8MSaaS SPM：企業(ye) 進行線上采購管理有什麽(me) 好處？

2019-06-12

如今在新興(xing) 信息技術的高速發展下，針對供應鏈的優(you) 化開始成為(wei) 企業(ye) 的發展突破口。對企業(ye) 而言，供應鏈中的采購活動就相當於(yu) 企業(ye) 內(nei) 部的“營養(yang) 供給”環節，如果采購工作不能順利執行，就不能及時補給“營養(yang) ”，企業(ye) 就難以保持良好高效的運轉，企業(ye) 的競爭(zheng) 力也會(hui) 由此折損。所以，企業(ye) 需要通過先進的信息技術從(cong) 傳(chuan) 統的線下采購向線上信息化采購轉型，實現高效管理，締造更強的競爭(zheng) 力。那麽(me) ，企業(ye) 進行線上采購管理具體(ti) 會(hui) 有什麽(me) 好處呢？ 

1、從(cong) 采購流程方麵來看

規範科學的采購流程不僅(jin) 能提高企業(ye) 采購效率、降低成本，也能保障采購產(chan) 品的質量。傳(chuan) 統的線下采購通常缺乏科學規範的流程，流程繁瑣且審核過程長，容易出現脫節、反複等現象，使采購工作缺乏統一協調管理，無法實時追蹤采購進度及進展情況，最終導致采購效率低下，耽誤采購工作的執行，進而影響企業(ye) 整體(ti) 的業(ye) 務流程效率。

而線上采購一般是采用電子化采購模式，從(cong) 采購申請、采購計劃執行到供應商甄選、發票與(yu) 電子結算等全過程電子化執行，通過科學規範的采購流程，企業(ye) 對采購的每一步能夠進行嚴(yan) 密的跟蹤，時刻掌控采購進度，線上采購概況一目了然，方便企業(ye) 管理者進行監督與(yu) 管理。

2、從(cong) 采購成本方麵來看

采購成本在企業(ye) 總生產(chan) 成本中占比很大，直接影響產(chan) 品品質和企業(ye) 利潤，嚴(yan) 格控製和管理好采購成本才能獲得戰略性的競爭(zheng) 優(you) 勢。線下采購基本處於(yu) 無監管、非透明的狀態，容易出現腐敗現象，使得成本管理環節出現問題。而線上采購將采購過程放在陽光下，使采購過程透明化，每一筆交易記錄在線存檔、自動更新，交易信息清晰明了、可追溯，有效避免暗箱操作，真正確保企業(ye) 將采購成本落到實處，大大節省企業(ye) 監督成本。

3、從(cong) 供應商評估方麵來看

線下采購的績效管理機製在落實過程中困難重重，往往隻停留於(yu) 定性考核階段，使得供應鏈長期處於(yu) 臃腫的狀態，采購浪費現象時有發生。這是因為(wei) 企業(ye) 需要對供應商的價(jia) 格、質量、交貨期、采購批量、采購金額、資金周轉、庫存水平等指標進行考量，大量的數據統計分析工作隻能通過簡單的人工處理，極大地耗費了人力和時間成本，導致效率十分低下。而線上采購管理則取代了人工處理模式，與(yu) 智能考核機製化相結合，通過設定不同規則自動采集並實時追蹤客觀的供應商績效數據，實現更全麵靈活、科學有效的績效評估。

4、從(cong) 供應商協同方麵來看

線下采購缺乏與(yu) 外部的協同，使企業(ye) 無法與(yu) 供應商在庫存、需求等方麵進行信息共享，難以實現供應與(yu) 生產(chan) 的高度配合，進而影響企業(ye) 高質量的供應體(ti) 係。與(yu) 此同時，人工的管理模式存在許多不確定性，沒有良好的監督機製會(hui) 使得供應商與(yu) 采購的協調環節出現不必要的成本損耗。而線上采購更注重企業(ye) 內(nei) 外部的協同，通過供應商在線自助操作，實現與(yu) 采購方的實時交互，保證雙方信息的實時傳(chuan) 遞與(yu) 共享，有助於(yu) 企業(ye) 強對外部資源的管理，實現供應鏈優(you) 化。 

總而言之，線上采購以全新的管理理念並結合最新的信息技術，全麵革新舊式的采購模式，有效解決(jue) 傳(chuan) 統線下采購的種種問題，真正做到智能信息化管理，是現代企業(ye) 提升競爭(zheng) 優(you) 勢的必要手段。采購的雲(yun) 端化管理是企業(ye) 實現線上采購的最佳途徑，通過，企業(ye) 可以有效優(you) 化采購流程，提升采購效益，實現信息化采購。

8MSaaS SPM是一個(ge) 全麵的采購與(yu) 供應商管理平台，可通過本地或雲(yun) 端部署方式，進行采購流程（申請審批-定價(jia) -訂單-發貨收貨-驗收-發票與(yu) 付款管理）、在線電子招投標、供應商細分/等級/資格/績效、產(chan) 品基準價(jia) 等管理。在雲(yun) 端應用下，企業(ye) 可輕鬆管理成千上萬(wan) 供應商和各種類型采購，實現采購智能化管理。在采購工作的實際操作過程中，8MSaaS SPM做到實時精準、簡單易用以及安全高效，為(wei) 企業(ye) 打造更科學的供應鏈管理體(ti) 係，締造更強競爭(zheng) 力。

實時精準：采購管理基於(yu) 大量的數據處理，對於(yu) 采購數據，8MSaaS SPM可實時儲(chu) 存、快速更新企業(ye) 端上傳(chuan) 的采購數據信息，並通過智能分析機製及統一數據庫，保證所有數據實時精準傳(chuan) 遞，使數據保持精細化、真實性及一致性。

簡單易用：線上管理係統的一大核心需求即為(wei) 企業(ye) 操作的簡潔性，8MSaaS SPM注重UI界麵與(yu) 人的交互，提供簡潔、扁平化、可自定義(yi) 的工作界麵，讓企業(ye) 在最短時間內(nei) 快速上手。並支持PC端、ipads端及手機端，三端功能完善，真正將采購管理便捷化，實時掌控采購信息。

安全高效：采購數據是企業(ye) 的核心機密數據之一，8MSaaS SPM為(wei) 企業(ye) 建立安全護盾，采用與(yu) 電子銀行同等水平的安全防護措施，有效保障企業(ye) 用戶的賬號、數據以及網絡通信等安全，讓企業(ye) 在雲(yun) 端高效快捷操作的同時忘卻安全煩惱。

在信息技術推動采購變革的進程中，8MSaaS SPM采購管理軟件能夠有效幫助企業(ye) 從(cong) 線下采購到線上采購轉變，從(cong) 傳(chuan) 統手工處理的低效模式向智能信息化模式轉型，走向雲(yun) 端科學高效的管理。