MRO采購對酒店業(ye) 務的重要性

2021-02-24

維修與作業（MRO）耗材對酒店的成功至關重要。正確維護設備並在問題出現時及時維修，你就能使成套終端空調（PTAC）和供暖、通風與空調（HVAC）設備保持最佳狀態。你必須在庫存中保留所需的維修與作業耗材，使其處於隨時可用狀態，這樣你就能輕鬆完成日常維護，而不必花很多時間應對停運的設備。

庫存中排名前列的維修與作業耗材

從加熱組件到空氣過濾器再到製冷劑等等，你需要擁有值得信賴的維修與作業耗材，用來保持酒店成套終端空調和供暖、通風與空調設備的正常運轉。

以下是酒店業務需要的幾類維修與作業耗材：

 ▪ 備用零件——包括線圈、閥門、壓縮機、電動機、電氣組件、加熱組件、鼓風機、風扇葉片、OEM外殼和硬件。       
 ▪ 空氣過濾器——供暖、通風與空調係統維護的關鍵是定期更換空氣過濾器。       
 ▪ 供暖、通風與空調耗材——製冷劑、化學品、清潔劑，或者特定的工具。        

維修與作業耗材庫存管理
 
當你儲存過多維修與作業耗材時，就相當於將你的錢堆在了貨架上。但是，你承擔不起成套終端空調和供暖、通風與空調設備的長期無序。因此，管理適當的維修與作業耗材庫存非常重要。

電子采購技術解決方案

電子采購技術解決方案可應對酒店業務種種MRO采購與管理難題。現代電子采購在對業務流程進行優化的基礎上，按電子采購軟件規定的標準流程進行，可以規範采購行為，減少采購過程的隨意性。

qmchashi SRM電子采購係統提供有效快速連接酒店運營和供應商的機製，以及數據分析功能，使用戶能夠監控成本、消耗率、庫存跟蹤等，從而提高盈利能力。

1、實時跟蹤采購訂單

在qmchashi SRM采購管理係統中，采購計劃與訂單直接關聯，各個部門可根據各自不同的費用類別及材料倉儲情況及使用需求，製定不同的采購計劃。這樣，不僅可以有效避免產品積壓，還能減少人工輸入的工作量及人為產生的失誤。

采購訂單生成後，係統會實時追蹤訂單跟進情況，並及時反饋信息，確保采購物料的正常供應。


2、確保庫存的實時獲取

使用電子采購軟件的一個主要優勢是酒店的庫存總是實時可見的。qmchashi SRM電子采購係統的庫存管理支持按倉庫查詢每個產品的庫存數量、結存、未完成的庫存申請量。

同時支持多種庫存調整類型，包括采購入庫/出庫、人工庫存調整，所有庫存變動記錄都會被自動抓取，確保庫存信息實時更新。

係統還提供固定資產管理功能，支持固定資產圖片管理，提高酒店的固定資產檔案管理能力，提升資產調用、庫存和盤點的效率。

3、多維度管理供應商

酒店通常與大量供應商建立合作關係。供應商管理是qmchashi SRM的重要組成部分，支持360°全方位供應商管理，包括供應商基本信息、產品及服務信息，詳細溝通記錄及往來合作信息，係統可全麵考察供應商的實力並優化供應商管理。

你可通過qmchashi SRM快速搜索和獲知每個供應商的情況，還可通過產品曆史價格及根據CPI的產品基準價，即時統計供應商的采購價與基準價偏差，及時發現單項采購價偏差較大的供應商或采購人員，有效管控采購實況。

4、成本控製貫穿采購流程

qmchashi SRM從采購計劃開始，到采購結果的跟蹤，對酒店采購的整個環節進行優化與管控，從供應商到產品再到人力，精準的數據化管理讓成本在每個環節的損耗都有據可依。

係統通過采購到庫存管理，並自動集成到財務賬務上的完整信息流和物流的統一，實現采購到出入庫以及財務發票的清晰可控，領導分析一目了然，賬務有據可查，更加利於管理的分析，整體提升管理效益。

酒店MRO采購與管理工作看起來簡單，實施起來並不容易。要想購買到質量好且價格合理的物資不僅需要具有良好的價格與談判水平，還要全麵的了解商品的成本。利用電子采購技術管理MRO采購與庫存，能夠有效控製成本，從而使得酒店的利潤最大化，有助酒店發展並提升酒店的競爭力。