qmchashi 項目管理：怎樣才是有效的任務分解法？

2018-12-04

【導讀】工作結構分解（WBS）作為(wei) 項目管理的基礎，是項目管理者需要充分掌握的管理技能。如何才能高效準確地細分項目目標，形成一個(ge) 簡明的工作結構呢？如何確保在細分過程中的，平衡項目目標過程和結果？項目任務單元是否能夠有效匯總達成項目最後目標？

工作分解結構（簡稱WBS），跟因素分解是同一個(ge) 原理的管理概念，即把一個(ge) 項目，按一定原則分解，項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個(ge) 人的日常活動中，直到分解不下去為(wei) 止，即：項目→任務→工作→日常活動。

開發WBS的丁斯莫爾曾指出：“需要一個(ge) 整體(ti) 觀念描繪出一條成功實施企業(ye) 項目管理的道路，所有這些都是從(cong) WBS開始的。”

在項目分解的過程中，WBS處於(yu) 計劃的中心，是製定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。把每一項項目內(nei) 容分解至小任務，然後逐個(ge) 完成，從(cong) 而完成大項目的最終目標，從(cong) 而推動整個(ge) 項目的實施，這就是項目管理的基礎工具。

那麽(me) 作為(wei) 項目管理工作基礎的WBS，在日常是如何運營的呢？目前來說， qmchashi 項目管理係統WBS的應用算是做得比較好的：

1、項目計劃與(yu) 執行緊密相連，通過數字規則鼓勵和實施最佳實踐

如果項目計劃與(yu) 項目執行不一致，就容易產(chan) 生許多不必要的複雜問題。有別於(yu) 傳(chuan) 統的進度計劃，qmchashi計劃和執行是密不可分，動態實時同步更新。每一個(ge) 項目有且隻有一個(ge) 當前計劃，所有的責任劃分與(yu) 執行狀況一目了然，團隊成員可實時共享最新項目進展情況。

此外，qmchashi的項目技術團隊根據多年管理實踐經驗，設置企業(ye) 管理數字規則——項目模板和規則控製，幫助項目團隊把最佳實踐定義(yi) 為(wei) 標準流程，並允許項目團隊在實際執行過程中以鼓勵或強製的方式來規範執行。在項目管理過程中，動態角度和靜態角度觀察是完全不同的。

因此，在項目執行過程中，某些必要監控過程卻沒有監控，而某些次要過程卻在嚴(yan) 格地監控並放大，有些流程設置冗贅，有些流程又缺乏。這就需要根據現實情況進行項目管理係統的規則調整，否則華而不實的功能，會(hui) 導致文檔在閱讀和執行困難。

qmchashi 提供靈活且嚴(yan) 謹的機製，幫助企業(ye) 管理者快速調整規則，確保項目有效執行。以上圖為(wei) 例：一方麵靜態展示每個(ge) 項目的完整細節，如：合同和執行部分；一方麵通過項目動態推動，進行頁麵內(nei) 容展示，如：進度圖、交付物驗收、評審和報告情況。這讓人們(men) 可同時從(cong) 靜態與(yu) 動態角度觀察事物，把握項目的全麵信息，合理調整計劃，出色完成項目。

2、責任明晰，結果明確，與(yu) 實際業(ye) 務交互實時互連

在項目管理中，管理者和團隊成員非常重視項目的責任及業(ye) 務績效。qmchashi WBS不僅(jin) 分配工作任務，還清晰地標的每個(ge) 任務時間、負責人、執行內(nei) 容、風險等情況，並聯動實際業(ye) 務情況進行考核和績效評價(jia) 。

qmchashi 幫助企業(ye) 將項目工作進行自然分解，並強化執行適當責任與(yu) 承諾。當某團隊成員更改其承諾時，qmchashi 會(hui) 自動通知其他相關(guan) 人員。對於(yu) 可能無法完成的承諾，會(hui) 在項目概覽頁麵發出預警提示，清晰地識別這些不利事件的風險，快速做出有效的決(jue) 策。

同時，設置可交付成果的評審與(yu) 驗收規則、實時提醒負責人參與(yu) 評審與(yu) 驗收、提供實時概覽與(yu) 定期的電子郵件報告等功能支持，讓企業(ye) 在係統操作中明了項目責任和結果，達成有效的項目管理。

此外，qmchashi 還支持設置數字規則，規定如何審查和驗收可交付成果，如何支付資源費用，幫助企業(ye) 提高訪問和管理外部資源的能力，從(cong) 而高效地管理項目。

3、資源需求和依賴清晰明確

現代的項目管理強調每個(ge) 任務獨立性同時，也注重共享性。我們(men) 知道資源共享與(yu) 依賴會(hui) 在很大程度上增加項目的複雜性。那麽(me) ，如何才能兼具獨立性分解和良好的資源聯動呢？

基於(yu) 成本及資源匱乏的考慮，在現實執行中，同一資源有時會(hui) 被多個(ge) 項目共享。在依賴方麵，由於(yu) 項目工作分解，讓幾乎每個(ge) 項目都無法避免活動或可交付成果間存在依賴關(guan) 係。

對此，qmchashi通過以下功能設置：使資源與(yu) 可交付成果的依賴盡可能明確、自動跟蹤間接依賴、自動監測不恰當的依賴並及時警告相關(guan) 人員（如：一個(ge) 逾期完成的可交付成果會(hui) 導致其他可交付成果也逾期），讓所有資源需求與(yu) 依賴關(guan) 係一目了然。

qmchashi WBS是建立在務實技術基礎上，結合多年項目管理實踐經驗，形成一個(ge) 綜合完善專(zhuan) 業(ye) 的管理解決(jue) 方案。這讓企業(ye) 在項目管理中，向每個(ge) 項目成員顯示唯一的、一致的、實時精準的項目計劃與(yu) 執行合二為(wei) 一的信息視圖，實現在項目細節執行內(nei) 容的全麵靜態呈現；並通過項目計劃和執行的動態記錄和操作，展現項目在推進過程中的實際情況，形成良好的項目管理互動，讓企業(ye) 管理者掌握全麵的管理信息。而且，qmchashi 係統可實時審計追蹤每個(ge) 項目活動或可交付成果，實現項目的整體(ti) 規範化管理。

qmchashi 深耕企業(ye) 管理係統多年，作為(wei) 一家擁有加拿大pc网页版官网關(guan) 係管理、項目管理、采購管理、一體(ti) 化管理等豐(feng) 富企業(ye) 產(chan) 品和深厚一線實踐經驗的科技企業(ye) ，在追求技術和功能服務的完善與(yu) 升級同時，也進行業(ye) 務與(yu) 技術的良好互動設計，讓更多的企業(ye) 在項目管理中，理清千絲(si) 萬(wan) 縷的項目信息，掌握重點管理部分，全麵關(guan) 注業(ye) 務管理細節，推動企業(ye) 績效的整體(ti) 提升！