8MSaaS SPM：中小企業(ye) 采購管理的正確打開方式！

2019-07-05

中小型企業(ye) 在經濟發展中占據十分重要的地位，在如今日趨激烈的市場競爭(zheng) 環境下，中小企業(ye) 也越來越重視供應鏈的優(you) 化以增強競爭(zheng) 力。完善企業(ye) 的采購管理體(ti) 製、優(you) 化采購模式，實現信息化采購，是中小企業(ye) 在全球化、信息化市場經濟競爭(zheng) 中賴以生存、謀求發展壯大的必然趨勢。

一般來說，中小企業(ye) 不像大型企業(ye) 和集團公司那樣擁有雄厚的資金和技術實力，而受企業(ye) 規模、銷售額、資金等限製，采購規模不大，價(jia) 格敏感性強，采購決(jue) 定權力較為(wei) 集中，通常也缺乏良好的供應鏈關(guan) 係，這樣給中小型企業(ye) 采購管理增加了諸多難度。而不少中小企業(ye) 采用的傳(chuan) 統采購模式，容易導致企業(ye) 整體(ti) 競爭(zheng) 力低下，阻礙企業(ye) 的發展。就目前來說，中小企業(ye) 采購普遍存在以下問題：

1、采購流程模式僵化，采購審批手續繁瑣，缺乏係統籌劃，工作效率低下。

2、采購監控不到位，出現采購監控盲點，各部門信息互不相通，部門之間推諉扯皮、責任不清、衝(chong) 突頻繁發生。

3、不注重供應商關(guan) 係管理，缺乏對供應商質量的考核和監督，出現采購商品交貨不及時、缺乏售後服務、產(chan) 品數量和質量與(yu) 采購合同不一致等問題。

4、缺乏信息技術支撐，采購各環節全部手工操作，采購過程效率低下，極大耗費時間和人力成本。

為(wei) 了有效解決(jue) 以上采購問題，實現采購流程優(you) 化，利用信息技術手段代替手工操作，提升采購效率，成為(wei) 企業(ye) 亟待解決(jue) 的問題。如今，雲(yun) 計算的發展給中小企業(ye) 帶來了便捷高效的管理方式。中小企業(ye) 可借助雲(yun) 端采購管理係統，實現物資流、資金流和信息流的集成和共享，增強采購信息的透明度，減少工作失誤，提高采購工作效率。

8MSaaS SPM基於(yu) 雲(yun) 計算，采用SaaS租用模式，各功能模塊可按需購買(mai) ，即買(mai) 即上線使用，有效提高軟件在采購工作中的實用性和靈活性，企業(ye) 無需再擔心係統維護和運維問題，大大節省IT和人力成本。中小企業(ye) 能夠以極低的成本實現更智能高效的采購管理模式，大大增強企業(ye) 競爭(zheng) 力。

在采購管理方麵，8MSaaS SPM為(wei) 中小企業(ye) 構建科學規範的采購流程，支持采購全過程管理，包括采購申請與(yu) 審批流程、采購定價(jia) （詢比價(jia) ，競價(jia) ，協議價(jia) ）、一站式采購訂單管理，發貨、收貨、驗收入庫、發票與(yu) 付款管理以及采購產(chan) 品基準價(jia) 等，幫助中小企業(ye) 實時掌控采購進度和情況。並自動打通各部門之間的信息共享與(yu) 流通，加強采購各環節的監控，實現公開透明、科學高效采購。

在供應商管理方麵，采用績效驅動模式，對供應商進行細分/等級/資格/績效管理，並通過戰略尋源與(yu) 供應商招募、供應商招投標管理、供應商協同與(yu) 自助、供應商考核等功能，把以往采購中與(yu) 供應商之間簡單的“買(mai) 賣”的關(guan) 係升級為(wei) 可持續的供應商合作夥(huo) 伴關(guan) 係管理，實現企業(ye) 供應鏈係統的穩定和高效運作。 

隨著時代和信息技術的不斷發展，中小企業(ye) 應積極嚐試應用先進的管理係統，實現采購信息化管理升級。8MSaaS SPM為(wei) 中小企業(ye) 搭建集采購、供應商及電子招投標為(wei) 一體(ti) 的采購管理信息化平台，使各采購資源和各部門有機協調和配合起來，以多方業(ye) 務直通管理模式，實現一體(ti) 化管理，使采購做到自動化、透明化、規範化、高效化管理。

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