8MSaaS PM：項目信息不可靠，你知道為(wei) 什麽(me) 嗎？

2019-10-22

信息是企業(ye) 正常事務進行的載體(ti) ，無論是由數字以及字符構成的報表，還是千萬(wan) 像素整齊排列的可視化圖形,抑或是加密處理後的機密數據。企業(ye) 一天流通的信息無法定量估計，然而，在新的信息產(chan) 生，舊的數據消失的這一過程中，每一條信息是否真實印刻著現實中正在發生的事件呢？

信號的傳(chuan) 遞會(hui) 麵臨(lin) 失真問題，企業(ye) 項目信息在傳(chuan) 遞的過程中也會(hui) 受到一定程度的幹擾而改變其本來的麵目。項目信息失真是企業(ye) 常見的困擾，其源頭到底在何處，下麵就來細細探尋。

項目信息失真探查：數據緣何在流通中頻頻“換裝”？

數據輸入之人為(wei) 操控：

項目管理的難處在於(yu) 難以使人保持誠實，由人的不誠實所產(chan) 生的不可靠的項目信息會(hui) 帶來很多不必要的麻煩。通常填表式的項目管理是由人控製的，信息在輸入過程中和輸入後都可被人為(wei) 操縱。一個(ge) 項目人員可以人為(wei) 地把項目進度由80%改為(wei) 100%，而通過人工難以做到實時有效地監管與(yu) 追蹤。如果這些項目信息不可靠，那麽(me) 對整個(ge) 項目結果的影響是巨大的，損失的錢可遠超過配置信息管理係統的資金。

數據更新之姍姍來遲：

數據在企業(ye) 內(nei) 部的流通就像是一場升級打怪的遊戲，當企業(ye) 闖過數據錄入這一關(guan) 卡之時可千萬(wan) 不要以為(wei) 萬(wan) 事大吉。要知道數據並不是一成不變，在數據更新這一關(guan) 中，企業(ye) 要做到在龐大的數據庫中找到每一次改變對應的那部分數據並更新。這是一場團隊的戰鬥，某個(ge) 員工出現失誤就有可能導致全盤皆輸。沒有信息管理係統的企業(ye) 信息更新就像是在黑匣子中進行，總是會(hui) 有一定程度的延遲，等到出現問題才會(hui) 想起追根溯源。 

這種以線下更新為(wei) 主要方式的企業(ye) 運行模式會(hui) 給企業(ye) 埋下隱患的種子。而一個(ge) 優(you) 越的信息管理係統不僅(jin) 可以做到數據實時更新，還具有數據異常警報功能，從(cong) 源頭上及時掐滅危險的火種。

數據流通之固城自守：

相信有許多企業(ye) 在發展初期並沒有信息一體(ti) 化的意識，而是將所有的改變都留給“以後”。當一項跨部門合作的項目開展之時，沒有完成信息一體(ti) 化的企業(ye) 內(nei) 部就如同一片山丘，每一個(ge) 山頭都代表著一個(ge) 部門，信息在此間的傳(chuan) 遞需要經曆上山下山的艱難過程。各部門之間的空間距離可能僅(jin) 僅(jin) 是一道牆的距離，而數據的流通卻可能是曆經“千山萬(wan) 水”才能抵達。

不同部門雖然業(ye) 務不同，但並不代表毫無關(guan) 聯。以一個(ge) 項目為(wei) 研究對象，采購部門的數據直接影響著財務部門對此項目的記錄。一個(ge) 小小的數據展現的並不隻是一串字符或者數字，其背後還蘊藏著複雜的公司業(ye) 務流通關(guan) 係。信息化時代，沒有一串數據是一座孤島。

8MSaaS PM：雲(yun) 端坐看風起雲(yun) 湧，打好企業(ye) 信息保衛戰

流程大局在握：

8MSaaS PM雲(yun) 項目管理軟件以企業(ye) 項目信息化為(wei) 目標，打造出可實現項目全流程實時跟蹤的管理係統，包括需求、質量、費用、資源、合同、變更、風險等模塊，涵蓋了企業(ye) 項目正常運行的方方麵麵。

8MSaaS PM向每個(ge) 成員顯示唯一的，一致的、實時精準的、項目計劃與(yu) 執行合二為(wei) 一的信息視圖，從(cong) 而能完全消除由多個(ge) 版本的真相而造成的誤解。8MSaaS PM項目管理信息的高度可靠性能夠使人們(men) 保持誠實，提高項目管理能力。

數據傳(chuan) 輸快而準：

“四眼原則”的雙重審核機製，減少無用信息量；一體(ti) 化管理框架，確保數據正確性以及高效連接性。8MSaaS PM可實現項目數據實時連通，消除筒倉(cang) 數據壁壘，為(wei) 企業(ye) 打造結構化，可靠的互連數據傳(chuan) 輸體(ti) 驗。使用8MSaaS PM，項目管理信息精準可靠，可追本溯源，數據來龍去脈一目了然。

變更清晰可見：

8MSaaS PM變更管理模塊支持多種變更請求狀態，可幫助企業(ye) 快捷有效地記錄和管理項目變更，清楚獲知項目變更的來龍去脈。此外，qmchashi 能自動檢測項目進行中可能出現的各種係統性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險。其智能算法可根據當前信息作出未來形勢預測，為(wei) 工作人員製定應對方案提供可靠的參考信息。