8MSaaS：企業(ye) 協作效率低？大多沒做好這一點！

2019-08-21

企業(ye) 的跨部門協作是日常業(ye) 務開展工作中必不可少環節，而且隨著企業(ye) 的發展壯大，業(ye) 務線和人員數量逐步增加，組織架構變得複雜，跨部門之間的協作溝通難度也隨之增加，產(chan) 生的部門壁壘直接導致部門的工作效率低下，從(cong) 而影響企業(ye) 整體(ti) 的業(ye) 務執行。如何促進跨部門協作效率，提升企業(ye) 管理效益，是企業(ye) 值得思考的問題。

企業(ye) 協作困境：無根浮萍，形聚而神散

1、溝通，自成一派的孤島

當我們(men) 扛起攝像機，走進一家企業(ye) ，入眼可見員工們(men) 各自於(yu) 自己的小天地忙碌著，會(hui) 議室裏激烈的討論聲為(wei) 企業(ye) 增添了一絲(si) 活力，辦公社交軟件的嘟嘟聲將某個(ge) 員工從(cong) 座位上喚起……以上是許多家企業(ye) 日常工作場景，企業(ye) 各部門間有條不紊地協作，看似是十分普通的工作日，就像陽光下的浮萍，翠綠地鋪展在水麵，生機勃勃，可水下的部分卻無根無依，經不起雨打風吹。

現在，深入觀察企業(ye) 運轉，員工小A在鍵盤上漫無目的地敲擊著，突然手機響起叮咚聲，瞥一眼，是測試部門老大，“你們(men) 開發組的怎麽(me) 回事，不是說今天能好嗎？”小A盯著消息愣了愣，自家老大在不了解進度的情況下擅自確定完工日期，導致現在整個(ge) 開發組哀聲哉道。而此刻會(hui) 議室那邊的分貝變得越來越高，自家老大正在和產(chan) 品經理據理力爭(zheng) ，“你上下嘴皮子一擺，現在才加這個(ge) 功能，這項目拖這麽(me) 久，上麵已經發火了。”

在協作鏈中，每個(ge) 人、每個(ge) 部門懷著各自的任務以及指標，在企業(ye) 中劃分出一個(ge) 個(ge) 大大小小的島，在溝通協作過程中，大家都想將對方盡力地往自己的島上拉，卻忽略了別人的難處。這種由立場不同而導致的溝通隔閡是企業(ye) 協作問題的通病，不過深究其本質，隔閡產(chan) 生的重要原因之一還是在於(yu) 協作過程中的利益分配不均。

2、目標，錯綜複雜的利益

對於(yu) 個(ge) 人來說，工作的首要目的是獲取報酬，小A也不例外。由於(yu) PPT製作精良，自家老大總是會(hui) 扔來許多需求報告要求小A轉化為(wei) PPT。看著自家老大拿著自己熬夜做的PPT在會(hui) 議上出盡風頭時，小A心裏可不是滋味，長期以往，怠工情緒嚴(yan) 重。

每個(ge) 人工作精力有限，自家老大看到小A最近工作效率低下，隻顧著批評小A，卻絲(si) 毫沒想到自己吩咐給小A的各種雜事讓其分身乏力。這種吃力不討好的現象是影響企業(ye) 協作效率的元凶之一，當員工個(ge) 人的目標無法完成之時，又如何為(wei) 實現企業(ye) 的目標而奮鬥？

8MSaaS軟件：凝心聚力，企業(ye) 協作粘合劑

高效，構建部門之間的溝通網絡

有的上司愛用微信，有的又喜歡用釘釘，還有的喜歡直接電話交流，企業(ye) 員工在不同溝通方式中周旋往往會(hui) 導致部分溝通信息的失真。8MSaaS軟件為(wei) 企業(ye) 構建統一的溝通平台，員工無須在不同的聊天軟件中切換， 除了提高溝通效率之外，還可以避免聊天中的重要信息及文件的丟(diu) 失。此外，聊天數據在雲(yun) 端實時備份存檔，便於(yu) 項目出現問題時及時追溯。

透明，劃分責任利益的楚河漢界

企業(ye) 日常事務繁雜，難免會(hui) 有厚此薄彼的現象發生，8MSaaS軟件將責任以及利益的分配搬上雲(yun) 端，做到由企業(ye) 到個(ge) 人的目標透明化，實現權責分明和合理分工，杜絕模糊管理造成的企業(ye) 協作焦灼不清。另外，8MSaaS軟件為(wei) 企業(ye) 梳理出一條完整的協作工作流程，保證人力資源充分利用的同時有效提高員工的工作滿意度。

精準，定量化協作

數字化時代企業(ye) 協作的核心競爭(zheng) 力在於(yu) 新興(xing) 技術的加持，8MSaaS企業(ye) 管理軟件追求管理過程的精細化以及科學化，從(cong) 項目到供應鏈、業(ye) 務鏈與(yu) 人才鏈，8MSaaS可實現端到端業(ye) 務連通，各部門之間達到高度溝通協作。同時，可根據企業(ye) 業(ye) 務的實際情況，定義(yi) 企業(ye) 專(zhuan) 屬的審批流規則，企業(ye) 協作更加公開透明。

高效，智能化協作

多部門之間的企業(ye) 協作就像在泥沼中前行，8MSaaS模塊功能分明，操作簡單，可實現雲(yun) 端數據在不同部門之間實時共享，有效降低多部門共同協作的阻力。此外，8MSaaS內(nei) 置深度學習(xi) 功能，可學習(xi) 企業(ye) 微觀行為(wei) 數據，為(wei) 企業(ye) 協作提供個(ge) 性化的分析與(yu) 指導。