項目經理經驗分享：提高管理效率比996更有價(jia) 值！

2019-04-25

最近關(guan) 於(yu) 996的討論熱度居高不下，引起了不少對立的觀點，不同的人有不一樣的看法和見解。在這裏，不再針對996的合理與(yu) 否進行討論，僅(jin) 以本人作為(wei) 項目經理的自身經曆和經驗作一些分享。

在市場競爭(zheng) 持續加劇、商業(ye) 節奏不斷加快下，996工作製（即早上9點上班、晚上9點下班、一周工作6天）似乎已經成為(wei) 很多企業(ye) 的常態。作為(wei) 項目經理，我也經常加班，加班程度近乎996，一個(ge) 業(ye) 務交付項目下來，從(cong) 組建團隊、任務分配、需求調研到進度掌控等等，在一係列的項目計劃、組織和控製等活動中做好領導工作，負責總體(ti) 的管理和掌控，協調各方麵的資源，確保項目的如期交付。

但遇到的項目管理問題重重，總讓人力不從(cong) 心。難以掌控的項目範圍、進度、成本、質量、風險及需求變更，隨著項目的進展不斷細化和具體(ti) 化，同時又不斷地進行修改和調整，讓我不得不進行996。但長時間進行996，不僅(jin) 解決(jue) 不了工作效率低下的問題，還助長了“磨洋工”的頑疾。而且一個(ge) 項目的執行需要多部門、多環節充分協作，任何部門和環節之間的數據與(yu) 信息傳(chuan) 遞的不及時，都會(hui) 影響整個(ge) 項目的實施周期。

個(ge) 人的低效率有可能導致整個(ge) 項目團隊的996。作為(wei) 項目經理不但要進行自身的工作效率提升，還要促進團隊高效工作，提高項目管理效益，才能保證項目的順利實施，以防止被砍掉。

對於(yu) 項目經理來說合理地使用工具會(hui) 使工作達到事半功倍的效果。市麵上較多的管理係統一般都僅(jin) 適用於(yu) 傳(chuan) 統的項目，如建築、裝飾、水利電力等工程項目類型，而對於(yu) 像事件營銷、基建工程、專(zhuan) 業(ye) 服務、業(ye) 務運營、OEM、BPO/ITO 等交付型項目，使用傳(chuan) 統的項目管理係統很難進行商機、加拿大pc网页版官网、訂單、合同等統一管理，任一業(ye) 務活動發生變動時，無法整合所有資源，難以了解整體(ti) 的業(ye) 務情況。

據了解，qmchashi PM是一款基於(yu) WBS，適用於(yu) 技術研發項目、業(ye) 務交付項目、企業(ye) 內(nei) 部事務管理的全麵通用型項目管理係統。通過qmchashi，能夠同時管理加拿大pc网页版官网、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等，更好地實現業(ye) 務自動化及快速了解項目進度及每個(ge) 延誤以及問題的影響及原因。

相比較於(yu) 其他傳(chuan) 統的項目管理軟件，發現qmchashi PM的獨特之處及優(you) 勢在於(yu) ：業(ye) 務+項目一體(ti) 化。以業(ye) 務交付為(wei) 核心，涵蓋市場、銷售、技術、實施、采購、售後、財務等多個(ge) 業(ye) 務部門的端到端全業(ye) 務流程管理。一體(ti) 化的好處在於(yu) 使企業(ye) 各業(ye) 務實時直通，協同管理，實現信息與(yu) 數據實時傳(chuan) 遞與(yu) 共享。這對於(yu) 跨部門的項目執行來說，通過一個(ge) 係統就能使各部門進行實時的協作與(yu) 溝通，極大地提升了業(ye) 務及項目的執行效率。

下麵通過一個(ge) 交付型項目的業(ye) 務地圖，來看看qmchashi係統的全流程執行過程：從(cong) 售前立項階段開始，經過售前跟進及報價(jia) 後，與(yu) 加拿大pc网页版官网成功簽訂合同，可以看到合同當前的回款情況、合同的執行情況、項目的負責人、周期、當前完工率及進度狀態等。通過項目的執行情況，可以展開查看裏程碑進度，包括項目的采購訂單、外包合同、甚至包括外包項目的進度跟進，十分高效便捷。

另外，qmchashi支持SaaS租用模式，帶來8MSaaS雲(yun) 端輕應用，所有功能模塊菜單按照業(ye) 務分類，清晰明了，用戶自主操作性非常強，扁平化的工作界麵顯示對於(yu) 項目經理來說十分簡潔易用。在實際項目管理工作中，有了這樣一個(ge) 高效的協同與(yu) 交付平台，能夠有效進行項目人員、費用、風險、進度等把控，極大提升管理效率。

在這變幻莫測的時代，隻有提升自身的核心競爭(zheng) 力才能贏得商機。作為(wei) 項目經理，應該懂得借助信息技術的力量，選擇並善用高效的的項目管理工具，使項目管理能力躍升千倍，真正提高管理效率，比進行996更有價(jia) 值！

開啟8MSaaS PM項目管理軟件免費試用：