qmchashi：實用！采購成本控製的6大方法

2020-04-07

作為(wei) 企業(ye) 的采購負責人，你一定常常感受到來自成本方麵的壓力，因為(wei) 對於(yu) 企業(ye) 來說，在某個(ge) 采購產(chan) 品上省錢遠不能滿足公司總體(ti) 成本控製的要求。作為(wei) 企業(ye) 管理層，需要將采購管理提升至企業(ye) 戰略層麵上，才能更好地到達降本增效的目標。那麽(me) 管理者該如何控製采購成本呢？采購專(zhuan) 家整理總結了以下6大方法，希望能夠幫到大家。

一、推行電子化招采，采購流程全自動化

首先，采購降本增效有效而科學的方法都需要依賴規範的采購流程和技術，建議企業(ye) 采用在線采購方式，通過電子采購平台實現采購流程規範化管理。在線采購的方式能夠將企業(ye) 、供應商、消費者和供應鏈的其他幹係人之間保持實時協同，實現采購全流程自動化。

市麵上可供選擇的電子采購工具多樣，在這裏，推薦qmchashi SPM在線采購平台，一站式管理采購全過程，包括采購申請、審批、訂單、合同、驗收入庫等，通過職責分離及電子留痕，將采購透明化，一站式的采購模式，將企業(ye) 采購管理效率大大提升，有效降低采購成本。

二、做好采購開支分析，減少不合規支出

采購通常會(hui) 產(chan) 生不合規的支出，這種未被集團采購部門或預算負責人所批準的支出，成為(wei) 采購成本增加的一部分。為(wei) 了避免這種開支，采購開支分析必不可少，企業(ye) 需要對曆史采購支出進行係統性分析，實現支出的可視性與(yu) 可控性，準確找到采購人員不合規的支出部分。

通過qmchashi SPM可匯總和分類整個(ge) 組織架構的開支費用，創建審批架構、工作流和分配用戶權限，確保采購申請在下訂單前得到審批，從(cong) 預算管控和審批上把關(guan) ，確保所有開支嚴(yan) 格合規，實現采購資金的量入而出。

三、供應商定期招募，獲取最優(you) 采購價(jia)

無論在購買(mai) 產(chan) 品還是服務時，相信大多數采購人員都會(hui) 有關(guan) 於(yu) 供應商折扣的指標和壓力，管理層都喜歡將這種方式當作是成本控製的策略。作為(wei) 采購人員，為(wei) 了達到要求，會(hui) 不斷處於(yu) 與(yu) 供應商在價(jia) 格方麵的拉鋸戰中，十分耗時費力。

這種情況下，建議企業(ye) 定期招募新的供應商來維持供應商間的競爭(zheng) ，因為(wei) 適當的競爭(zheng) 有助於(yu) 降低價(jia) 格。企業(ye) 可以采用電子尋源方式，公開招募更多供應商，通過qmchashi SPM公開招募並邀請潛在供應商，供應商可自助注冊(ce) ，企業(ye) 再進行資格預審。qmchashi創建的實時競標環境，有助於(yu) 企業(ye) 獲取最優(you) 采購價(jia) 。

四、注重合同續約問題，及時更新與(yu) 修正合同

供應商合同續約是個(ge) 棘手的問題，棘手的地方不僅(jin) 在於(yu) 合同的附屬細則，而且如果忽略合同續約日期，沒有及時處理，企業(ye) 會(hui) 再次跟不合需求的供應商捆綁在一起一年、兩(liang) 年或更長時間，而供應商的優(you) 劣直接決(jue) 定了產(chan) 品的價(jia) 格和質量、交付日期、合同履行等等，導致企業(ye) 各方麵成本增加。

采購人員或許需要管理數百家供應商，這其中涉及數百份的合同協議，每個(ge) 合同協議條款等細節加起來數不勝數……但這並不能成為(wei) 借口，為(wei) 了有效防止這類現象的發生，你可以通過qmchashi的合同續約管理，預設續約的周期和續約後的價(jia) 格調整。在合同將到期前，係統會(hui) 自動發出續約提醒給相關(guan) 人員。

通過續約概覽，采購人員輕鬆地查看到所有即將需要進行續約的采購合同，非常方便省時。同時，在合同中可管理複雜采購的合同條款與(yu) 交付的驗收，確保采購物品的交付按照合同條款的要求執行。

五、采用電子招投標，在線采購公開透明

在電子招投標的不斷發展下，傳(chuan) 統線下招標的弊端逐漸顯露：操作流程複雜、過程不透明、外部協作效率低等，造成采購周期長，整個(ge) 運作成本高。而電子招投標可以讓供應商即時同步參與(yu) ，采購雙方實時協同，規範化的流程、使招投標更透明，采購更高效，是企業(ye) 在招標采購中值得推行的方式。

qmchashi SPM的電子招標幫助企業(ye) 構建供應商尋源、預選、招標發布、選標到招標分析等一站式流程，電子化的文檔建立和修改，節省紙質文件方麵的成本。簡單高效的電子招投標能夠幫助你開展更公開透明的招采，有效杜絕腐敗，從(cong) 供應鏈中節省更多的成本。

六、加強供應商關(guan) 係管理，優(you) 化整體(ti) 供應鏈

很多企業(ye) 容易忽視供應商的關(guan) 係管理，與(yu) 供應商關(guan) 係的好壞不僅(jin) 會(hui) 影響企業(ye) 的收貨，也會(hui) 影響到企業(ye) 的聲譽。與(yu) 供應商建立長期穩固的關(guan) 係是互惠互利的，這能幫助企業(ye) 與(yu) 供應商的目標保持一致，增加從(cong) 供應鏈中節約成本的可能性，還能夠跟供應商協商更好的合同條款，實現雙贏。

那麽(me) ，應該如何管理好供應商關(guan) 係呢？建議通過qmchashi SPM跟蹤所有與(yu) 供應商的關(guan) 鍵溝通和承諾記錄，維係良好的長期關(guan) 係；加強外部協作，使供應商作為(wei) 團隊成員進行實時協同溝通；建立基於(yu) KPI結果的獎懲機製，加強企業(ye) 及其供應商的承諾意識等等，通過企業(ye) 整體(ti) 供應鏈優(you) 化，實現成本效益最大化。

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