qmchashi：中小企業(ye) 管理如何做好成本控製？

2020-07-07

中小企業普遍資金不雄厚、間接費用比重高、對市場依賴性大，這些特點使其對成本控製有著更高的要求。如何在業務過程中提高效率的同時更有效地做好成本控製是中小企業管理的重要方麵。

中小企業成本控製麵臨的問題

雖然中小企業管理者們逐漸意識到成本控製的重要性，但目前仍然有很多中小企業還處於傳統的成本控製管理模式下，成本控製管理還存有很多缺陷：

1、成本控製決策觀念不強。中小企業規模較小，組織架構相對不夠完善，經營決策權高度集中，基本上是由企業負責人一人說了算。而個體的能量總是有限的，在決策觀念上存在一定局限性。 

2、成本控製注重事後階段。中小企業一直把產品生產製造與檢驗過程放在提高產品質量與降低成本的首位，隻注重了生產與檢驗的事後環節，而忽視了影響質量與成本的諸如設計開發等事前環節的控製。

3、成本控製缺乏市場觀念。中小企業忽略了實實在在的市場需求量，有可能導致產品滯銷並大量積壓，庫存管理費用增加，同時造成中小企業資金周轉不靈。

4、成本控製數據采集失真。中小企業在采集基礎數據時采用先由一線技術人員填寫報表，再由專業人員將報表數據統一匯總錄入，數據采集質量不高。此外，中小企業成本控製還存在賬麵科目不全、物資管理不規範等問題。

5、成本控製忽視資源利用。大多數中小企業生產設備利用率不高，綜合利用效果不明顯，閑置的生產能力較大，企業的產品生產質量下降和廢次品率上升。

中小企業成本控製的解決對策

1、製定各流程的成本分配標準

按不同生產要素對生產成本進行分解，製定並細化成本消耗標準。製定生產用材料物資消耗的控製標準時，既要製定產品總成本的控製定額，也要製定單位產品成本的控製標準。

2、加強業務環節的日常管理與考核
 
首先，要加強倉庫物資管理，完善材料領用製度。其次，要加強產品的質檢管理，嚴格控製合格率。第三，對生產設備實行責任承包製，將責任具體落實到人。第四，要加強低值易耗品的管理。要有專人負責，不經過批準不得隨意處置。

3、建立完善的成本控製責任製
 
企業內部從上至下要有明確的責任和義務，劃定權利範圍。將團隊或人員按責任完成情況進行考核、給予獎懲，以便監控每個環節的成本發生情況，達到全程監控的效果。

4、實現全員成本控製

成本管理實質上是有人參與控製的一種管理活動，人的素質和態度決定了成本控製的成敗。所以，不論是企業主管、生產負責人或基層人員，全體員工都應樹立成本意識。企業管理人員要組織全體員工進行成本教育，加強員工主人翁責任感，提高執行力。

5、選擇適合的目標市場

中小企業生產規模小，營銷能力有限，采用廣撒網的宣傳方式必然難有所獲。而相對集中的市場可培育相對優勢，提高局部市場占有率，且能節省營銷開支。

此外，中小企業資金短缺，除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產外，一般宜采用按單生產。按單生產既避免了生產的盲目性，克服產品的滯銷，也保證了產品的質量。

6、建立先進的信息處理平台

現代的成本控製活動已經滲透到企業的研究、開發、設計、采購、生產、銷售及售後服務等活動中，各種成本控製信息繁雜而龐大，對成本數據信息的傳遞、處理不再是人工能辦到的。如何及時、準確、安全、有效地進行傳遞並處理成本控製信息成了現代企業管理成本控製必需考慮的問題。

qmchashi FAS企業全自動化管理軟件先進的實時一體化信息處理技術為其提供了可能。qmchashi FAS覆蓋項目、招采、CRM、OA、財務等管理功能，適用於各種業務類型的中小企業。

係統可以將中小企業的采購、生產、銷售、庫存等在成本控製下統一運行，從而最大限度地提高企業的效益，在市場競爭中獲得最大利益。

1、采購成本

qmchashi FAS對采購成本的控製貫穿於企業物資材料采購的全過程，幫助企業實現采購過程中的采購信息管理和供應商管理，並建立供應商信用體係。

係統實時監控招采過程、供應商信用情況及產品到貨進度、質量、采購付款等，實現對采購成本的精準控製。

2、生產成本

通過qmchashi FAS的產品庫功能分析產品的細分需求，通過BOM（物料清單）功能進一步分析具體的物料需求，對比目標成本與實際成本的差異，及時控製或縮減相關超支項目，有利於提高產品生產的效率和效益。

3、銷售成本

qmchashi FAS的銷售成本控製包括訂單管理、應收款項管理以及加拿大pc网页版官网關係管理等。

加拿大pc网页版官网發出訂單需求後，由qmchashi FAS接受訂單信息、確認交易價格並完成發貨處理，同時係統生成自動交易記錄，信息傳遞至財務部門進行記賬處理。加拿大pc网页版官网回款後，係統自動建立關係維護檔案和更新信用評價體係。

4、庫存成本

qmchashi FAS能夠對庫存進行合理的調配和控製，實現對庫存管理的全程有效控製，在滿足企業生產運營需求的前提下最大限度減少企業庫存成本開支。

同時，係統依據存貨清耗狀況及時發出采購預警，確保企業庫存維持在一個相對合理的水平。

行業的不同，成本管理的側重點也是有所不同的，要使成本控製在中小企業中取得良好的效果，必須從企業的實際出發，製定出適合企業自身的成本管理製度。

qmchashi FAS全企業自動化管理軟件能夠將企業業務活動和內部成本控製合為一體，有效幫助中小企業控製成本，為企業爭取最大化效益。現在就來申請qmchashi FAS免費試用吧！