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項目集成管理的6個(ge) 關(guan) 鍵過程
2021-05-08
根據項目管理協會(PMI)的說法,項目集成管理是第一個項目管理知識領域,主要涉及確保項目的不同任務得到適當協調所需的程序。
在開發一個項目的過程中,整個子過程被整合成一個完整的項目,這就構成了“項目處理”的概念。項目集成管理包括項目啟動、計劃、執行、項目監控和項目收尾等6個項目集成管理過程。

實施項目集成管理的動機:
在項目生命周期中管理和協調所有的任務和過程,以開發整個項目。由於項目集成管理中的每個過程都有實現主要項目目標的目的,所以為了係統地產生結果而進行整個項目。
項目集成知識領域所涉及的過程及實施項目集成管理的步驟:
一、製定項目章程
項目章程在項目集成管理中起著舉足輕重的作用。項目無法開始離開此過程。這個過程屬於項目啟動階段。它定義了項目的目標,以製定項目章程。高級項目信息包括名稱、描述和最終產品。項目章程有助於授權企業中的項目開始下一個過程。
項目章程是項目信息的重要來源,為項目提供了保障,應包括以下內容:
○ 提及項目名稱和描述
○ 說明業務需求和業務用例
○ 列出項目目標
○ 定義風險
○ 確定項目所需的資源和技術
○ 列出最終產品
○ 確定項目經理和團隊成員,並添加他們的角色和職責
○ 界定預算
二、製定項目計劃
項目計劃的製定是項目集成管理的第二步。它屬於規劃階段。它使用其他計劃過程的輸出來創建一個連續的、合乎邏輯的文檔,可以在項目執行期間使用。這個過程包括適當的項目計劃和生成各種項目管理計劃,如範圍管理、成本管理、時間管理計劃等。項目計劃指導項目的執行,記錄各種計劃假設,與加拿大pc网页版官网溝通等等。
該文檔包含滿足最終產品和截止日期的所有項目要求,應包括以下內容:
○ 項目目標
○ 任務
○ 利益相關者
○ 項目需求清單
○ 資源
○ 預算
○ 時間表
○ 變更請求流程
○ 溝通方法
三、指導和管理項目工作
這是項目集成管理中的第三個過程,屬於執行區域。在此過程中,按照項目管理計劃的描述執行任務,並根據項目需求進行變更。在此階段,項目成果生成並交付給利益相關者。這一步主要集中於將最終產品交付給加拿大pc网页版官网。
四、監控項目工作
這是項目集成管理的第四個階段,屬於項目監控階段。收集用戶需求,製定計劃並開始執行。盡管如此,這並不能保證得到你計劃的實際結果,無論它是否為一個好的計劃。在監控項目工作過程的幫助下,對計劃事項的變化進行測量。此外,該階段還包括跟蹤、交叉驗證和揭示進度,以實現項目管理計劃的目標。
五、執行集成的變更控製
這是項目集成管理中的第五個過程,屬於項目監控過程組。由於計劃值的變化,你可能需要進行更改,或者加拿大pc网页版官网可能要求你對項目進行一些更改。
例如,加拿大pc网页版官网可能要求一個新的需求,或者他們可能要求對現有的產品進行更改。變更控製階段通過找出替代解決方案及其對項目的影響來評估此類變更請求。執行集成變更控製階段,確保在項目中適當地實現所需的變更。
六、關閉階段
關閉階段是實現項目集成管理屬於項目關閉過程組的最後一個步驟。一旦項目完成,這個過程表明項目正式完成。如果滿足了所有的項目目標,並且加拿大pc网页版官网同意最終產品,那麽該項目或階段(屬於大型項目的階段)可以關閉,宣告該項目正式完成。
結論
如上項目集成管理教程所述,我們已經研究了項目集成管理中的所有關鍵過程組。同樣,我們已經看到所有項目都需要一個具體的項目計劃才能最終擁有所需的最終產品。
項目管理軟件是許多企業應用於項目計劃、資源分配的有效工具。qmchashi PM是其中流行的一種,已被許多項目管理團隊廣泛使用。它使項目經理以及整個團隊可以控製他們的預算、質量管理以及整個項目中交換的所有文檔。
qmchashi還充當促進項目相關利益者之間協作的平台,包含各種直觀功能,例如任務管理,裏程碑、信息傳遞、文件存儲,時間跟蹤工具等。項目從啟動、計劃、實施、控製到收尾的全過程中,係統都能全程自動化跟蹤管理,你可以在其中計劃、報告項目的每個細節。立即申請免費演示,開啟你的項目集成管理吧!
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