qmchashi：一篇文章帶你全麵了解電子招采

2020-07-30

電子招采作為企業一項提高盈利能力的策略性職能，能夠有效促進企業、供應商、加拿大pc网页版官网以及價值鏈中其他合作夥伴之間的互動，提高招采實踐的速度和效率，是現代企業開展招采活動最重要的方式。本文將給大家詳細介紹電子招采，讓企業更全麵地了解電子招采技術，實現戰略性采購。

一、 什麽是電子招采？

電子招采，即電子招標采購，是指采購雙方借助計算機和網絡，線上完成招標、投標及采購活動的過程，是目前眾多企業最常使用的采購方式。電子招采包含供應商的評估和選擇，如電子拍賣和電子招標，以及企業在這些供應商采購商品的活動，包括電子訂單和供應商目錄。 

二、電子招采的好處有哪些？

招采任務自動化：拍賣訂單和采購訂單的文檔管理、供應商的評估和選擇、價格協商、同意和保存供應商合同等各項招采任務，都能通過電子招采在企業及供應商之間實現自動化，有效節省時間，提高工作效率，促進交易的達成。

招采流程規範化：電子招采使得終端用戶能夠通過公司批準的目錄進行控製，實現自助服務和去中心化，以及更順暢地處理員工申請（商品和服務的訂購）和供應商付款。

采購行為可視化：電子招采讓采購人員對具體開支一目了然。掌握這些寶貴的數據，有助於控製不遵從標準的或不合常規的支出，確定供應商整合的領域，或利用購買力來節約成本。

實時連接外部供應鏈和ERP：在電子招采中，實時信息可在ERP或金融係統和供應鏈之間共享，從而讓企業更好地掌握供應商信息和供應商交易的整體情況。


二、電子招采的工作流程是怎樣的？

與交換合同、發送招標文件和填寫供應商培訓調查問卷等手動完成的工作不同，電子招采結合了招采和金融的元素，簡化了常規的招采流程，使整個招采過程實現自動化處理。以下是電子招采工作流程中的關鍵環節：

供應商管理——指采購方對供應商進行信息、互動、表現和關係的管理。供應商管理通常包括供應商關係管理和供應商信息管理這兩個因素，涉及整個供應商數據庫的信息、互動和持續表現。

尋源到合同——指企業在識別和尋源采購產品或服務過程中所開展的端到端流程。尋源到合同涉及戰略性尋源活動以及合同管理，通常包括電子尋源（電子拍賣和電子招標）以及合同管理。

采購到付款——指從供應商處訂購產品或服務到支付相關費用的端到端流程。采購到付款由產品訂購、供應商申請、預算授權、交付收據和發票處理等流程組成，是提高整個采購生命周期的效率、儲蓄、支出管理和透明度的關鍵環節。

數據分析——對采購數據進行分析有助於招采人員查看和采取針對整個業務支出的改進措施。這往往通過可配置的概覽來實現，為決策者提供做出明智決策所需的信息。

三、電子招采平台的主要功能有哪些？

電子招采對企業的采購業務影響重大，為企業的日常運作以及供應鏈活動提供了一係列的好處。大多數企業會選擇信息化電子招采平台來開展招采活動。那麽，一個好的電子招采平台應該具備哪些功能？在這裏，以qmchashi SPM電子招采平台為例，具體介紹電子招采平台的主要功能。
qmchashi SPM電子招采平台支持一站式招采管理、供應商商務直通、采購員全自動化、管理者單點控製、以及企業管理層的戰略執行。它能滿足不同的招采策略和方法，識別潛在的招采欺詐，並實時分析支出。qmchashi SPM電子招采平台的主要功能有：

● 招投標自動化管理：qmchashi將整個招投標流程自動化，從招標立項、審批、預算、招標文檔準備與發放、投標啟動及終止到評標、公告結果，通過流程自動化大大提高了招投標效率。同時，整個招標過程都在全麵有力的監控下進行，確保招投標的公開性和有效性。

● 一站式采購管理：qmchashi為所有采購活動提供統一管理平台，對采購進行全過程管理，支持采購申請與審批流程、采購定價（詢比價，競價，協議價）、采購訂單管理、發貨，收貨，驗收入庫、發票與付款管理的一站式采購管理，采購過程及時管控，將人為錯誤降到最低。

● 招采多方業務直通：qmchashi為利害關係人和管理者提供管理和審計的集中平台，支持精簡多個合作夥伴和利害關係人之間的談判，有效改善利害關係人與合作夥伴之間的溝通，縮短招采工作周期。同時，實時打通企業加拿大pc网页版官网、項目、供應商及采購相關業務數據，確保各業務數據的實時連通性，實現多方業務直通。

電子招采為企業帶來巨大效益，企業應該將電子招采納入戰略采購決策流程，推動企業招采向數字化、規範化、自動化轉型。想實現現代化招采，馬上來申請qmchashi SPM免費試用體驗吧！