電子招標時代到來！電子招標係統有什麽(me) 優(you) 勢？

2020-05-05

招標，是各類規模的企業提高采購效率常用的手段之一。網絡技術和信息技術飛速發展的今天，選擇一個平台，在線完成招標流程，不僅有助企業簡化采購，更重要的是節省成本。

電子招標係統作為現代化的招標模式，逐漸取代傳統的招標模式是必然趨勢。那麽，電子招標係統的優勢你了解多少？下麵，qmchashi將為你詳細講解。

1、在線管理供應商投標

通過在線運行招標，將有利於實現流程條理化，使招標業務流程更加規範。電子招標係統將自動邀請和管理提交的相關招標文件，也就是說，采購負責人可以把精力放在其他事情上，而不是確保投標書提供正確信息並按時提交。
一個好的電子招標係統不僅能讓你和投標人簡單便捷地上傳和下載文件，還能幫你簡化投標的比較和評估流程。

怎麽實現？在這方麵qmchashi SPM很有發言權：qmchashi SPM提供一個高效率、易監督的在線電子招標管理平台，支撐從供應商注冊信息到采購小組成員審核供應商資格及結果通知的全過程管理，為企業選擇到優質的供應商。

qmchashi電子招標係統不但管理應標，還能做到精細應標。

你可以通過係統對投標人的評價量化分析，為最終確定中標供應商提供依據。而參加投標的供應商可通過係統的問答功能提交問題，基於公平及透明原則，所有參選供應商都可以查看問題的回複。

2、電子招標過程自動化

從資格預審問卷和招標，到評標、協商和授標，電子招標係統通過流程自動化無疑大大提高了效率。

有了電子招標係統，邀請更多潛在投標人變得更容易，運行諸如方向拍賣之類的協商模型更容易，這樣就能在最佳服務報價的背景下實現最佳定價。

每次招標時選擇不同的招標類型，qmchashi SPM會自動帶出後台設定好的規則，也會自動進行預選出此次招標所匹配的供應商，這樣可以減少人為的操作，提高人員的效率和準確性。

3、獲得全麵的審計跟蹤和流程情報

一個好的平台本質上以數據為中心，也就是說，你的每個招標流程都會生成關於流程的情報，並提供全麵的審計跟蹤。這意味著，你可以看到什麽時候提交了什麽內容。不過，這也意味著你將深入了解招標流程的有效性。

qmchashi SPM可以實現數據共享，各環節全程留痕，所有資料自動歸檔，全程追溯。


係統能自動采集所有的招投標統計信息，例如供應商的參與度、入圍率、成功項目完成率、逾時交付率、退貨率等。這些信息都可在係統內自動生成多維度的報表，幫助企業進行有效準確的分析。

另外，qmchashi 提供有效的安全保障機製確保所有招投標過程及信息的安全。

4、降低成本和開展可持續的環保招標

使用電子招標係統，投標人可以節省郵費，而且因為印刷和郵寄多份副本的需求減少，對環境的影響也變少了。

在環保意識越來越深入人心的今天，企業更加推崇無紙化辦公。迎合時代需求的無紙化電子招標模式可以通過qmchashi SPM電子招投標平台係統得到完美實現，使裝訂費用和大量的紙張均得到節約，綠色且環保。

5、減少采購時間

除了能將談判技巧用作標準之外，許多企業還發現電子招標係統其中一個主要優勢在於節省了采購時間。

傳統采購可能會涉及資格預審問卷的長時間延誤、招標文件的分發、一輪又一輪的問題和大量的追蹤。

以數據為中心的qmchashi SPM電子招標係統支持在線完成計劃編報、文件編製、公告發布、專家抽取、投標評標、合同簽訂等采購流程。


據估計，使用電子招標係統一般能夠減少30%的采購時間。訂貨至交貨時間的縮短意味著日常開支的減少。有更準確的應標和更有效的評估能力，也就意味著費用更低，結果更好。

6、為預防腐敗提供了新的途徑

招標不是解決腐敗問題的根本辦法，但可以通過技術手段來彌補製度預防的不足，使技術預防與製度預防能夠有機地結合在一起。

比如，借助qmchashi SPM電子招標係統，你可以對供應商資質、業績進行事前認證和確定，從技術和管理上徹底排除投標人資質、業績造假等問題。

不可否認的是，電子招標投標平台作為新時代的服務手段和工具，企業應主動擁抱它，以保證在市場競爭中始終掌握主動權。qmchashi電子招標係統為企業招標采購提供公平和全麵有力的監控，最終實現高效、專業、規範、安全、低成本的企業全自動化招投標管理。想了解更多電子招標和電子招采解決方案，可查看qmchashi官網獲取信息，或立即申請qmchashi電子招標係統免費試用！