qmchashi PM：項目失控的常見原因及對策

2020-12-28

幾乎所有項目在開始時看上去都比在中期或後期要簡單得多。以下是導致項目失控的常見原因，通過研究它們並盡可能地將其內在化，可以較大程度地提高項目成功的概率，降低項目風險。
 
1、缺乏管理層支持

某些公司的高級管理層通常不欣賞使用現代項目管理軟件和項目控製實踐的好處，因此，不支持在組織中樹立專門的項目控製文化。 

在組織中缺乏管理層的支持和缺乏項目控製文化，通常會導致項目控製被三心二意地實施以及限製投資和培訓。因此，管理層必須在所有員工之間建立項目控製文化，並提供所需的所有支持和鼓勵。

調查結果也證明了這一點，即高層管理人員的支持對於項目成功而言比任何其他因素（例如使用正確的工具和正確的項目控製方法）都更為重要。結果表明，高層管理人員的支持對項目的成功非常重要，尤其是結果控製、成本和時間控製。

2、缺乏項目控製培訓製度

這一挑戰與培訓質量和項目工作人員對項目控製的知識密切相關。 從業者認為，如果建設和項目管理人員比他們現在更了解項目控製的科學，那麽項目控製將更加有效。這是因為他們中的許多人認為項目控製隻是關於甘特圖，並且不了解與掙值分析、進度分析、S曲線等有關的問題。

認真對待有效交付項目的組織不僅應該投入必要的項目控製係統和程序，還需要提供正確實施這些係統和程序所需的必要培訓。對項目團隊的所有成員（包括承包商）進行充分的培訓，對於順利運行和使用項目控製係統至關重要。

3、沒有在項目早期階段實施項目控製

研究還發現，現場管理人員在項目初期通常認為還有足夠的時間，往往並不十分注意項目的進展和績效。隨後，這將導致急於加速完成項目，不可避免地對項目控製產生負麵影響，並經常增加項目成本。 

從一開始就可以通過監視、報告和采取必要的糾正措施來緩解這種情況。這將確保潛在的項目問題盡早發現並有序而係統地加以控製。

4、勞動的低效利用和控製

研究表明，現場管理往往難以有效控製勞動力，這對項目控製過程產生了負麵影響。研究得出的結論是，對資源分配及其在建設中的現金流量影響的重視程度較低。受訪者透露，建設項目中的勞動力使用通常無法按計劃有效地管理和利用。由於建設項目通常是勞動密集型的，如果不善於勞動力管理，往往會對工期和成本的有效控製產生不利影響。

5、過度授權

加拿大pc网页版官网在其項目管理流程中設計的某些授權審批通常不利於有效的項目控製。在很多情況下，時間都花在等待可能不是項目團隊成員的經理的批準上，而項目團隊也無法做出戰略性的決策。

一位受訪者指出，在為加拿大pc网页版官网執行項目時，加拿大pc网页版官网的解決方案授權和計劃預算的批準通常是成本和時間控製過程的瓶頸，因為這不必要地導致了延遲。雖然擁有授權是一種很好的管理實踐，但是過多的使用可能會導致官僚主義和僵化，這對於有效的時間和成本控製來說並不是一個好兆頭。

6、使用對抗性和非合作形式的合同

使用對抗類型的合同通常會成為項目控製過程中的瓶頸，因為它們無助於開放性和協作性，有時可能會阻止項目合作夥伴承認已犯的錯誤。研究表明，“嚴格對抗”甚至“守衛對抗”合同方式比采用夥伴方式的項目具有較低的項目成本、時間和技術性能。


7、加拿大pc网页版官网端設置中的通信問題

該研究還表明，加拿大pc网页版官网組織內部的無效溝通往往會帶來相互衝突的信息。加拿大pc网页版官网辦公室的工作人員與其現場代表之間缺乏清晰和正確的溝通，有時會導致混亂。

結果發現，有些代表傳達了他們想要的信息，但沒有傳達合同中的信息，有時會引起爭論，延誤並增加加拿大pc网页版官网後來提出異議的成本。加拿大pc网页版官网和承包商之間通常存在高度的信息不對稱性，需要解決這些問題才能確保項目成功。

由於項目控製依賴於信息和數據，因此有效溝通對於有效項目控製的重要性不可低估。為了在實踐中實現有效的項目控製，重要的是要保持溝通渠道暢通，並在項目控製過程中及時將最新信息傳達給相關人員。

8、阻礙加拿大pc网页版官网代表

我們還發現，一些加拿大pc网页版官网代表可能會妨礙他們證明自己的重要性，而這並不會造成團隊合作和流暢的項目控製流程。對此，接受采訪的一位高管說：

“……與加拿大pc网页版官网的管理問題……是另一個問題； 我們有加拿大pc网页版官网代表……他們想確保自己的職位安全，所以他們（過分熱心）創造一種情況，以確保自己有一份工作。”

加拿大pc网页版官网代表的這種態度並不能預示項目控製工作和項目的成功。為避免這種情況，所有項目方都必須采取非對抗和協作的方式進行有效的項目控製。

9、非事實報告

不良報告的問題是一個重大而頻繁的挑戰，需要處理才能使項目控製工作在實踐中有效。

從進行的采訪中可以明顯看出，現場管理小組報告的信息並不總是真實的。造成這種情況的原因之一是，現場管理人員有時會對項目的狀態不知不覺地感到樂觀，或者在最壞的情況下不誠實地隱瞞真實情況，希望能夠使失敗的項目重回正軌，而不驚動辦公室的高級員工。

因此，在項目控製中進行分析時使用的報告信息，最終會產生無法真實反映項目的結果，並且需要采取糾正措施的區域對於高級經理而言並不明顯，從而使時間和成本控製無效。為了給項目控製一個更好的成功機會，重要的是報告要真實和準確。這將確保報告中的信息突出顯示真實的項目成本和時間狀態，並且可以采取措施使項目回到正軌。

最後的話

隨著技術和項目管理軟件的進步，現代項目管理工具，比如qmchashi PM，具有內置的最佳實踐，甚至可以自動計算完成百分比，以使人們保持誠實。

項目計劃和跟蹤涉及大量動態和相互關聯的數據，單靠人工和Excel表格難以處理和控製。

現代項目管理軟件是最有用的工具之一。qmchashi PM項目管理軟件通常用於項目計劃、時間管理、資源分配、預算以及實際成本跟蹤和變更管理等，幫助公司提高競爭力並設定目標，並使你從行業中脫穎而出。

規範項目管理流程：提供簡單審批與驗收機製，幫助你跟蹤項目進度。項目信息實時準確，問題及確定問題的責任人更容易被發現，讓你的團隊保持誠實。

計劃與執行實時同步：項目計劃可以被追溯，用戶所使用與共享的當前計劃都是唯一的，從而能完全消除由多個版本的真相而造成的誤解。當前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。

項目實時跟蹤匯報：記錄、追蹤及匯總上報每一個活動的問題及解決行動的進程，還能提供不同影響的歸因分析，幫助領導們第一時間作出適當權衡。

項目團隊績效管理：協助項目管理者完成從定性的績效考核到定量的科學管理的過渡，合理管理團隊的權責，並自動檢測分配到項目活動中每個資源的技能差距，以最大限度地減少不匹配的情況。

正是由於qmchashi PM項目管理軟件管理數據真實性及完整性的獨特優勢，實時和隨時掌握項目真實情況並及時知道偏差，才能使項目始終保持正軌，讓整個團隊能更科學更安全地完成項目。要防止項目失控，不能在任一個環節放鬆大意，更多有效控製項目的對策，請聯係我們獲取吧。