qmchashi：電子采購遠不止省錢這麽(me) 簡單

2021-01-28

采購經理通常專(zhuan) 注於(yu) 成本控製，為(wei) 企業(ye) 節省大量資金，而利用電子采購可以帶來更多的好處。盡管提高成本節約是電子采購係統的重要組成部分，但記錄保持的改善和采購流程的簡化可以顯著推動業(ye) 務的增長。此外，出色的自動化采購流程可以通過以下幾種方式為(wei) 企業(ye) 提供幫助。
 
節約時間
 
通過自動化采購流程，電子采購係統使庫存控製和采購的流程更加高效。例如，員工不會(hui) 浪費寶貴的時間來手動匹配收據和遞送的貨物，也不會(hui) 在企業(ye) 的計算機係統中輸入多餘(yu) 的數據。此外，管理人員可以用購買(mai) 物品上的通用產(chan) 品代碼（UPC）或庫存單位（SKU）碼快速檢查庫存，與(yu) 此同時，計算機立即記錄此信息。

提高準確性
 
通過自動化的采購和庫存程序，采購經理和管理人員可以看到企業(ye) 記錄準確性的提高。這包括最小化訂購錯誤，減少數據輸入帶來的記錄錯誤。一旦電子采購係統投入運營，通過係統提高的準確性就能幫助更好地了解企業(ye) 當前的采購流程。作為(wei) 一種戰略工具，管理人員可以查看曆史信息，對未來的采購決(jue) 策做出更好的判斷。

談判能力
 
自動化的采購係統還提供重要信息，幫助采購人員獲取談判能力。例如，經理可以分析有關(guan) 批量采購和支出方式的報告。與(yu) 供應商協商批量折扣、價(jia) 格折扣或優(you) 化付款條件時，這些信息可以發揮關(guan) 鍵作用。無論是與(yu) 本地供應商還是與(yu) 全球供應商合作，專(zhuan) 業(ye) 人員都能利用有價(jia) 值的電子采購數據來提高采購杠杆。
 
消除采購腐敗
 
當企業(ye) 使用過時或不同的工具來管理采購時，采購腐敗就會(hui) 占據主導地位。如果人工處理采購，利害關(guan) 係人不知道誰在申請什麽(me) 以及申請原因。這會(hui) 導致在既定做法之外產(chan) 生的費用，例如多餘(yu) 或不必要的采購，提交給未經批準的供應商等等。
 
通過解決(jue) 固有的采購風險和著手提高透明度，企業(ye) 可以享有廣泛的好處。借助理想的采購到付款解決(jue) 方案，利害關(guan) 係人可讓采購經理和管理人員了解到供應商各層級正在發生的事，使他們(men) 能夠在中斷發生之前進行預測和預防。
 
適當的數據匯總和透明的支出管理可以識別和消除異常支出、合同外的采購，取消未使用的服務，整合花在高績效供應商上的支出。

現代電子采購技術

利用現代電子采購平台，如qmchashi SRM，可以幫助企業(ye) 實現以上所有好處。qmchashi SRM集電子招投標、采購及供應商管理為(wei) 一體(ti) ，為(wei) 企業(ye) 打造從(cong) 供應、采購到交付的一站式采購管理平台，幫助企業(ye) 實現電子化、信息化采購流程，提升企業(ye) 競爭(zheng) 優(you) 勢。

qmchashi SRM支持電子招投標、詢比價(jia) 、競價(jia) 、協議價(jia) 等不同類型的采購，為(wei) 企業(ye) 構建科學規範的采購流程，支持采購全過程管理，包括采購申請與(yu) 審批流程、采購定價(jia) 、采購訂單，發貨、收貨、驗收入庫、發票與(yu) 付款管理以及采購產(chan) 品基準價(jia) 等管理，幫助企業(ye) 實時掌控采購進度和情況。並自動打通各部門之間的信息共享與(yu) 流通，加強采購各環節的監控，實現公開透明、科學高效采購。
 
總結
 
總而言之，高質量的電子采購程序不僅(jin) 可以節省更多資金，還可以通過節省時間、提高準確性、為(wei) 采購人員提供談判能力和消除企業(ye) 的采購腐敗來提高企業(ye) 的整體(ti) 績效。