電子招采有什麽(me) 優(you) 勢？如何應用實踐？

2020-06-23

在一些歐美等發達國家及地區，電子招采應用已經非常廣泛了。據調查數據顯示，在全球的500強企業中，已經有75%以上企業熟練運用電子招采平台。通過電子招采操作，在提高投標采購效率同時，降低成本又保障了招采信息的安全及透明化，行為也得到了明確的規範。

盡管每個國家電子招采的模式各異，但是和傳統形式相比取得了很大的進步，並不斷完善。國內電子招采發展與國外相比較為緩慢，不過最近幾年已經有越來越多的企業認識到充分運用電子化招采的重要性，新冠疫情的來襲更是加速了企業電子招采的業務需求。

電子招采三大優勢

企業使用電子招采，可以減低文書工作，避免了很多錯誤和返工，集中跟蹤全部交易，全麵報告招采申請、購買的物品、訂單流程和付款，亦能確保合同的建立和執行能遵從法規。
 
1、公開有效的競爭
 
招采專業人員必須確保所有人都有參與投標的合理機會，確保招采流程透明化以及完全可理解，確保沒有偏袒任何投標人。
 
招采專業人員必須言行得當，不讓誠信做出妥協。投標評審過程中，不得接受來自潛在供應商的賄賂或禮物。實際上，他們不得接受任何人的任何東西。電子招采能夠追蹤招采商和供應商之間所有的互動，確保招采的公開性和有效性。

2、性價比高
 
中標的不一定是出價最低的投標。如果價格最低意味著劣質產品，那麽評標小組就會尋找更好的產品。你在應標時要確保自己的產品物有所值。電子招標能夠跟蹤RFP或RFQ招標中所有的供應商選擇、招標響應、價格性能比較，從而確保最佳性價比。
 
3、問責製和報告
 

這是一條雙向車道。潛在供應商應說明其行動和計劃，他們(men) 必須確保自己的投標有良好的報告方法。招采專(zhuan) 業(ye) 人員必須向上級報告，同時為(wei) 自身的招采行為(wei) 負責。電子招采能夠自動抓取和整理供應商提交的所有報告，還能替專(zhuan) 業(ye) 人員生成分析報告。

電子招采應用實踐

市麵上的電子招采平台這麽多，企業需要一款怎樣的電子招采平台呢？這裏推薦qmchashi SPM電子招采平台，它通過全流程電子化，可追溯、可監督，基於大數據的采購經營分析，為企業提供了一個可知、可視、可控的創新采購管理模式，有效擴大企業尋源能力，降低采購成本，提升精細化采購管理水平。

那麽，qmchashi SPM電子招采係統如何實踐應用？

1、事前管控：招標采購計劃、供應商注冊管理

qmchashi SPM的電子采購計劃方便易用，支持用戶針對不同的采購物資類別進行分門別類的采購，能有效地滿足企業通針對不同采購種類走不同的采購流程的問題。

在填寫電子采購計劃時，輸入產品，可同時查看該產品的庫存情況，優先使用庫存。如此一來，企業內部提出的采購需求則有根有據，結合庫存情況的采購數量的提出，可提高采購申請的效率，減少采購浪費。  

qmchashi SPM支持招采業務的全過程管理，采購經理或總經理可實時了解每一個部門或者整個公司的招采情況，例如可按照年，月，季度來查看某個部門的采購計劃。對於外部供應商企業，qmchashi SPM可以實現企業與供應商招標采購的全部在線互動。

企業根據招標計劃發布招標公告，供應商通過外部門戶自主注冊，自助維護其產品信息。經資質審查通過後，認證合格的供應商依照企業入庫審批流程進入供應商預選資料庫。

2、事中管控：供應商入圍審批、招標全過程管理     

確定預選供應商列表後，供應商篩選團隊從中通過評分甄選最合適的候選供應商。

評分完畢後，確定一個入圍分數，係統自動將高於分數線的供應商選中，而把不符合要求的供應商剔除，確保了客觀公正。

最終候選供應商名單確定後，供應商篩選團隊需把此名單提交給上級審批以最終正式確定入圍的候選供應商名單。

qmchashi SPM支持供應商在線進行響應投標。同時參加投標的供應商可通過係統的問答功能提交問題，基於公平及透明原則，問題的回複所有參選供應商都可以查看。

入圍單位審批完成後，企業通過qmchashi電子招采係統線上完成上傳招標文件、開標、多輪報價、評標、定標等招標全過程環節，並提供全麵有力的跟蹤監控。一旦有不符合管控要求，立刻預警，提醒審批人員關注，防範風險及不合規情況的發生。

3、事後管控：合同簽約及執行監控、履約評估及供方庫動態維護

最終選標確定後進入合同管理模塊，qmchashi SPM電子招采係統可從電子招標頁麵自動生成電子合同。用戶可在電子合同中定義具體的價格，可交付成果，到期日期，服務水平協議（SLA），懲罰機製，付款條款及續約信息。

采購合同設置完成後，供應商即可開始按照采購合同設定的可交付成果裏程碑提交可交付成果，係統接收到可交付成果會自動觸發審批及驗收流程。並且，係統會根絕預設的條件實時自動地采集和計算電子服務水平協議的結果，所有數據自動獲取，實時準確。

每次的交付與驗收過程中，qmchashi SPM自動實時追蹤供應商的客觀績效數據，比如遲交率、報廢率、拒收率等。這些招投標統計信息能自動生成多維度的報表，幫助企業進行有效準確的分析。


企業用戶可依據績效評估結果把表現優秀的供應商升級，把表現不好的降級甚至列入黑名單。通過供應商升降級管理，保持供應商的合作積極性和競爭性，為企業源源不斷輸出優質供方資源。

綜上，qmchashi SPM電子招采平台的應用適配於多種招采方式應用場景，能夠有效解決企業招標業務管理難題，降低企業招采成本，提升內部招采效率，規避企業招標風險。現在就來申請qmchashi SPM免費試用吧！