qmchashi PM：風險管理的敏捷方法

2021-09-03

本文將回顧敏捷項目管理的基礎知識，探討敏捷過程如何有效處理風險管理。

敏捷的基礎知識

假設你是敏捷團隊的一員，這個團隊要為加拿大pc网页版官网開發一些軟件。你很確定你知道如何設計這個程序，但是風險如何呢?你和你的團隊應該什麽時候進行風險管理，這樣突發事件就不會成為大問題？

請記住，敏捷是個具有迭代或周期過程的框架，它加速了軟件設計、學習設計和項目管理的完成。

你可能會問這意味著什麽？敏捷團隊分階段完成一個項目，我們稱這些階段為迭代。迭代是獨立進行的，這允許與多個專家進行高度協作。這個過程有以下幾個階段：

1-首先，他們分析項目並提出必要的任務。
2-在開發階段，項目被分成幾個部分，並決定哪個部分應該先開始。
3-在實施階段，這些部分以迭代的方式進行，團隊成員可以根據需要返回到開發階段，直到項目完成。在成為最終產品的一部分之前，每個部分都要進行調整和完善。
4-最後一個階段是將所有內容放在一起，評估最終產品，並詢問：這是否滿足發起人的需求？

這種迭代過程是快速而有效的，有助於實現一個全麵的項目。

風險評估及管理

在大多數項目管理框架中，風險評估和管理是初始過程的重要組成部分。項目經理列出所有可能發生的意外事件，無論是對項目的完成是積極的（機會）還是消極的（威脅）。

乍一看，敏捷框架似乎沒有風險管理組件的精確位置。但實際上，敏捷過程在處理風險方麵效率更高。讓我們來看看其中一些原因：

迭代：事實上，敏捷使用短迭代或迭代構建最終產品，這意味著在每個迭代中處理風險，因此比起整個項目，在更小的層次上處理風險。

關注：通過單獨關注每個迭代或部分，敏捷團隊對每個部分可能導致故障的原因有了更清晰的認識。

自動化：一旦一個“迭代”已經完成，在迭代”中使用的過程可在另一個“迭代”中重複使用。這使得過程自動化，這樣在一個迭代中發現和處理的風險就不會在後續的迭代中出現。

頻繁交付：因為敏捷團隊定期與項目發起人會麵，他們能夠討論項目與期望的最終產品的一致性，任何偏差都能得到解決。

沒有正式的風險管理？

那麽，是否沒有正式的風險管理？不完全是。風險在每個“迭代”中被識別，並在下一個“迭代”中被解決。敏捷團隊使用一些工具來幫助他們跟蹤風險：風險登記冊和風險燃盡圖。

風險登記冊列出了潛在的風險及其可能對項目的影響。風險燃盡圖用來直觀地看到風險什麽時候變得不那麽重要。這兩個工具的工作是提供已識別風險的列表，計算出意外事件發生的概率。

事實上，每個敏捷項目在他們決定如何以及在多大程度上處理風險方麵都遵循某種獨特的方法。這與敏捷框架的目標是一致的。

集成的管理工具通過為所有參與的利益相關者建立一個中央、共享的開發平台來支持風險管理。通過管理產品交付的所有階段並提供洞察，諸如qmchashi PM之類的敏捷管理工具有助於將成熟的風險管理流程整合到規模化的敏捷流程中。

qmchashi PM內置了高級風險管理功能，實時儀表板、靈活看板、自定義報表，問題與風險自動跟蹤與上報。所有這些要素都確保了具有高度可追溯性和風險覆蓋率的適當風險記錄。

風險管理與敏捷方法並不矛盾。事實上，敏捷方法為更有效地進行風險管理提供了許多優勢。風險通常與項目中的不確定性直接相關，而敏捷方法旨在具有靈活性和適應性以應對不確定性。因此，隨著項目的進行，在敏捷環境中更容易適應風險。