PMO的人員風險怎麽(me) 管理？

2021-07-27

項目管理辦公室 （PMO）中的人員是你最大的開支。它們(men) 還可能對你管轄範圍內(nei) 的項目構成最重大的風險。了解項目資源風險和管理 PMO 項目中的人員風險對於(yu) 保持時間和預算至關(guan) 重要。

管理人員是項目中的一項重大挑戰——生活是最不可預測的事情。這不是讓自己屈服於員工生活變幻莫測的理由；你的項目仍然可以將人員風險降至最低，並控製成本和時間線。

為了幫助你進行資源和人員風險評估，我們將探索：
○ 項目管理中人員和資源風險的常見示例
○ 你的 PMO 和項目可以最大限度地降低人員風險的方法
○ 一些與人相關的積極風險

什麽是項目資源風險？

在管理項目時，你最大的資產和負債是從事項目的人員。除了能夠推進項目並取得成果外，人們還可能造成各種問題或困難，通常不是他們自己的過錯。

什麽是人員風險？

項目中的人員有四種常見風險：

臨時人員流失——通常是由於疾病或家庭問題，在你的項目中工作的人需要意外休假是很常見的。你的團隊可能會生病，有人遇到心理健康問題，或者家人喪親之痛——所有這些都無法直接計劃。

人員永久流失——不太常見但潛在影響更大的是團隊成員永久離開項目。這可能是由於晉升、辭職或長期患病。技能的永久性損失在短期內同樣代價高昂，但替代永久性損失需要長期成本。

人手不足——項目人手不足的原因有很多。其他地方的項目延遲可能會占用項目啟動所需的員工，或者可能會在 PMO 控製之外凍結招聘。當一個項目開始時，如果沒有足夠的員工，就會導致整個時間表被打亂。

人員排隊——在你的項目中，技能可能是非常受歡迎的，例如軟件開發人員或測試人員。因此，這些人可以圍繞項目共享，而不是一次隻專注於一個工作流。這需要對共享資源進行強有力的規劃和培養；你肯定不想把你的明星開發人員或談判人員弄得筋疲力盡吧。

一旦你能夠了解風險，你的 PMO 就可以與項目經理和業務人力資源部門合作，以掌握這些風險的原因。

如何在項目管理中最小化資源風險？

了解導致人力資源風險的原因可以讓你有效地計劃和減輕，或至少將隨之而來的風險降到最低。

健康與保健

就像運行 PMO 讓人感覺一切都與 KPI 和覆蓋綠色結果的儀表板有關一樣，你也需要照顧好你的員工。 通過提供心理健康日、獲得健身房折扣和在線課程會員資格等健康資源來投資於人。

積極調度

並不是所有人都是朝九晚五工作的，如果你的項目不需要固定的時間表，那麽提供靈活的工作是積極的。通過圍繞你的團隊需要的時間工作，你可以提高他們的參與度並降低他們尋找其他工作的可能性。製定不會懲罰員工的良好缺勤政策也會減少意外缺勤。

專注於產出

很少有必要讓你的項目團隊每天花7小時在電腦和手機上。 讓你的 KPI 專注於產出而不是工時，以提高生產力並減少員工流失。

應急計劃

看看過去的項目，模式在你的計劃中構建了人員偶然性。你將獲得有關項目中平均損失時間的數據，以便你可以計劃留出空間來容納它們。強有力的計劃還可以確保你有合適的人準備開始新項目。

培訓和技能發展

讓 PMO 管理的人員保持技術熟練且訓練有素，這將在生產力和忠誠度方麵帶來回報。 通過培訓你的項目人員，你將獲得強大的項目成果。

與人員和資源相關的積極風險是什麽？

你的團隊完全有可能超出你的期望。他們可以提升自己的技能，在項目期間不會生病，或者企業可以提供良好的獎金或加薪，這對留住員工有很好的效果。

慶祝提前完成的項目，並在人們的努力帶來成果時獎勵他們。

最後的話

項目資源風險和管理PMO中的人員風險對於保持項目的正常運行至關重要。製定強有力的計劃並關注與你的團隊人員應該可以將你的風險降至最低。

現代項目管理軟件qmchashi PMO可以對項目的情況進行主動分析，跟蹤問題和不一致，無論是裏程碑延遲、預算超支還是資源過載。

你可以在一個屏幕上查看所有問題，並為你監督的項目製定日常行動計劃，或者，你可以利用qmchashi對項目進行更深入的分析交付並受益於自動化智能狀態計算。

總之，qmchashi 強大之處在於其數據的靈活性、準確性與實時性，能幫助項目和項目群盡量地減少誤解和風險，提高團隊合作效率。