疫情之下，在家辦公沒難題！qmchashi遠程辦公指南來了！

2020-02-04

2020年新年伊始，在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情籠罩下，減少人員聚集接觸，確實是控製病毒傳(chuan) 播的最有效方法。而隨著各大企業(ye) 複工的高峰來臨(lin) ，各省市也紛紛采取防控措施，發布延期複工規定，同時專(zhuan) 家也呼籲：戴口罩勤洗手，錯峰吃飯，年後過渡期提倡在家辦公、遠程協作等工作方式，線下少開會(hui) 、少集中，保證企業(ye) 生產(chan) 率與(yu) 員工安全。由此，「遠程辦公」作為(wei) 實現企業(ye) 業(ye) 務不間斷的安全辦公方式，再次進入了大眾(zhong) 的視野。

隨著信息技術的迅猛發展，「遠程辦公」已成為(wei) 未來企業(ye) 管理、公司辦公模式的一種不可避免的發展趨勢。這種先進的團隊協作模式，既可以跨區域實現業(ye) 務溝通，又可以精簡機構、提高工作效率、降低辦公成本。事實上，在美國已有3000萬(wan) 人在家中遠程辦公，占美國工作人口的16%-19%。「遠程辦公」在歐美已是十分普及。此次疫情下的遠程辦公需求爆發，也讓更多企業(ye) 開始思考新的數字化企業(ye) 管理模式，同時也會(hui) 比之前更接受「遠程辦公」的新方式。

在當前防控疫情的關(guan) 鍵時期，使用協調辦公軟件進行遠程辦公是企業(ye) 重要的應急解決(jue) 方案。qmchashi作為(wei) 新一代企業(ye) 管理軟件，誌在為(wei) 企業(ye) 打開數字化遠程辦公新方式，提供更方便靈活的移動辦公應用，幫助企業(ye) 實現業(ye) 務流程的全麵管理和信息實時共享。疫情之下，在家辦公沒難題！qmchashi遠程辦公指南來了！

一、qmchashi OA：一體(ti) 化移動辦公係統

移動互聯網辦公自動化不僅(jin) 是一個(ge) 無紙化協同辦公平台，更是構建起不同組織機構間緊密聯係的橋梁紐帶。qmchashi OA是基於(yu) 先進的互聯網技術，為(wei) 企業(ye) 單位精心打造的一款通用型現代辦公自動化係統。它通過係統與(yu) 移動終端的綜合應用，實現從(cong) 消息的編輯、審批和發布，到消息接收反饋的全程管理，在消息發布機構和接收機構之間進行有效聯動，幫助機關(guan) 單位輕鬆發布各類重大公告、會(hui) 議通知等，並創建多種意見反饋渠道，有針對性、高效率地收集服務對象的意見建議，進入隨時隨地辦公和溝通的信息技術時代。

1、即時通訊

qmchashi配備實時動態的通訊工具！支持一對一和多人討論的通訊方式，聊天記錄自動保存，隨時可查，無論在哪台電腦上，隻要用戶登陸係統，就可以查看到完整的曆史聊天記錄。即使疫情期間不在同一間辦公室，也能實現員工之間高效的信息溝通及信息安全。

2、實時審批

在家辦公，員工可通過手機OA查閱企業(ye) 最新信息，對待辦工作進行實時審批，管理自己的日程安排等，不怕耽誤工作行程！

3、公告管理

疫情期間如何向員工傳(chuan) 達企業(ye) 重要公告？qmchashi OA能解決(jue) ！使用係統內(nei) 嵌的文本編輯器，可自由編輯公告的內(nei) 容，靈活自定義(yi) 審批人，按照流程進行公告的內(nei) 部審核。公告內(nei) 容實時反饋給相關(guan) 人員，並提醒查看。同時，公告接收人也可對公告的內(nei) 容進行評論或回複，以便機關(guan) 工作單位及時收集服務對象的反饋信息。

4、文檔管理

移動互聯網辦公自動化提供完善的文檔管理體(ti) 係，幫助企業(ye) 實現資料共享。遠程辦公期間，qmchashi OA用戶可直接登錄係統查閱文檔內(nei) 容，無需因為(wei) 資料缺乏而煩惱！

5、在線調查

qmchashi支持自定義(yi) 網上調查內(nei) 容和範圍，並支持網上調查的自動統計和查詢。疫情期間，企業(ye) 管理者可通過該功能，進行員工信息調查，包括健康狀態、在家辦公情況、意見收集等等，自定義(yi) 生成報表，操作簡單，及時掌握員工情況，以便進行公司業(ye) 務安排及調度。

二、qmchashi PPM：實時在線跟進項目任務進度

qmchashi PPM為(wei) 項目管理移動辦公提供很大的便利性。用戶可通過qmchashi PPM隨時查看項目及計劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質量以及資源工時、項目報銷等等，疫情期間通過移動設備過行項目事務的審批決(jue) 策，能極大地提高項目跟進的效率，並有助於(yu) 及時發現項目管理過程中的問題，使項目可以按周期完成。無論是使用手機PM或使用網頁端處理的工作數據會(hui) 自動實時更新至係統數據庫，確保在家或辦公室裏的用戶所看到的數據是實時的、統一的。

qmchashi PPM除了具備上述介紹的通訊、審批、文檔管理等OA基本功能外，還具備以下針對項目管理工作的遠程辦公功能：

1、項目整體(ti) 管理

疫情期間，用戶可以通過手機PM瀏覽有權限查看的所有項目的情況，包括項目的基本信息、費用、可交付成果、裏程碑、風險、問題等，並支持查看項目的甘特圖以及項目總概覽。團隊在線協作，推動項目進展！

2、項目活動管理

用戶可通過手機 PM 以項目、負責人或狀態來搜索係統中有權限查看的項目的任務，實時追蹤項目任務的進度，並可根據實際情況對任務信息（如階段、任務類型等）進行修改，即使在家辦公，也能隨時追蹤任務可交付成果的完成情況。

3、可交付成果管理

疫情期間，有權限的用戶可在手機 PM 中查看項目的可交付成果，同時支持添加可交付成果以及更新其負責的可交付成果，如提交評審文檔，提交內(nei) 部評審與(yu) 驗收等，使項目按周期完成。

4、工時管理

啟動遠程辦公，如何跟蹤員工工作時間？qmchashi工時表就能幫助您清晰準確地跟蹤不同區域，不同部門的成千上萬(wan) 員工的工作時間，包括項目及非項目活動，工作匯報不耽誤，有效地提高員工的工作效率，實現精細化管理。

5、工作日曆

用戶可通過日曆形式，查看負責項目工作的情況，包括每個(ge) 項目、活動、可交付成果、任務及行動等，在家辦公不怕遺忘，合理安排時間並完成具體(ti) 的工作，提高工作效率。

在這樣的非常時期，有效辦公是對企業(ye) 運營管理的一次考驗，而擁有qmchashi，即使在家辦公，也能實現高效率高質量的工作！

qmchashi OA及PM 既能分開使用，也能結合起來。qmchashi OA+PM是先進的 web-based項目工作平台，兼備靜態的計劃與(yu) 動態的執行功能。它支持項目管理方法論，可以自動跟蹤項目執行情況，提供進度詮釋，並自動生成報表。也因此，項目經理可以從(cong) 日常的數據跟蹤與(yu) 分析中解放出來，更多地參與(yu) 到能夠優(you) 化項目績效的任務中。qmchashi OA+PM旨在簡化項目管理中的計劃與(yu) 執行，從(cong) 而保障項目的成功，這對有項目管理需求的企業(ye) 是一大助力。遠程辦公有了qmchashi這一工具，企業(ye) 的項目管理工作將會(hui) 事半功倍。

疫情之下，要讓企業(ye) 正常運轉，方法總比困難多。實現遠程協同辦公，不是難題。防控疫情，眾(zhong) 誌成城，qmchashi與(yu) 你一起共克時艱，為(wei) 您打開全新的數字化遠程辦公新方式，在此期間，qmchashi將不間斷提供在線服務，歡迎隨時申請演示！