qmchashi：為(wei) 什麽(me) 說項目的成功離不開項目管理係統？

2019-05-30

一個(ge) 項目是否能順利落地受多方因素影響，將這些因素按照優(you) 先級排列，項目管理的優(you) 劣應當排在前端。項目管理在項目正常推進中的作用是底層性的，缺了它項目基本無法正常實施。有著良好項目管理機製的團隊在工作的落實中處於(yu) 井然有序的排隊狀態，而項目管理缺失的團隊則會(hui) 陷入擁擠的無序插隊狀態。而這種機製的實現需要一定的係統來支撐，由此項目管理係統應運而生。

項目管理：無規矩不成方圓，無五音難正六律

項目管理，英文名為(wei) Project Management，是一種以項目為(wei) 管理目標的係統化方法。具體(ti) 的管理手段為(wei) 對項目進行合理的規劃、組織、指導、控製，以實現項目三要素“好”、“快”、“省”為(wei) 優(you) 化目的。具體(ti) 來說，優(you) 秀的項目管理機製不僅(jin) 可以幫助項目良好順利完成，還可以實現項目時間以及經濟成本的有效管控。

項目管理係統：數字化管理模式，於(yu) “雲(yun) 上”運籌帷幄

項目管理係統，顧名思義(yi) ，是項目管理過程實現的一種媒介，即係統軟件。通俗地說，項目管理係統就是一個(ge) 帶有記憶、運算功能的智能大腦，其產(chan) 生的根本訴求本身即為(wei) 將項目從(cong) 穩定性較低的全人工管理模式中解放出來。有了這一“智能大腦”，項目管理人員不再需要將主要精力放在繁瑣的管理細節中，而是將工作重心更多地轉移到大局的統籌上。

市麵上的項目管理係統種類繁雜，其中，高亞(ya) 科技的qmchashi PM是一款功能全麵的項目管理軟件，支持雲(yun) 端部署，係統集成十大項目管理板塊：時間管理、費用管理、範圍管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、采購管理、整合管理和幹係人管理，支持五大項目管理過程：從(cong) 啟動、規劃、執行、控製最後到收尾，統包項目伊始到結束的所有事項。在實際運用過程中， qmchashi PM項目管理係統的四大優(you) 勢如下：

1、管理信息圖表化，海量數據直觀呈現

圖表化是對數據的具象化歸納處理，傳(chuan) 統人工繪製圖表會(hui) 耗掉散大量的時間以及精力。此外，隨著項目的推進數據具有動態更新的特點，而人工繪圖則需要進行大量的重複性工作，造成了人力成本的浪費。qmchashi PM可基於(yu) 各類項目數據繪製不同統計學圖表，如泡泡圖、柱形圖、甘特圖等。

這些圖表可以直觀地反映項目實施過程中的一些變化情況，項目決(jue) 策者可通過數據的可視化來定性地推測出項目實施的大體(ti) 狀況，以及項目未來落實需要注意的側(ce) 重點。特別地，單個(ge) 圖形的信息表達能力是有限的，為(wei) 了多方位進行數據信息的挖掘與(yu) 展示，qmchashi提供一體(ti) 化的綜合視圖和多項目業(ye) 務地圖，實現在一個(ge) 頁麵監管所有的項目，展示清晰、實時和可靠的信息，方便項目人員及時查看項目的各種情況，跟蹤項目狀態，及時發現問題和解決(jue) 問題。

2、數據實時更新，計劃執行同步無延遲

項目管理過程中的一個(ge) 大忌就是信息延遲造成的決(jue) 策失誤。qmchashi采用雲(yun) 端服務器實時保存海量項目數據，強大的運算能力保證了項目數據的零延誤更新。qmchashi PM能自動跟蹤每個(ge) 項目活動與(yu) 可交付成果和裏程碑的時間與(yu) 進度，下一層活動的完成率與(yu) 可交付成果會(hui) 自動地匯總到上一層活動，逾期活動會(hui) 自動亮紅燈，自動發送預警信息。

在qmchashi係統中，計劃與(yu) 執行處於(yu) 同步狀態。當前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項目計劃的某條基線，或之前的某個(ge) 快照版本信息，但用戶所使用與(yu) 共享的當前計劃都是唯一的。企業(ye) 用戶在加拿大pc网页版官网端操作，更新項目進度，發布項目計劃，和其有工作連接的用戶即可實時查看相關(guan) 更新內(nei) 容，從(cong) 而實現項目的穩步推進。

3、項目即刻跟進，進度實時監控和跟蹤

對於(yu) 一個(ge) 大型的項目而言，其規模決(jue) 定了純粹的人工項目管理模式無法適應項目推進進度。而qmchashi PM在項目進度的跟進方麵秉持著三大原則：無延遲、低耗能、最全麵。其中無延遲是指項目下方的各個(ge) 部門的工作保持即時更新。低耗能是指項目跟進板塊設計符合用戶閱覽習(xi) 慣，幫助加拿大pc网页版官网在第一時間內(nei) 獲取關(guan) 於(yu) 某項工作的時間，成本以及相關(guan) 人力信息。最全麵是指隻要用戶有修改上傳(chuan) 操作，係統就會(hui) 即刻更新後台數據庫，維持數據的時效性。    

qmchashi支持定義(yi) 項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源,通過係統可追蹤和記錄項目計劃的多個(ge) 基線，保留每個(ge) 基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。另外，qmchashi 提供項目總概覽、費用、項目階段、資源、可交付成果、風險、變更請求、關(guan) 鍵指標等概覽，以及多種實時顯示組件，方便項目人員快速查看各種項目信息，實時跟蹤項目進度。

qmchashi PM項目管理係統以用戶體(ti) 驗為(wei) 立足點，無論是項目管理小白還是老手皆可快速玩轉。係統以雲(yun) 計算技術為(wei) 底層核心技術，幫助用戶成功“上雲(yun) ”，多快好省地完成項目管理工作。