qmchashi：企業(ye) 使用工時表管理有什麽(me) 好處？

2020-05-11

工時表是企業(ye) 記錄、統計和分析員工在項目及非項目上的各項工作任務內(nei) 容和所花費的時間的一種方法，最早用於(yu) 員工工資的結算，如今廣泛應用於(yu) 律師服務、管理谘詢、建築設計、景觀規劃、流程外包、管理會(hui) 計等行業(ye) 領域，解決(jue) 項目及非項目上的成本計算、估算、跟蹤和管理等問題，是現代企業(ye) 重要的管理手段之一。

企業(ye) 使用工時表有哪些好處？

1.減少時間浪費——工時表有助於(yu) 企業(ye) 了解在哪些地方浪費勞動力，有效幫助員工過濾耗時及超過必要時間的任務，做出優(you) 化任務的決(jue) 定，減少時間浪費。

2.準確開列賬單——工時表有助於(yu) 你準確開列賬單，讓加拿大pc网页版官网知道你在高效地處理項目，他們(men) 的錢不會(hui) 浪費。使用工時表，你的加拿大pc网页版官网不必為(wei) 不斷檢查項目狀態而感到憂慮。工時表讓加拿大pc网页版官网看到你為(wei) 項目付出了多少時間，還能作為(wei) 賬單準確性的依據。

3.實現開單自動化——基於(yu) 計費時間為(wei) 加拿大pc网页版官网提供服務的機構使用工時表進行收費，可以通過自動開列賬單和銷售單降低成本，同時也能增加收入。

4.改進項目管理——對於(yu) 企業(ye) 來說，工時表是項目管理非常重要的工具。它可以基於(yu) 績效證明員工能夠勝任新項目、新角色或新工作。通過跟蹤項目工時，可以確定員工在哪些地方花費的時間比分配的時間多，哪些地方需要額外的培訓，這有助於(yu) 項目經理確定項目工作人員的可用性，使分工更合理，有效衡量項目的整體(ti) 效率。此外，將其與(yu) 項目執行過程中的實際成本進行比較，也能幫助項目經理估計預期成本，有效監控進度和預測延期。

5.降低成本——通過工時表比較員工的工作時間和產(chan) 出跟蹤員工的效率，企業(ye) 能夠發現表現不佳的員工和讓公司蒙受損失的員工。並通過對員工工時進行審核，掌握員工的忙閑情況，由此降低項目成本和支出。

隨著技術的發展，如今工時表不再以傳(chuan) 統紙質工時單和Excel表格的形式，而是發展為(wei) 實時協作的應用工具，即工時表軟件，與(yu) 實際項目及非項目活動相結合，幫助企業(ye) 更高效地管理時間，掌握員工工作時間內(nei) 的效率、效能和成果，以提高員工工作效率，降低人力成本。

在這裏，分享一款好用的工時表軟件——qmchashi工時表，它能幫助企業(ye) 清晰準確地跟蹤不同區域，不同部門的成千上萬(wan) 員工的工作時間，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現精細化管理。

項目與(yu) 非項目工時管理：企業(ye) 通過qmchashi工時表軟件可自定義(yi) 項目與(yu) 非項目的工作類型，企業(ye) 可根據不同類型追蹤員工的時間、閑置時間與(yu) 使用率，讓企業(ye) 員工在項目中的計劃與(yu) 實際工作量，第一時間了解偏差。

工作類型與(yu) 工時計費：qmchashi工時表軟件提供工作類型與(yu) 工時計費功能，準確按照工作類型記錄工作時間。企業(ye) 可根據員工薪酬計算時間費用，按照不同工作類型，子類型，項目/非項目，員工級別等追蹤和記錄員工的工作時間與(yu) 閑置情況。

資源日曆管理：企業(ye) 可根據資源類型設置資源日曆，自定義(yi) 不同資源的工作時長與(yu) 假期，上司可查看其下屬的日曆及假期，通過日曆可了解資源工作安排，或直接在日曆頁麵下派工作。

自定義(yi) 搜索與(yu) 報表：qmchashi工時表提供強大搜索機製，企業(ye) 可按資源、部門、工作時長、項目、工作類型、某一時段及審批狀態等不同條件查找所需的工時信息，實時搜索與(yu) 查看，查詢結果可導出成Excel或PDF。

移動App應用：qmchashi工時表支持移動端應用，用戶通過手機App即可下派工作安排、分配資源工時、查看工作安排與(yu) 工時分配，進行工時表填寫(xie) 、提交和審批等操作，通過手機即可完成99%的工時管理工作，十分便捷高效。

時間是企業(ye) 最重要的資源，工時管理對企業(ye) 的成功至關(guan) 重要，有了高質量的工時管理軟件，也就有了更好的時間管理。想成為(wei) 時間管理者，向紙張和電子表格說再見，立即來免費試用qmchashi工時表軟件，一起向效率出發！