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從(cong) SaaS PM係統實施失敗中得到的一點體(ti) 會(hui)
2019-11-29
隨著企業(ye) 的發展和信息化技術的提升，在企業(ye) 項目管理工作發揮著重要作用，它幫助企業(ye) 構建了一個(ge) 高效合作的平台，提高了企業(ye) 項目管理效率。當前傳(chuan) 統的PM係統已無法滿足部分企業(ye) 的需要，基於(yu) 互聯網雲(yun) 服務的發展，SaaS PM係統應運而生。所謂SaaS，即加拿大pc网页版官网通過互聯網向廠商定購所需的應用軟件服務，靈活定製，按需選用。不僅(jin) 適用於(yu) 中小型企業(ye) ，大型企業(ye) 也在逐漸拓展使用SaaS軟件。
企業(ye) 使用SaaS PM係統，一方麵是能夠降低企業(ye) 運營成本，無需增加IT投入，節省了企業(ye) 維護軟硬件的精力，另一方是能夠更快的推進企業(ye) 信息化進程，規避實施信息化時所帶來的風險。越來越多企業(ye) 使用SaaS PM係統，然而有些企業(ye) 在實施時失敗率卻偏高，這是為(wei) 什麽(me) 呢？
1、選型需求不清晰
企業(ye) 在經營發展的過程中產(chan) 生了項目管理自動化的需求，因此選擇購入SaaS PM係統改善項目管理狀況。然而很多企業(ye) 在選型過程中不清晰自身需求，最後開發出了功能與(yu) 需求不匹配的軟件，在實際應用中，不能幫助企業(ye) 梳理項目管理流程，各部門間不能達成協同，項目信息不流通，最後形成了一個(ge) 個(ge) 信息孤島，SaaS PM係統實施也就形同虛設了。
2、PM係統難使用
大多數人對軟件的使用水平參差不齊，基層工作人員覺得SaaS PM係統難使用，進而不使用，這個(ge) 問題很常見。隻有簡潔易用的軟件才能在公司快速地推廣開，團隊樂(le) 意使用，才能發出軟件的最大效果。現在80、90後逐漸成為(wei) 職場主力軍(jun) ，操作人員的素質越來越高，PM係統的操作界麵也在不斷更新，此時企業(ye) 也不能忽視操作人員對SaaS PM係統的培訓，培訓內(nei) 容應由通轉精，組織員工深入學習(xi) 項目管理軟件的規則與(yu) 操作。
3、團隊管理有問題
SaaS PM係統能否用起來，關(guan) 鍵因素之一是項目成員是否支持使用，如實填寫(xie) 工作內(nei) 容，及時更新其負責的部分。SaaS PM係統有助於(yu) 企業(ye) 了解項目進度，預知項目風險，及時采取措施控製項目成本及時間。若是在使用過程中，由於(yu) 項目成員的錯誤導致項目計劃失控，而項目經理沒有及時發現團隊管理問題，信任成員的接口，認為(wei) 是SaaS PM係統沒有發揮作用，那麽(me) 軟件實施失敗也是在情理之中了。
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