自動化和控製——企業(ye) 電子招投標的重要過程

2021-02-26

招投標流程對企業實體來說非常重要。電子招投標係統對這種采購方法至關重要，使買方能夠獲取最適合其需求的商品或服務。此外，企業為爭奪公開招標而展開的競爭正在萌芽，這對投標方也有利。借助這種競爭，企業可以發現自身缺點，獲得有價值的匯報。簡而言之，招投標流程的實用性毋庸置疑。這是個經受時間考驗的係統。但是，如果一種原型起作用，這不意味著它不能從進步中獲利。

在當今的數字時代，招投標流程的傳統模式可以看作是一種原型。因此，新的電子招投標模式可以看作是原型的革命性升級。但是，與傳統方式相比，電子招投標模式有什麽優勢？電子招投標模式有許多優點。不過，在我們深入研究之前，讓我們明確定義電子招投標的工作方式。


電子招投標流程的分解
 
在電子招投標的情況下，采購流程的各個階段保持不變。買家仍然需要通過項目分析來啟動采購。“招標書”文件的格式沒有發生重大變化。投標仍然按照投標書中詳述的選擇標準進行評估。在這個過程中，隻有發標和投標會經曆值得一提的修改。以下是這些變更的實現方式：

●企業實體/政府機構/非營利機構在網上招標發布平台上完整公布招標書。
●新的投標人需要填寫注冊表格才能成為此類平台的成員。     
●為了成功中標，投標人需要在規定期限內提交所需的文件。投標人在此類平台上提交投標文件需要支付服務費。        
●發標方對收到的所有標書進行評審後，在平台上宣布中標者，並將標書標記為已采購。        
 
即使在電子招投標的情況下，采購流程的結果同樣保持不變。然而，在線招標成倍地提高流程效率，比傳統招標更具優勢。
 
為什麽電子招投標比傳統的公示方法更好？
 
與傳統方法相比，招投標流程的數字化提供了更快、更靈活和更透明的體驗。但是，這兩種采購方法在整體效率上的差異來自哪裏？以下是最明顯體現出電子招投標所帶來的效能提升的前5個領域：
 
環境影響——在互聯網上公布招標，將整個招投標流程變為無紙化考驗。不需要行家就能弄明白這對環境有什麽好處。如果企業使用更少的紙張，就會砍伐更少的樹木。如果砍伐的樹木減少，我們的碳足跡就會減少。鑒於我們當前麵臨的環境危機，從規模上看，這個看似很小的計劃可以表現出強大的累積效應。
 
道德與公平——電子招投標是固有的透明流程。在此係統中，中標的消息會向全世界宣布。同樣，公開的招標不僅僅會引起預先選定的供應商的注意。從道德的角度來看，電子招投標會勾選出所有合適的供應商。簡而言之，提供網上招標公示服務的門戶網站，可以明顯公平地再現招投標流程。
 
投標管理——采購流程的數字化版本為投標方提供顯而易見的好處。不過，電子招投標係統的公示端也享有一些福利。也許最大的福利是公示方可以輕鬆查看所有已注冊的投標。評估者可以同時查看收到的所有投標書，比較投標人變得容易得多。歸根結底，買家可以在電子招投標平台上無縫管理收到的投標書。
 
運營效率——使用共享平台的好處是，買家和競標者都可以不間斷訪問同一通信渠道。提交投標書不需要繁瑣的人工文書工作。招投標流程中產生的疑問也可以在招投標係統中更有效地解答。這種便捷的溝通方式使整個采購經曆更加快捷。此外，投標管理更容易，買家可以完成評估流程，不會遭遇前所未有的運營延誤。
 
國際合作的範圍——鑒於網絡投標平台的連接性不斷增強，電子招投標能夠促進有關各方的國際合作。曝光增加導致投標環境更具競爭性，這反過來又使買方處於有利地位。與此同時，進入國際市場也成倍地增加了供應商的收入潛力。因此，對於所有有關實體來說，招標的電子公示使采購流程更有利可圖。

因此，相比較於傳統的招投標管理，應用現代電子招投標係統對於企業至關重要。qmchashi SRM電子招投標平台為企業的招投標提供高效，公平和全麵有力的監控。企業可按需預先設定招投標的規則，整個招投標過程係統都會嚴格遵循這些規則執行。
 

1.    招標計劃與標書準備

8Manag SRM係統招標文檔的查閱、審批規則及權限設置，所有招標文檔及其修訂都需要通過發布委員會的審批後才能發送給供應商。招標文件可通過供應商網站，電子郵件，普通郵件或親自遞交給供應商，所有的發送記錄係統自動記錄，方便隨時隨地進行查看。


2.    供應商預選管理

8Manag招標平台可控製預選供應商數量的上下限並且可根據招標的性質設置供應商的預選方式。確定預選供應商列表後，供應商篩選團隊即可通過一輪或多輪篩選從列表中甄選合適的候選供應商。最終候選供應商名單確定後，提交給上級審批以最終正式確定入圍的候選供應商名單。

3.    應標-評標-選標-結果公告

係統會自動采集應標過程中的所有數據並實時統計供應商的參選數量。針對不同方式的招標，係統提供相應的機製來進行評估，招標負責人可對供應商進行詳細地評估，當最終入選供應商確定後，係統會按照企業預設的公告通知書格式自動發送中標公告給入選及落選的供應商，過程十分高效便捷。

4.    招標分析

通過qmchashi 招投標係統可自動采集所有的招投標統計信息，例如供應商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用於 qmchashi 的點選式報表生成器自動生成多維度的報表，柱形圖，餅圖及趨勢圖等，幫助企業進行有效準確的分析。

在信息化時代的環境下，通過在線電子招投標平台能夠實現公開透明的招投標，qmchashi SRM在線電子招投標平台能夠為企業解決招投標管理的所有煩惱，實現招投標過程全過程監控，確保企業采購活動的順利開展，提升企業信息化時代下的競爭力。