如何通過qmchashi采購管理係統製定采購計劃？

2018-11-21

采購計劃是企業(ye) 進行采購業(ye) 務的第一步，是整個(ge) 企業(ye) 預算的核心。製定采購計劃可以有效控製企業(ye) 資金的流出，為(wei) 企業(ye) 組織采購提供的有力依據，有利於(yu) 資源的合理配置，以幫助企業(ye) 取得最佳的經濟效益。

借助qmchashi SPM，可以從(cong) 人工手動處理數據中解脫，輕鬆完成采購計劃的製定和執行。下麵就讓我們(men) 一起體(ti) 驗在qmchashi係統上如何快速便捷地製定一份完善的采購計劃。

1. 新建采購計劃

首先在係統的采購功能模塊添加新的采購計劃，進入采購計劃編輯頁麵，提交基本信息，包括計劃名稱、申請人、負責人、費用、計劃采購開始及結束時間等。各部門可根據各自不同的費用類別來製定不同的采購計劃，還可以通過係統把采購計劃導出PDF報表以方便進行匯報或其它核對工作。

2.公文流轉設置

在qmchashi係統中，用戶可以自定義(yi) 不同的公文審批流程，按照部門、費用等級等設置審批流程，選擇所需的公文類型，如行政、資產(chan) 及商務相關(guan) 等，係統會(hui) 按預設條件自動分派采購負責人。有效解決(jue) 企業(ye) 無紙化的公文流轉，實現信息瞬間低成本傳(chuan) 遞，審批流程的全過程監控。

3.采購計劃概覽

添加采購計劃後，在qmchashi的“實時概覽”中可以清晰查看每一份采購計劃，係統的審計跟蹤記錄能夠使采購計劃從(cong) 製定到執行過程透明公開，采購相關(guan) 數據實時更新，采購人員可以隨時隨地掌握最新的采購動態。

4.采購計劃逾期自動預警

采購計劃生成之後，在係統的業(ye) 務全局視圖中，會(hui) 自動預警采購計劃逾期的情況，及時提醒采購相關(guan) 人員盡可能早地發現和解決(jue) 問題，通過一個(ge) 頁麵即可掌控整個(ge) 采購活動的實況。根據采購計劃，還可以管理采購完成率和跟蹤偏差。

qmchashi係統的操作界麵支持按照用戶角色或使用習(xi) 慣自定義(yi) 顯示菜單、導航圖、工作台，用戶自主操作性強。在實際的采購計劃操作中，qmchashi SPM還具有以下功能特點：

1. 與(yu) 采購清單相連。在qmchashi 係統中，確定需要采購的所有項目之後，可以將其鏈接到采購清單，直接可查詢到采購產(chan) 品的信息及采購流程規劃，以便管理采購裏程碑。

2.與(yu) 產(chan) 品庫存功能相結合。企業(ye) 可以通過qmchashi的產(chan) 品庫功能分析產(chan) 品的細分需求，通過BOM（物料清單）功能分析具體(ti) 的物料需求並生成詳細的采購計劃，有效避免產(chan) 品積壓。

3.與(yu) 采購訂單直接關(guan) 聯。qmchashi可以從(cong) 加拿大pc网页版官网需求的源頭控製企業(ye) 的采購需求與(yu) 計劃，讓每一個(ge) 采購需求量都有據可依，最大限度地減少不合規的多采購或少采購的情況，從(cong) 根本上減少人為(wei) 幹預而導致的不必要的損失。

當采購計劃確定並且通過審批後，再通過qmchashi SPM係統進行采購訂單執行、合同、產(chan) 品與(yu) 服務的交付、收付款等後續操作，實現采購業(ye) 務的全過程管理，實時把控采購流程，通過一個(ge) 平台輕鬆實現直通式電子采購，幫助企業(ye) 提升采購管理效益，實現整體(ti) 的采購業(ye) 務目標。

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