qmchashi SPM：助力房地產(chan) 企業(ye) 采購信息化升級，實現降本增效！

2019-08-27

【導讀】采購管理信息化不僅(jin) 是成本控製的有效手段，更直接關(guan) 係到房地產(chan) 企業(ye) 項目的施工質量和水平。如何通過先進的信息化采購管理係統，把粗放式管理變為(wei) 精細化管理，提高房地產(chan) 項目采購效率，降低成本，是當下房地產(chan) 企業(ye) 所要關(guan) 注的重點！

當前，在麵臨(lin) 著國家限購限貸、融資收緊等多種調控手段，以及拿地競爭(zheng) 、銷售乏力等多種壓力下，房地產(chan) 行業(ye) 整體(ti) 規模增速放緩，行業(ye) 利潤水平中樞呈現下滑的態勢，房地產(chan) 已經離開規模即效益的時代，進入白熾化的競爭(zheng) 階段。房地產(chan) 企業(ye) 紛紛正式開始盤整，進入精細化管理階段。“注重管理，提升效率，控製成本，實現有質量的增長”成為(wei) 大多數房地產(chan) 企業(ye) 的執行目標。

采購作為(wei) 房地產(chan) 企業(ye) 項目開發活動的有機部分，是直接作為(wei) 成本控製的源頭，亟待進行信息化升級，從(cong) 而提高采購管理效率和降低成本。所以，如何借助信息化的力量，使采購工作變得更加高效，實現供應鏈的進一步優(you) 化，進而降低采購成本，提升企業(ye) 競爭(zheng) 力，成為(wei) 當下眾(zhong) 多房地產(chan) 企業(ye) 的共同難題！

房地產(chan) 企業(ye) 一般是集團化企業(ye) ，其分、子公司和項目部數量較多，難以管控各公司和項目的采購情況。而且房地產(chan) 企業(ye) 開發項目的采購比較複雜，涉及多種施工材料、設備等物資及專(zhuan) 項服務的采購，具有類別繁多、產(chan) 業(ye) 鏈長、關(guan) 聯度大的特性，加大了企業(ye) 的整體(ti) 采購管控難度。在缺乏信息化管理的情況下，傳(chuan) 統的低效率采購模式容易出現各種問題。為(wei) 了適應集團企業(ye) 的采購和業(ye) 務需求，信息化采購成為(wei) 必要。 

1、集中式采購，優(you) 化采購流程，降低成本

房地產(chan) 企業(ye) 采購種類繁多，覆蓋麵較廣，各子、分公司的分散采購容易導致整體(ti) 采購計劃與(yu) 執行不一致，造成采購成本和預算超額。對於(yu) 集團化的房地產(chan) 企業(ye) 來說，通過集中采購的規模采購能夠有效整合和控製集團整體(ti) 資源，發揮規模采購優(you) 勢，從(cong) 而優(you) 化采購流程，降低成本。

房地產(chan) 集團企業(ye) 通過集中采購平台，建立完善統一的製度和流程，能夠有效對各下屬公司的采購進行有效監控和指導，控製采購過程中灰色地帶的產(chan) 生。比如qmchashi SPM采購管理係統，房地產(chan) 集團可通過係統對各下屬公司的采購計劃、訂貨、入庫、預算等進行有效控製和跟蹤，從(cong) 整體(ti) 上把控采購業(ye) 務的進行。

對於(yu) 房地產(chan) 企業(ye) 成本掌控細致和精準的要求，qmchashi的成本與(yu) 預算管理，有效管控各子公司和項目情況，進行合理分配，實現采購資金的量入而出。企業(ye) 可根據不同的需求選取不同的定價(jia) 方式，如快速詢比價(jia) 、競價(jia) 、合同協議價(jia) 、持續要約報價(jia) 等，能夠以最高效的方式獲取最優(you) 的采購價(jia) 格。

2、招采一體(ti) 化，公開透明

房地產(chan) 企業(ye) 通常采用電子招投標的方式開展項目，通過招標采購能夠有效降低成本，建立和維持供應商夥(huo) 伴關(guan) 係。對於(yu) 房地產(chan) 企業(ye) 的招標采購項目而言，一個(ge) 公平、公正的競爭(zheng) 平台和環境十分重要，在很大程度上能夠防範舞弊。

qmchashi招采一體(ti) 化管理，從(cong) 招標立項-供應商預選-應標-評標-選標-結果公布等全過程管理，通過全麵的招標規則定義(yi) ，有效落地實現在招標預算、審批、權限控製以及供應商數量、資質、抽取等方麵的管理規則，對招投標過程進行全麵有力的監控，實現公平公正公開的招投標活動。

3、供應商績效驅動，培養(yang) 高質量的供應商隊伍

最優(you) 供應商的選擇是房地產(chan) 企業(ye) 構建優(you) 質供應鏈的關(guan) 鍵所在，與(yu) 供應商建立夥(huo) 伴關(guan) 係具有戰略作用。然而房地產(chan) 行業(ye) 采購種類眾(zhong) 多，周期長，麵臨(lin) 爆發式增長的供應商數量使企業(ye) 難以進行有效管理。而且不同的分公司缺乏統一的評分標準，難以進行供應商考核，甄選出優(you) 質供應商。

采用基於(yu) 績效驅動的供應商管理和庫存驅動競爭(zheng) 的RFQ及競價(jia) 方式，是房地產(chan) 企業(ye) 提高競爭(zheng) 力及獲得更優(you) 性價(jia) 比的供應鏈策略。企業(ye) 可通過qmchashi在線尋源、詢價(jia) 、投標、采購及驗收，獲取供應商的KPI，通過統一完善的考核評分機製，有效掌控供應商的價(jia) 格、質量、交付、投標及服務等多維度情況，進行績效評估及淘汰，保證高質量的供應商隊伍。並通過在線協同平台，保證與(yu) 供應商的及時溝通與(yu) 協同，提高工作效率。

4、文檔自動化，最大限度節省人力和時間成本

在房地產(chan) 企業(ye) 開發項目中，涉及大量和種類繁多的設備資質文件、合同、審批文件、訂單等文檔資料管理，若使用人工的管理方式，更新和保存難度極大。qmchashi電子文檔允許版本更新、檢入檢出以及關(guan) 鍵字檢索，節省大量的人力和時間成本。更提供可視化大數據報表，各類報表直觀地展示采購業(ye) 務相關(guan) 數據，實時更新，幫助房地產(chan) 企業(ye) 管理者及時洞悉問題，做出有效決(jue) 策。

另外，供應商和采購人員可通過手機APP直接登錄係統，進行詢價(jia) 報價(jia) 和訂單管理等采購日常業(ye) 務操作，使雙方交互更及時，協同更高效。qmchashi更支持雲(yun) 端租用、高度定製以及二次開發，為(wei) 房地產(chan) 企業(ye) 發展提供高質量的服務支持。

值得一提的是，qmchashi是基於(yu) 同一設計同一係統，集項目、采購、加拿大pc网页版官网、銷售、人事、OA等功能為(wei) 一體(ti) 的管理係統，具有高集成性、靈活擴展、可自定義(yi) 的特點。對於(yu) 外來係統，可進行無縫集成與(yu) 對接，保證數據的實時傳(chuan) 遞，實現企業(ye) 整體(ti) 業(ye) 務的高效協同運作。