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項目總是拖延！你的範圍管理做好了嗎？

2019-01-21

大多數項目經理可能都會(hui) 有這樣的一個(ge) 困擾：在項目實施過程中，總感覺項目做不完，總是延期，就像一個(ge) “無底洞”。用戶總是有新的需求要項目開發方來做，就像用戶在“漫天要價(jia) ”，而開發方在“就地還錢”。實際上，在項目管理中，涉及到一個(ge) “範圍管理”的概念，項目中哪些該做，哪些不該做，做到什麽(me) 程度，都是由“範圍管理”來決(jue) 定的。

作為(wei) 一個(ge) 合格的項目經理，需要花費大量時間用於(yu) 需求調研來確定項目範圍，準確控製好項目範圍十分重要。在一個(ge) 項目中我們(men) 應該知道對方需要什麽(me) ，自己要做什麽(me) ，確定好範圍，這是項目成功的基礎所在。

什麽(me) 是項目範圍?

首先要明確的是項目範圍管理中的範圍是如何定義(yi) 的。範圍的概念包含兩(liang) 方麵，一個(ge) 是產(chan) 品範圍，即產(chan) 品或服務所包含的特征或功能，另一個(ge) 是項目範圍，即為(wei) 交付具有規定特征和功能的產(chan) 品或服務所必須完成的工作。

在確定範圍時首先要確定最終產(chan) 生的是什麽(me) ，它具有哪些可清晰界定的特性。要注意的是特性必須要清晰，以認可的形式表達出來，如文字、圖表或某種標準，能被項目參與(yu) 人理解，絕不能含含糊糊、模棱兩(liang) 可，在此基礎之上進一步明確需要做的工作，才能產(chan) 生所需要的產(chan) 品，也就是說產(chan) 品範圍決(jue) 定項目範圍。

如何做好項目範圍管理?

範圍管理保證項目包含所有要做的工作而且隻包含有要求的工作，它主要涉及定義(yi) 並控製哪些是項目範疇內(nei) 的，哪些不是。範圍管理的基本內(nei) 容包括：項目啟動、範圍計劃編製、範圍核實、範圍變更控製等。

進行項目範圍管理可通過專(zhuan) 門的管理平台進行有效掌控，qmchashi PM提供先進的機製管理項目的範圍，與(yu) 需求相結合，通過需求申請功能，獲取，過濾，解析和明確項目的需求；通過需求矩陣功能，整理分析需求並跟蹤需求從(cong) 開始到完成的整個(ge) 過程；通過現狀調查功能，幫助企業(ye) 及時發現範圍溝通與(yu) 需求不穩定的問題。

在項目整個(ge) 過程，qmchashi 會(hui) 自動跟蹤需求的審批與(yu) 接收情況。任何需求的更改都要經過嚴(yan) 謹的變更控製流程以確保項目的順利進行。此外，係統還提供實時顯示組件功能以有效地顯示和分析所有需求管理的信息，通過範圍與(yu) 需求的集中管理，精準把控項目執行，實現項目進度掌控，推動項目按時順利完成！

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