企業(ye) 總是找不到好用的項目管理軟件？這點值得注意！

2019-11-11

大家都知道項目管理軟件的應用對於(yu) 企業(ye) 管理項目的重要性，但選擇好的軟件卻不是一件簡單的事。很多時候企業(ye) 花費一大筆價(jia) 錢買(mai) 進一套軟件，從(cong) 需求分析、開發、培訓到上線，耗費極大的人力、財力及時間，但在實際應用中效果卻不盡人意，項目的難題得不到真正解決(jue) ，這讓人不禁苦惱：這到底是為(wei) 什麽(me) ？

購買(mai) 項目管理軟件不同於(yu) 購買(mai) 普通商品，如何識別這是一款適合企業(ye) 自身的軟件，並不是那麽(me) 的容易，在挑選項目管理軟件時，產(chan) 品本身是一個(ge) 方麵，但很多企業(ye) 容易忽略的一點是：企業(ye) 老板或者項目經理直接授權讓員工去挑選項目管理軟件，但你知道這樣會(hui) 產(chan) 生什麽(me) 後果嗎？

對於(yu) 作為(wei) 執行者的員工來說，會(hui) 優(you) 先從(cong) 自身的角度和利益出發，相對於(yu) 係統的功能，會(hui) 更加注重界麵UI的美觀度、流暢度以及便捷度，而對於(yu) 係統能否真正管好項目的時間、進度、成本及質量卻不會(hui) 過於(yu) 深入了解，忽略了軟件功能和需求的匹配度。

而作為(wei) 管理者，從(cong) 老板的角度來看，需要通過項目管理軟件解決(jue) 實際項目管理難題，能夠實時掌控項目進展情況的。所以在挑選項目管理軟件時，會(hui) 更加注重軟件功能的實用性和流程的規範性，除了涵蓋項目進度、成本、費用、資源等管理模塊外，還能提供數據分析和可視化全局視圖，從(cong) 而幫助項目管理者做出科學有效的決(jue) 策。

如果直接授權讓員工去挑選項目管理軟件帶來的結果是，在實際應用中，係統不僅(jin) 不能很好地匹配實際業(ye) 務，而且在項目的發展後期，隨著各種因素的夾雜，項目也隨之複雜，不能幫助項目管理人員第一時間洞悉問題及風險的發生，使實際偏離計劃，導致項目嚴(yan) 重失控，這樣花費一大筆價(jia) 錢買(mai) 的軟件不僅(jin) 作廢，還給項目帶來嚴(yan) 重的損失。

項目管理軟件首先是作為(wei) 項目監控及管理的工具，企業(ye) 老板和軟件使用的代表者都應主動參與(yu) 軟件的挑選，同時從(cong) 使用者和管理者的角度出發，真正考察軟件而做出有效決(jue) 策。根據小編多年的選型經驗，認為(wei) 在眾(zhong) 多軟件中，qmchashi PM項目管理軟件以功能齊全、實時精準、靈活高效等優(you) 勢特點勝出。

流程嚴(yan) 謹規範

從(cong) 項目立項、執行到交付驗收，通過一個(ge) 頁麵就可以了解動態項目全局，實現加拿大pc网页版官网、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等一站式管理，提高業(ye) 務與(yu) 項目管理效率。

數據真實可靠

值得一提的是，qmchashi PM最大的優(you) 勢特點是基於(yu) 其先進的WBS/OBS/FBS架構，徹底改變了原來項目管理的表單架構，讓原本緩慢而失準的項目信息變得如金融交易係統信息般準確實時，保證信息的準確性和透明度，從(cong) 而直接影響項目人員的責任心和相互監督以及管理者的獎罰能力，提升項目管理效益。

界麵簡潔靈活

此外，qmchashi的係統界麵UI做得更是不錯，不再局限於(yu) 欄目、顏色、字體(ti) 優(you) 化及企業(ye) 數據表單的匯總集合，更多的是項目流程的數字化應用、管理工作的專(zhuan) 業(ye) 規範化、項目的智能推動，非常流程便捷，多方位滿足企業(ye) 各個(ge) 職能部門的管理需求。

移動化應用

另外，針對企業(ye) 項目管理的移動辦公需求，qmchashi提供手機APP功能，用戶可通過 qmchashi 手機APP隨時查看項目及計劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質量以及資源工時、項目報銷等，經常在外的管理人員可通過移動設備進行項目事務的審批決(jue) 策，極大地提高了項目跟進的效率，並有助於(yu) 及時發現項目管理過程中的問題，確保項目可以如期交付。