項目管理中的目標設定和成就思考

2021-04-29

追求成就的人不僅要思考他們想要實現的目標，還要關注流程並采取行動來實現目標。利害關係人驅動實現目標的動機各有不同，但大多數管理人員的動機主要來自三個方麵：與其他專業人員一起工作的機會，對組織及其產出的影響力，以及在任務完成方麵達到或超出目標的願望。

項目的成功取決(jue) 於(yu) 每個(ge) 人對自己的行為(wei) 負責，並製定適當的變更和改進目標。目標設定是個(ge) 人變革準備和項目目標實現的關(guan) 鍵部分。目標設得好可以提供動力，集中注意力，並作為(wei) 管理績效和評估變更的基礎。

 
從“現狀”到“未來”
 
目標與變更有關，更具體地說，它們通常與行為變更有關。目標設定和行動計劃是繪製從當前公認的條件集（現狀）到未來更可取條件集（未來）路徑的合理方法。在進行任何類型的行為變更時，每個人都要正式或非正式地經過一組基本的步驟。
 
1、目標設定始於對當前狀況或“現狀”的認識。在工作中，目標設定通常始於對諸如關鍵設備問題、係統問題或資源不足以及資金減少之類的問題的認識。
 
2、接下來必須是理想狀況或“未來”狀態的構想。你對未來狀態的定義和設想越清晰，你就越容易製定出可行的行動計劃來實現目標。
 
3、評估差距

確定當前條件和期望條件後，你需要清楚地確定兩者的差異。不僅要了解差距的大小，還要了解為何差距如此大的相關細節，這一點很重要。確定差距大小的其中一個好方法是簡單地問一些基本問題，例如“我目前的表現與我該如何表現之間的差別？”以及“當前的操作流程和所需流程之間的差別？”
 
4、確定變更的真正原因

需要進行變更的主要動機是什麽？當涉及個人變更，此步驟可能涉及許多自省。組織變更也需要一定程度的自省，但所有利害關係人就變更的原因達成共識可能會很困難。在組織層麵，變更的原因很可能由最高決策者決定。
 
5、做出變更的承諾

在發現差距並確認變更需求後，必須承諾對差異做點事情。承諾是表達對變更的渴望。如果承諾很少或沒有承諾，則可能會立即做出反應，但沒有長期的變化。如果做出變更的根本原因是外部驅動的，例如由主管或其他利害關係人驅動，則承諾水平可能會小於內部驅動的承諾水平。外部驅動的目標通常比主動承諾收獲更多的“行動”。公開表達變更承諾是有益的，有助於說服組織內的其他人提供幫助和鼓勵，從而實現目標。
 
6、設定特定的變更目標

應當記錄符合目標設定四個基本標準的目標：
▪ 行為特定：說明要具體完成的工作        
▪ 可衡量：如何衡量目標成就？除了目標設定者外，是否有人可以確定目標已經實現？        
▪ 現實但具有挑戰性：如果無法實現目標，最終放棄目標，效果較差的目標被認為是可以接受的。如果目標完成被認為是必然的，那麽完成目標的動力可能很小。        
▪ 按時間分段：沒有時間表或完成日期的目標沒有緊迫感，因此，很容易因其他優先事項往後推遲。  
 
7、製定和實施行動計劃

隻有在設定目標之後，才可以製定和實施切實可行的行動計劃，從而實現目標。該計劃還應考慮障礙和提供幫助的資源。僅僅編寫目標聲明是不夠的。有必要考慮促使人們設定目標並影響他們目標實現能力的所有因素。最重要的因素之一是了解目標的主要動機或需求。

項目目標落地管理

項目管理的核心訴求就是達成項目目標，項目目標的管理往往要綜合時間、成本、範圍來看。qmchashi PM項目管理軟件結合實際項目場景，提供了基於目標的項目管理解決方案，在工具中完成項目管理專業賦能，幫助團隊戰略落地、效能提升。


（1）為項目範圍、預算和時間軸建立基線，讓團隊每個人都清楚每項任務的目標；
（2）確定項目利害關係者及權限，自動跟蹤團隊成員的每個項目計劃與實際工作量；
（3）對資源進行預分配，設置項目裏程碑，創建責任明確的工作分解結構；
（4）項目信息與業務實時聯動，追溯各種變更，讓項目幹係人始終了解項目進展；
（5）控製可交付成果的質量，數據可視化並對項目成果匯報，為項目創建文檔庫。

qmchashi從頭到尾規劃和管理團隊的所有工作，通過分解項目目標和計劃，監控全項目生命周期，能有效保證項目可交付成果符合業務預期，以實現業務目標。

真正激勵項目利害關係人的因素
 
所有動機理論背後的基本原理是，利害關係人的動機產生了一係列思想，這些思想反過來影響了他們的行為，促使他們朝著目標實現的方向前進。

每個參與項目的人都會有不同的想法，並表現出不同的行為。例如，項目經理想要確保按時交付可交付成果——成就動機。整個項目團隊需要加班才能完成可交付成果。項目經理負有家庭責任，不想錯過其他家庭活動，但項目經理不希望因提早離開公司而讓團隊成員失望——隸屬動機。項目經理還意識到，由於團隊成員加班到很晚，可能需要被迫留下。但如果項目成功，那麽項目經理晉升的可能性將增加——權力動機。
 
雖然一個人的動機在某種程度上是天生的，但可以隨著專注和努力而增加，也可能隨著個人在組織中上升或晉升到另一個職位而改變。作為項目團隊成員，主要的激勵因素可能是成為或繼續成為團隊成員——隸屬關係的需要。當你成為團隊領導、項目經理或決策者，往往會更加強調對權力的需要和成就的需要，然後是對隸屬關係的需要。
 
項目環境中的成就思維
 
動機讓人們反複思考需要什麽，如何獲得，以及達到或不達到目標所伴隨的感覺。整個過程中需要考慮一些特定元素。人們不僅要表達他們想要實現的目標，還需要清楚地理解實現目標的重要性。他們通常會預料自己達到或未達到既定目標的可能性，最終完成或不能完成目標的感覺等。出色的思考著會找出阻礙他們成功的障礙。這些障礙可能在內部，也可能是由於某些外力造成的。這兩種情況都可能需要克服障礙的幫助。
 
概括
 
一個人的動機對他的思維和行為有著重要的影響。通常有三種需求激勵著大多數管理者——隸屬、權力和成就。動機導致人們對所需東西，如何獲得以及達到或不達到目標所伴隨的感受進行思考。

作為成就思考過程的一部分，成功的管理者還會考慮成功和失敗的可能性，成功的內部障礙和外部障礙以及克服這些障礙的資源。目標設定和成就思維並不能保證成功;但不考慮它們的相關因素幾乎總會帶來失敗。