采購職能中最重要的六件事

2020-12-16

有效和高效執行采購職能是企業的一項重要活動。企業正開始了解供應鏈和采購部門對盈利能力的貢獻潛能。有效的采購有助於簡化流程，降低原材料價格和成本，識別更好的供應來源，從而提高企業效率。
 
戰略和技術谘詢服務企業Hackett Group的報告稱，通過數字工具部署，采購企業可以將運營成本降低多達45％，不僅提高效率，還能使企業改善效果和加拿大pc网页版官网體驗。

采購已經成為企業最重要的職能之一，采購部門必須授權執行下列重要職能：
 
1、采購
 
采購部門最重要的職能之一是從外部來源采購商品、服務或作品。它在公司的整體業務戰略中起著至關重要的作用，因為它需要戰略規劃，盡可能以最優的價格采購這些東西。它應該在合適的時間從合適的來源處采購合適數量、合適質量的材料。
 
首先，在開始談判之前，確定供應商資格。簡化供應商數據的收集和監控，確保供應商遵守企業政策。收集重要的供應商資格信息，匯編和比較供應商提案。通過評估供應商資格、風險因素和政策合規性，選擇最優供應商。成本控製的重要因素之一就是尋找最優的、可靠的供應商。

2、談判
 
具備談判技巧的采購專業人員應能為企業談判最佳交易。他們應以最優價格從供應商處采購最優質的產品。這一職能對於企業盈利能力來說至關重要，如果采購成本很高，企業最終可能會在該領域花費一半以上的收入，進而影響企業淨利潤。企業已經意識到，如果采購決定有效，那麽就可以節省采購成本。即便采購成本略有下降也會產生重大影響。
 
3、簽訂合同
 
在根據價格、質量和價值評估供應商投標之後，采購專業人員根據公司標準、行業法規和加拿大pc网页版官网期望，考慮企業獨特的業務要求，再將合同授予最優供應商。

 
4、監控供應商績效

采購專業人員必須監控合同，確保供應商在交付貨物和定價方麵表現良好。它應生成和跟蹤采購訂單，留意供應商是否按時交付質量達到預期的材料，否則會影響整個生產鏈。采購應跟蹤供應商承諾的交付，查看發票是否得到審批和支付。它還必須跟蹤所有訂購和接收的商品和服務，準確保存庫存記錄以及有關績效、交貨和定價的詳細信息。因此，這一職能在所有企業中至關重要。
 
5、遵守業務協議

采購部門必須確保其符合所有公司目標和合規性要求。例如，在企業內，如果成員或員工要求采購日常用品、文具或計算機等物品，那麽它必須查看用於采購和預算審批的業務協議，核實所采購的物品是否符合企業的采購政策。

6、利用技術來協助采購職能
 
最近有一項關於著名企業采購職能所麵臨的挑戰方麵的案例研究，其中48％的受訪者表示缺乏專業資格和經驗豐富的員工，28％的受訪者表示技術變革。從調查結果可以看出，技術逐漸提高企業效率，企業應學會適應技術變化。以技術為基礎的電子采購軟件正是未來采購職能進一步發展的方向。

借助現代電子采購軟件，企業可以簡化供應商選擇、費率管理、協議定價和政策執行。比如，qmchashi SRM作為新一代電子采購軟件，有助於采購部門管理供應商關係、監控績效和處理付款等，促進企業采購職能升級。

 
（1）供應商管理：從供應商招募、尋源、細分管理、信息管理、資質審核到績效評估，qmchashi SRM支持供應商的全生命周期管理，不斷優化企業可利用供應商資源結構。

（2）監控績效：qmchashi SRM對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，實時動態更新，業務數據永久保存，即時追溯，將采購中人為幹預的程度降低。係統提供自動提醒和上報機製，及時發現過程中的管理漏洞。

（3）與多方業務直通：qmchashi SRM與多方業務直通，信息具有關聯性與實時性。在qmchashi直通式采購環境下，供應商則可自動接收已審批的電子采購訂單，在線審核采購訂單並確認，然後在此訂單上創建發貨安排。

（4）多維度跟蹤付款：qmchashi SRM有嚴密的流程與監控機製管理整個交付的過程，記錄與跟蹤交付的具體進度與狀態，及時解決采購交付過程中的各種問題以確保交付的順利完成。

有效地利用采購職能為企業帶來增值需要一個不斷改善的過程。使用qmchashi SRM電子采購軟件優化采購流程，企業可以大幅削減成本，保護利潤空間，同時提高供應鏈管理效率。現在點擊申請係統演示，即可了解qmchashi SRM更多功能！