qmchashi：項目組織管理該如何做好分工？

2019-04-10

項目中的任何組織活動都是要人去完成的，所以人是管理中最重要的因素。通過分工能把組織需要達成的目標和計劃落實到具體(ti) 的人，再輸入資源、建立製度、輔以文化，是組織形成並正常運行的前提。那麽(me) ，該如何進行分工？

1、按職能進行分工。根據要達成的目標，將日常性的、重複性的、慣例性的職能工作交由相對固定的人或部門，是分工的第一種模式。比如建築公司的投標是日常性工作，交由計劃部負責，即是一種職能分工。職能分工的關(guan) 鍵是範圍全覆蓋，邊界清晰無真空、無重複。

2、按任務進行分工。無論肩負職能的部門，還是管理項目的人，均可分配臨(lin) 時發生的、突發性的、非慣例的工作。一項任務也是一個(ge) 短期的項目，有明確的起止時間要求。例如，項目部的臨(lin) 設建設，可以交由具有相關(guan) 性的項目部辦公室作為(wei) 一項任務來落實。任務分工的關(guan) 鍵是一個(ge) 任務隻能由一個(ge) 人負責，其他人隻能是配合。

3、按空間進行分工。針對長距離、空間不連續的項目，可以根據空間特點分為(wei) 若幹個(ge) 工區。每個(ge) 工區是相對完善的管理組織，項目部通過工區實施管理活動。例如，某野外作業(ye) 輸水管線工程，可按段落分為(wei) 多個(ge) 工區，同時作業(ye) ，項目部居中調度資源、協調各方。按空間分工的關(guan) 鍵是分人分資源的同時，要分責任，並且要做好監控。

4、按時間進行分工。對於(yu) 時間跨度很大或辦理過程中涉及不同專(zhuan) 業(ye) 多個(ge) 環節的時候，可按時間或流程進行分工。例如，負責辦理建設審批手續的人，會(hui) 負責立項、考研、地勘、施設等不同階段，流程和時間都很長，需要同一個(ge) 人參與(yu) 到不同的階段。按時間分工的關(guan) 鍵是要有一個(ge) 總牽頭人、總責任人，負責全過程的監督、檢查和協調。

無論哪一種分工，都需要把某一方麵的工作清晰地交由一個(ge) 人或一個(ge) 部門來執行。為(wei) 了確保“分工”得到落實，可通過qmchashi PM項目管理係統，進行最科學的人員安排，明晰人員分工，確保項目的順利開展。

qmchashi 的WBS（工作結構分解），能夠清晰每個(ge) 任務時間、負責人、執行內(nei) 容、風險等情況，自動檢測分配到項目活動中每個(ge) 資源的技能差距以最大限度地減少不匹配的情況，把項目的任務指派給特定的項目成員。同時，支持團隊溝通並實時提供團隊溝通信息，充分發揮團隊智慧，做出更有效的項目決(jue) 策。

另外，通過項目管理係統可按照區域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況。係統支持定義(yi) 項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用人力等資源。同時，qmchashi 提供各種資源計劃與(yu) 使用報表，根據這些報表項目人員可清晰地了解在項目進展中所有資源的計劃分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。

在項目管理中，qmchashi不僅(jin) 能幫助企業(ye) 進行高效的分工，更能對加拿大pc网页版官网、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等進行一站式管理，實時跟蹤監控項目的全過程，有效管理項目範圍與(yu) 需求、收入與(yu) 成本、質量、溝通、資源、風險及變更等，幫助企業(ye) 實現高效項目管理。

關(guan) 於(yu) qmchashi PM項目管理軟件的更多資訊：
https://www.qmchashi.com/pm/pm.html