為(wei) 什麽(me) 看板越來越受歡迎？

2021-03-05

看板是一種適用於所有工作領域的方法，通過可視化和改進工作流來幫助團隊降低成本和提高效率。使用看板管理方法，你能夠靈活建立可持續的競爭優勢，也可幫助團隊能夠更快完成更多的任務。為什麽看板越來越受歡迎？在這篇文章中，我們將介紹看板為你的業務帶來的九大好處。

1、提高可見性
 
可視化是重要的看板實踐，該方法最明顯的功能是看板。每個項目都有一堆待完成的任務，並且在交付之前必須經過一係列的流程。使用看板，每個人都能立即看到任務是如何在整個過程中開展的。視覺顯示的簡單性使你能夠輕鬆發現正在形成的瓶頸。
 
2、提高效率
 
每個產品經理都希望他們能夠完成更多的工作。如果預算足夠，在問題上投入額外資源的解決方案是有可能的，但如果你可以用已有資源做更多事，這會怎麽樣？使用看板最明顯的好處是提高流程效率，這個好處在企業實施看板方法後立竿見影。

可視化流程可以快速顯示效率低下的區域，在看板上能夠清楚反映瓶頸、停滯的任務，幫助你快速發現並消除每一個障礙，讓工作過程更流暢和更高效。

3、提高生產力
 
效率的提升有助促進生產力。看板將重點從開始工作轉移到完成工作，有助於提高企業的生產力。
 
在看板中，周期時間和吞吐量是關鍵的生產力指標。周期時間衡量任務通過你你的流程需要多長時間。吞吐量衡量在特定時間段內要交付多少任務。持續跟蹤周期時間和吞吐量，你就能知道生產力隨時間的變化。任務在你的流程中移動得越快，完成的任務就越多！
 
4、防止團隊負擔過重
 
傳統的管理方法依賴預先計劃，將工作推給團隊。這導致團隊苦苦掙紮於超出其能力範圍的工作。看板建議實施拉動係統——僅在團隊有能力完成時才能將任務拉入工作流。
 
看板的核心實踐之一是對每個流程狀態實施在製品限製。達到在製品限製後，除非有其他任務離開，否則不允許新任務進入流程狀態。在製品限製避免團隊同時處理過多任務。
 
5、增加團隊關注度
 
你可能會認為多任務處理可以提高效率，但是分散注意力（又稱為上下文切換）是有代價的。上下文切換可能導致每個任務浪費5-30分鍾的時間，具體取決於任務和所涉及的人員。
 
使用在製品限製，不允許在完成另一個任務之前將新任務拉入流程狀態。看板使團隊成員一次專注於一項任務，而不是將注意力集中在多個工作項上，進而使他們受益。
 
6、減少浪費
 
消除或減少浪費是精益管理的基石。它是現代看板始祖豐田生產係統的重要組成部分。浪費被定義為使用資源而不增加價值的行動。價值是指加拿大pc网页版官网願意支付的東西。根據這些標準，許多活動不會被歸類為“增值活動”，但對於交付優質產品卻必不可少。目標區域是一種不必要的浪費。
 
精益管理之父大野耐一（Taiichi Ohno）識別出了7種在與時間、工作量和材料有關的生產環境中需要消除的浪費。在知識工作中，你的浪費會以工作量或時間的形式出現。通過減少等待時間（空閑任務和排隊狀態是主要目標），看板大幅減少浪費。

7、靈活性
 
許多公司追求業務敏捷性是受到靈活性需求的驅動。特別是早期企業，對加拿大pc网页版官网需求和競爭對手行動自由做出快速果斷的反應，對於成功增長至關重要。
 
在沒有規定階段持續時間的情況下，功能一旦完成就會發布。使用看板路線圖選擇方向，不依賴嚴格的總體項目計劃，產品經理可以根據市場變化自由地重新評估當前的優先事項。看板方法提出了積壓管理方法，幫助團隊提高自我管理能力，同時為決策流程帶來透明性和一致性。
 
在瞬息萬變的市場，你的業務流程需要靈活性。快速響應需求與響應市場變化同樣重要。使用看板可以讓你靈活建立可持續的競爭優勢。
 
8、改善協作
 
誰最了解你的流程？是每天都參與到流程中的人。看板通過鼓勵頻繁的協作來使你的團隊受益。從安排一天的優先事項（包含每日站會）到在戰略審查中確定業務方向，所有團隊成員都被不斷地鼓勵一起工作，並就如何改進當前流程發表意見。
 
不同的看板會議確保不同領域的利害關係人能夠交換相關信息，集思廣益，並就現成想法進行協作。

9、更具可預測性
 
在看板中，項目預測與工作流程的穩定性和可預測性緊密相關。實施在製品限製以及確保滿足裏特定律（Littles Law）假設，可使你的流程以穩定係統來運作。

穩定的看板係統是一種可預測的係統，使你能夠做出由數據驅動的決(jue) 策。通過測量工作流數據，然後使用它來實現更可預測的服務交付。

結語

為了充分體驗看板的好處，使用合適的管理工具跟蹤曆史數據非常重要。qmchashi 看板具備業務流程和數據的高度結構性和完整性，有助於實現活動和責任高度可視化，有效推動項目日程安排和進展管理，方便你監控項目各階段的細節。

利用qmchashi 看板管理工具，可根據曆史績效數據來分析流程，並對未來的交付日期做出準確的估算。以數據為依據的預測設定了目標，以及達到該目標的可能性，這有助於與你的加拿大pc网页版官网製定服務水平協議和建立信任關係。

最重要的是，你不需要重新調整流程，qmchashi看板就能讓你獲得上述好處。通過實施漸進變化，使你的工作流更高效，團隊效率更高。想要了解更多的看板應用案例，可以聯係我們獲取申請演示。