為(wei) 什麽(me) 線上遠程辦公趨勢不會(hui) 因新冠疫情結束而停下？

2020-05-18

新冠疫情危機讓企業和員工越來越適應在家辦公的日子。對於許多初創企業來說，線上遠程辦公已經成為正常業務的一部分。未來，線上遠程辦公將繼續存在。

對於某些初創企業，家是主要的工作環境，因為在極端情況下，甚至沒有正式的辦公場所或中心位置。這時，企業可以選擇線上遠程建立團隊，將不同的團隊放在不同的地理位置上，這是線上遠程辦公最簡單的形式。
 
建立線上遠程團隊的好處
 
線上遠程辦公將會變得越來越普遍，主要原因如下：
 
1.脫離地域限製，更易找尋人才
 
遠程團隊的核心優勢在於不管在什麽地方都能靈活地發掘出最優秀的人才。某些地區有特定的卓越中心。分布式建立團隊有利於機構充分利用這些一流的生態係統。
 
2.降低勞動力成本
 
較低的勞動力成本會對初創企業的生存能力產生深遠的影響。早期的風險投資是為了幫助創業者找到產品和市場之間的平衡點，通常會涉及學習和轉變。在這個階段，初創企業的最大成本在於為支持技術開發支付的工資。對於類似規模的企業，較低的工資意味著創新者有更多的時間進行試驗，從而增加成功找到可持續商業模式的可能性。
 
隨著公司規模的擴大，這種優勢會更加明顯。雖然工資直接影響到底線，但許多采用分布式模式的公司指出，數據驅動的好處相對較少，比如節省了通勤時間，更好地平衡工作與生活，這使得員工更快樂、更高效。
 
3.集合全球力量
 
建立分布式團隊的初創企業也要接受跨地域有效運作相關的培訓。這促使企業建立和管理跨地域的溝通，將更多的自主權托付給遠方的同事，並在企業內培養一種共享的文化。

國際擴張需要同樣的技能組合。對於矽穀（Silicon Valley）以外的許多初創企業來說，在日益全球化和擁擠的創新市場中，從一開始就瞄準多個市場不僅是一種戰略優勢，而且是生存的必要條件。那些擁有內部機構的初創企業最容易成功。
 
4.更加一體化
 
科技行業正在挑戰“辦公室內的連接性不可替代”這個概念。例如，一家科技公司從一開始就按分布的方式建立，沒有任何正式的官方總部或辦公室。正如它的創始人所看到的那樣，“通過分布式，我們實際上更加緊密地聯係在一起。”
 
在創始人的家庭辦公室內，他有兩個屏幕，一個高分辨率麥克風和多個高保真度揚聲器。這些是所有員工的標準配置。他可以即時看到同事的工作動態。

每當他想進行電話會議、詢問問題或打個招呼時，他會雙擊同事的臉部，打開實時麥克風鏈接。創始人提到：“開放式辦公室減少了辦公室內交流的障礙。我們在很多方麵通過技術進一步減少了障礙。”

線上遠程辦公對員工的自律要求很高

企業應該讓員工知道，他們希望員工培養遠程辦公所需要的技能和自律。

分布式機構可以迅速提醒企業應對各種挑戰——比如溝通障礙或缺乏協作，敦促企業迅速做出反應和迅速適應。分布式結構不一定意味著否定人與人之間的連接。

相反，分布式企業是在人的交互作用下構建的，包括定期的靜修活動、每周的實時視頻會議和強調現場互動的綜合數字交流平台。
 
企業應做好應對挑戰和障礙的準備

建立分布式團隊會遇到一些困難。招聘必須按不同的方式開展，確保人才庫不會過於龐大，確保加入機構的人員能夠適應遠程辦公。不過，越來越多企業希望員工能夠培養遠程工作所需的技能和自律能力，有時甚至需要長時間工作。

如果遠程辦公將會成為機構的一部分，那麽企業也應該采取更多措施來鼓勵遠程辦公。

一些地理位置分散的企業希望不同地區的員工在不同的工作時間，從而改善溝通，但作為回報，企業支持員工在任何地方工作。
 
線上遠程辦公幫助員工看到福利並享受結果

企業和員工開始看到遠程辦公的好處，變得更加適應這種模式，加速轉向遠程辦公的進程。

雖然新冠病毒短期內肯定會影響到工作模式，但遠程會議的真正價值在於向分布式團隊發展的長期趨勢，一些更具創新性的企業已經在向我們展示這種分布式團隊。

企業應配備好全麵自動化管理軟件

企業線上遠程辦公需要管理係統支持每個企業功能（如市場推廣、銷售、客服、項目管理、采購、服務管理、外包管理、人力資本管理、管理會計、文檔管理及OA等），所以企業必須采用全麵自動化及一體化企業管理軟件，比如qmchashi FAS企業全自動化管理係統。


qmchashi深耕企業應用管理領域多年，一個係統實現企業全麵自動化和整體運營績效管控，實現業務數據可視化、業務流程自動化。

qmchashi FAS企業全自動化具有以下優勢：

● 係統涵蓋加拿大pc网页版官网關係管理、商務管理、電子招采、項目管理、服務管理、人力資本管理、電子文檔管理係統和辦公自動化等應用模塊。所有模塊既可單獨購買，也可任意組合，靈活性高，完全滿足企業日常管理需求。
 
● 係統既支持本地化部署，也支持雲端租用模式。各應用模塊的設計以協同工作為目的，無需耗時又昂貴的企業應用程序集成（EAI），有利於企業節省配置成本。
 
● 支持多方業務直通，不僅企業所有員工能夠在線，企業所有加拿大pc网页版官网、供應商、渠道、外包商和物流合作夥伴也能在線，達到最高協同效率。
 
● 所有應用模塊使用相同的數據庫模式，並在運行時共享相同的數據庫和係統資源。數據實時、高度共享、自動流轉至相應的業務部門和環節。
 
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