8MSaaS PM：中小企業(ye) 項目應當怎麽(me) 管？

2019-12-17

年底了，公司的項目落實了多少？今年項目收益如何？
 
在以往的工作中，平均來說，中小企業營業收入的三分之一來自各種項目。
 
對於中小企業來說，項目管理至關重要。對外，他們依靠項目管理向加拿大pc网页版官网交付適合的或量身定製的產品和服務；對內，他們應用項目管理研發新產品或開發企業的基礎設施。
 
相比大企業集團，中小企業的項目規模更小且需要更多的跨職能合作。因此，越來越來的中小企業借助來實現整體協同，以提高項目管理的效率，賺取更多收益。
 
賺錢的項目都是相似的，而每個虧損的項目則有各種各樣的原因。那麽，中小企業該怎麽利用項目管理軟件減少虧損、增加利潤呢？麵對以下5種常見的造成項目虧損的情況，我們以8MSaaS PM為例，給你提供解決方法。
 
虧損原因一：無成本控製目標，無法知悉項目全貌
 
目前我國中小企業的項目管理多數處於一團迷霧的狀態，就是公司並不清楚項目執行的情況，項目做得如何隻有項目經理知道。
 
公司雖然製定了目標但卻沒有被嚴格執行，因而使項目的成本處於失控狀態。
 
比如，某企業在某工程項目一個小橋的施工中，其設計水泥用量為800多噸，而實際消耗了3000多噸，實際消耗比設計用量多2.5倍以上。如果該項目確定了成本控製目標，怎麽會出現如此大的誤差？
 
8MSaaS PM怎麽管——
一頁看全局，項目各階段成本信息可視化 

在8MSaaS PM中，項目的預算和費用的審批是伴隨著整個項目而進行的，從而實現對預算和費用的追蹤以及對費用差異的控製，提高資金的使用效益。
 
相關人員對項目每個階段的情況一清二楚，項目關鍵節點可以設置提醒，實時掌握一手信息。
 
當項目的實際費用達到或超過項目預算一定百分比時，係統就會發出警告信息。根據項目的進展，你可以隨時查看各項目階段內的成本數據，做到心中有數。
 
虧損原因二：項目采購不當
 
在虧損的項目部中，購買材料無計劃的現象比比皆是。采購材料非常隨意，超定額購買習以為常，其結果必然是材料的積壓、超支。
 
在材料采購階段，因采購員難以掌握相對合理的價格信息，故而使項目部難以購買到價格相對合理的材料，提高了項目的材料成本；如果個別采購人員有意舞弊，將材料價格故意提高從中牟利，則項目的損失更大。
 
8MSaaS PM怎麽管——
項目與采購業務直連，供應商準入、篩選、績效評估全記錄 

8MSaaS PM支持在項目匯總進行采購，還能對供應商資格審核，你可以管理供應商KPI及其績效評估，選定優質的合作夥伴，防止徇私。
 
當你在項目中創建采購訂單時，係統需要你指定該訂單的負責人、審批人或審批流程，做到職責分離。審批通過後，采購訂單將寄出給選定的供應商，根據實際情況，即可開始進行收貨、收取供應商銷售單以及付款等一係列操作。整個過程，係統會實時追蹤記錄，讓你有跡可查，當發現異常，立即處理，避免時間越長積累更大的損失。

 
虧損原因三：交付結果出現嚴重的質量問題
 
虧損嚴重的項目，幾乎全部存在比較嚴重的質量問題，從而導致返工、修複、推倒重來等重複操作的現象發生，加大了項目成本。
 
比如某公司研發的係統，加拿大pc网页版官网驗收時發現存在嚴重的質量問題，某些功能使用經常出錯，不符合驗收標準，要求重新開發；又比如工程類項目施工中，大的存在開挖偏離主線、不按規範施工造成塌方、邊牆倒塌等現象，小的存在超挖、欠挖、邊牆襯砌錯台、蜂窩麻麵等現象。
 
這些現象的存在，導致了無效的工作量增加，加大了人力、材料、設備的投入，最終增加了項目成本支出。
 
8MSaaS PM怎麽管——
製定質量控製規則、內部評審和驗收規則 

8MSaaS PM通過內部評審及驗收的規範化來幫助控製可交付成果的質量。
 
係統提供全麵嚴謹的質量標準評估審核功能，自動檢查內部和外部可交付成果的狀態，項目儀表盤實時顯示所有質量標準信息，環環把關，減少目標和體驗的雙重偏差。
 
項目質量有保證，不僅降低成本，還是利潤的貢獻者。

 
虧損原因四：項目資源使用不恰當
 
項目部不能合理地配置人力、材料、設備等資源，導致浪費或增加工作量。
 
有些企業盲目購置或從其他項目調入大量設備備用，甚至購入一些本項目不需要的設備，從而造成設備長期停用，既占用了寶貴的現金，增大財務費用支出，又增加了折舊費和設備維修費支出，造成項目部的成本急劇增加。
 
8MSaaS PM怎麽管——

實時跟進資源的分配，自動檢測不合適的資源

在8MSaaS PM中，資源的預計是通過對資源進行預分配並提交上級審批來完成的。隻有已批準的資源分配才能正式生效，並將實際使用數據記錄在資源工時統計報表中。
 
係統可以實現對企業資源的跟蹤管理，你能實時查看資源當前的繁忙程度，掌握資源的使用情況，從而更合理調配資源分配。
 
虧損原因五：財務管理混亂
 
一些虧損項目部的所有收支業務由個別領導和財務、計劃、物資等人員把持，這些人要怎麽開支便怎麽開支，而不是靠製度來決定開支，靠監督來約束開支，從而導致所有開支無計劃，項目盈虧無人知。
 
有的項目部從來不在賬簿上登記建設單位計價的收入，僅憑印象在報表中編製利潤表，而實際情況與編製的利潤表完全不同。有的登記賬簿不及時，審核會計憑證不認真、不仔細，憑證的手續不完備，報銷的依據不充分。
 
8MSaaS PM怎麽管——
實時核算跟蹤所有財務信息，信息同步更新 

8MSaaS PM提供多層次的預算、實際收入和費用的實時跟蹤功能，讓財務信息在機構、合同及項目間保持一致，不出現偏差。
 
上至企業層、下至項目層和收款/人工/訂單/報銷層，係統對費用核算與損益進行跟蹤。所有的財務信息匯總以實時通知的方式匯報給利害關係人，實現信息共享，相互監督。

 
8MSaaS PM在多年的項目實施經驗中充分挖掘中小企業的發展共性，係統模塊覆蓋時間、資源、采購、人力資源、質量、風險、成本管理等，全麵幫助企業推動項目實施成功。
 
係統部署方式靈活，除了永久購買，還可以采用單租戶私有雲部署模式，雲端管理，免於IT維護，大大節省IT成本，減輕企業資金壓力。
 
8MSaaS PM實時聯動的信息增強了信息的可靠度與透明度，獨有的直通式的業務協作大大提升了業務及項目的執行效率。效率高了，收入增加自然不在話下！

通過建立公司級項目管理體係，確立考核和激勵關係，並利用項目管理軟件提升企業綜合項目管理能力，可使得中小企業壓縮項目管理成本、提升項目成功率，獲得更高利潤，適應當前較為嚴峻的外部環境。

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