一款好的OA係統應該具備什麽(me) 特點？

2019-01-16

隨著信息技術的發展，OA係統由C/S架構模式演變成B/S模式，由無紙化辦公的PC時代演變成移動辦公時代，由硬件配置階段演變成如今的協同發展型辦公自動化階段。OA係統極大地滿足了企業(ye) 對辦公及管理規範、便捷、高效的需求。

在市場競爭(zheng) 激烈的今天，一款好的OA管理係統，往往是企業(ye) 提高效益和競爭(zheng) 力，提升發展速度最有效的工具。但是想要真正成為(wei) 企業(ye) 辦公的好幫手，在企業(ye) 管理中發揮最大化價(jia) 值，實現企業(ye) 管理效益最大化，一款好的OA係統應該具備怎麽(me) 樣的特點呢？ 

1、作為(wei) 信息門戶，促進協作溝通

OA係統的基本功能是作為(wei) 企業(ye) 各部門協作與(yu) 溝通的平台，作為(wei) 動態信息展示窗口，通過各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告等，幫助企業(ye) 管理者和員工之間進行及時的溝通和協作。並通過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業(ye) 務辦理流程自動化，避免大量的流程堆積，優(you) 化企業(ye) 審批流程，全麵提升辦公效率。

2、打破信息孤島，實現資源互通

企業(ye) 相關(guan) 信息在傳(chuan) 遞過程中，由於(yu) 各種應用間缺少統一的規劃，會(hui) 阻礙企業(ye) 間的信息溝通交流，降低辦公效率。OA係統必須能夠保證信息和資源的共享性，進行數據的交換、采集、組織與(yu) 傳(chuan) 遞，通過應用門戶向所有企業(ye) 員工按其權限提供信息服務，才能打破信息孤島，實現信息在不同係統間的流動及共享。

3、貼合企業(ye) 實際，擁有強大的擴展性

在變化多端的市場下，企業(ye) 常常需要進行業(ye) 務調整和擴展以更好地適應市場環境，如果實施的OA係統的擴展性差會(hui) 導致二次開發和功能擴展的周期太長，導致企業(ye) 的運營壓力增加，影響企業(ye) 的業(ye) 務發展。所以一款好的OA係統不僅(jin) 需要貼合企業(ye) 當前的業(ye) 務實際情況，同時需要有良好的擴展性及二次開發能力，才能夠滿足後續企業(ye) 變化的需求。

4.不局限於(yu) 單純的辦公功能，要與(yu) 實際業(ye) 務相連

好的OA係統應該不僅(jin) 僅(jin) 局限於(yu) 辦公流程的操作，更要與(yu) 企業(ye) 的業(ye) 務發展實際相連。qmchashi 除了滿足企業(ye) 日常工作流的需求外，更支持設備/設施申請、固定資產(chan) 管理、任務計劃/項目管理、營銷管理、供應商與(yu) 采購訂單管理、收貨及庫存管理等多樣化功能。係統與(yu) 加拿大pc网页版官网、銷售、項目、采購等實際業(ye) 務自動連通，讓企業(ye) 相關(guan) 人員及時掌控實時的業(ye) 務信息，實現業(ye) 務及辦公的一體(ti) 化管理。

qmchashi OA是新一代的移動協同辦公係統，為(wei) 不同組織機構間構建起緊密聯係的橋梁紐帶，實現信息化、自動化辦公的同時，適應現代辦公需求，與(yu) 實際業(ye) 務相連，實現企業(ye) 雲(yun) 端化、移動化及社交化管理。

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