給其他團隊成員或不熟悉合同的部門，這對於避免延遲至關重要。項目延遲導致項目超支。

○合同修訂：合同批準前後的合同變更管理對項目的成功非常重要。使用工具有助於跟蹤跨時區、區域和團隊的變更，幫助確保版本控製和及時的、經過驗證的交付。所有這些都有助於最小化風險、延遲和錯誤等。

○合同合規性：合同有助於在約定的參數範圍內確保合規性。有效的合同管理幫助組織避免法律問題和後果，在整個項目中建立遵從性和法規。

有效的合同管理工具能夠確保專業的合同管理方法，更好地促進風險管理，提高盈利能力，並在合同管理活動的成本與利益之間提供明確的投資回報率。合同管理的最佳實踐，如實施合同管理軟件，可以改善加拿大pc网页版官网關係質量，保留公開的文件化合同溝通方式。這有助於避免合同衝突和升級。

合同管理的其他好處：

-簡化請求建議書（RFP）的流程
-供應商和投標管理
-改進投標分析
-轉換合同管理
-合同變更管理
-采購和資源計劃
-加強溝通和協作
-審計跟蹤和文件記錄
-合規性
-在預算範圍內按時交付項目

隨著采購數字化和采購流程標準化，合同管理作為決定成功因素的話題變得越來越重要。綜合電子合同管理構成了成功的綜合電子采購戰略的基礎。

電子采購和合同管理軟件，如qmchashi SRM，為企業提供合同自動化，可審計的單一真相來源，以及項目進展和合同活動的實時視圖。

通過將數字合同管理軟件解決方案集成到qmchashi SRM係統中，你可以在整個生命周期內以清晰且防篡改的方式管理所有供應商合同。這樣，合規性和成本風險可以顯著降低並且更容易控製。

合同管理和項目控製的一體化係統，如qmchashi SRM+PM，能夠提醒項目專業人員可能會發生的成本超支或進度超時。擁有一體化合同管理和成本管理係統的項目，能夠有效地收集合同標書、進行標書分析和合同授予，可以添加合同變更，並將更新的承諾發送給成本管理團隊用於項目報告。此外，良好的合同管理係統能夠評估合同績效，並準確計算進度。

鑒於公司和供應鏈的全球獨立性日益增強，數字合同管理應成為任何現代電子采購軟件戰略的組成部分，為你的采購和整個組織帶來實實在在的好處。

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