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qmchashi：五大要點，幫你快速提高項目管理效率！
2020-03-24
一個(ge) 項目是否成功，很大程度上取決(jue) 於(yu) 項目經理的綜合管理能力，如何在項目活動中運用科學有效的方法、好用的項目管理係統，提高管理效率，達到項目目標，滿足和超越項目幹係人對項目的需求和期望是對項目經理的重大考驗。
項目管理是一種執行力，也是一種思維方法，很多人認為(wei) 項目過程涉及眾(zhong) 多因素，管理也會(hui) 變得複雜。實際上，有效的項目管理是簡單的，保持事物的簡單性更易於(yu) 理解。例如，在項目前期，項目的利益關(guan) 係人（如項目請求者）可以用簡單的術語提出要求，再設定清晰的目標，根據項目交付的收益來衡量項目的成功。
想要管理好複雜的項目，使項目活動的因果關(guan) 係和可交付成果的依賴關(guan) 係變得簡單，可以從(cong) 下麵的五大要點入手，有助於(yu) 做好你的項目規劃，最大程度提高項目管理效率。
一、確定和會(hui) 見項目相關(guan) 利益者——與(yu) 利益相關(guan) 者會(hui) 麵，針對他們(men) 的需求和期望進行討論，為(wei) 項目範圍、項目預算和項目時間軸建立基線。
二、定義目標和確定目標的優先級——在了解利益相關者的需求之後，定義清晰的項目目標和確定目標的優先級。三、定義裏程碑和可交付成果——明確重要的裏程碑、交付成果以及根據所定義的項目目標製定所需要的項目計劃步驟。
四、創建工作分解結構和時間表——針對每個可交付成果，定義必須完成的一係列任務，從而完成每個可交付成果。並給每個活動確定活動時間、活動責任人以及活動需要的資源。
五、向利益相關(guan) 者展示項目計劃——向利益相關(guan) 者解釋你的項目計劃如何滿足他們(men) 的需求，同時展示衝(chong) 突解決(jue) 方案。
項目計劃通過後，就進入項目執行階段，這是項目生命周期中最漫長、最困難的階段。在項目執行階段，需要製定實際的項目可交付成果，提交給利益相關(guan) 者（如加拿大pc网页版官网）進行驗收。
為(wei) 了在項目執行階段更好地監管和控製項目，一個(ge) 好用的項目管理係統必不可少，比如qmchashi PM項目管理係統，它能夠將複雜的項目管理過程簡單化、規範化，幫助項目經理高效管理項目時間、成本、質量、變更、溝通、風險和問題。還可以按需增加工時、采購、財務、銷售等管理，實現項目整體(ti) 把控。在項目執行階段，你可以在qmchashi PM中輕鬆開展以下項目工作：
-使項目計劃與執行同步，實時跟進項目團隊工作情況，保證項目按時按質高效完成；
-有效跟蹤項目中的各種變更，追溯項目的變化過程，以及變更對項目的影響；
-通過各種資源計劃與(yu) 使用報表，使項目資源合理分配並跟蹤所有資源的使用情況，以更好地管理和調用資源。
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