qmchashi CRM：告別傳(chuan) 統銷售合同管理，實現合同智能化轉型

2018-11-06

合同管理是企業(ye) 管理製度的重要因素之一，對銷售合同的有效管理不僅(jin) 影響企業(ye) 雙方的利益，更會(hui) 影響企業(ye) 的發展。因此，必須加強銷售合同管理，全麵監管合同簽訂、發票、執行等一係列過程，保障企業(ye) 的發展利益。

以往的銷售合同都是通過手工管理，采用手工管理合同容易造成信息不集中，實時性不強，導致各部門協作，業(ye) 務流程組建，監控製度執行方麵效率不高，容易出現文檔管理困難、進度控製困難、信息匯總困難、缺少預警機製等問題。

因此，隨著市場競爭(zheng) 的加劇，越來越多的企業(ye) 都利用CRM係統來告別傳(chuan) 統合同管理，以維護雙方利益及更好地管理銷售團隊。那麽(me) ，企業(ye) 如何利用CRM係統高效管理銷售合同呢？

以qmchashi 在線CRM合同管理為(wei) 例，在CRM係統上，企業(ye) 在專(zhuan) 屬的銷售管理模塊中創建、存儲(chu) 、管理、修改和跟蹤正式業(ye) 務合同的進展。隨時隨地掌握合同執行現狀，並生成各種數據報表或圖表。

1.  合同自動生成。qmchashi 在線CRM提供不同的合同模版，創建新合同時可以在商機頁麵點擊“自動生成合同”，係統就會(hui) 根據商機裏的加拿大pc网页版官网業(ye) 務信息自動生成合同，再從(cong) 預定好的合同模版中選擇合適的模板。

2. 價(jia) 格和利潤管理。qmchashi 在線CRM提供工具製作報價(jia) 單，提交報價(jia) 給內(nei) 部審批後發送給加拿大pc网页版官网，最後確定合同中的價(jia) 格和付款條件。並自動跟蹤交付的裏程碑和付款情況，自動計算收到的付款，材料和人力成本及利潤。

3. 合同與(yu) 合同附件上傳(chuan) 審查。qmchashi CRM支持合同與(yu) 合同附件上傳(chuan) ，並提供共享和評審功能，確保所有審閱人員看到的都是一致的合同與(yu) 合同附件版本，有效避免泄漏個(ge) 人和財務信息。

4. 提供合同電子簽。qmchashi提供電子簽名工具，隨時隨地都可簽署合同，簡化收發合同、合同打印及重新上傳(chuan) 等步驟，並且利用係統合同簽訂的全過程記錄在線，避免在簽訂的過程中由於(yu) 文檔打印而泄密的可能性。

 
5. 業(ye) 務合同與(yu) 項目相關(guan) 聯。通過關(guan) 聯項目，實時掌握合同的進展情況，控製項目的時間節點；同時與(yu) 項目收入、利潤相關(guan) 聯，準確獲知項目的財務狀況，提高企業(ye) 的效益。

使用qmchashi在線CRM合同管理還具有以下技術優(you) 勢：

雲(yun) 存儲(chu) 庫：把合同存儲(chu) 在雲(yun) 存儲(chu) 庫，隻允許唯一的最新版本通過安全鏈接共享，以保障合同參與(yu) 方的協作安全。

充分的技術支持：利用區塊鏈技術幫助企業(ye) 實現端到端的銷售合同管理，從(cong) 合同創建到合同關(guan) 閉，一站式管理。

 
高效協作：通過qmchashi合同管理有效促進銷售人員、加拿大pc网页版官网以及潛在加拿大pc网页版官网之間的聯係與(yu) 協作，提供更高效和更有成效的工作流。

信息透明：通過qmchashi合同管理隨時查看其合同具體(ti) 進展以及下一步規劃，合同生命周期的可見性能提升銷售團隊和加拿大pc网页版官网溝通的能力。

數據驅動：實時合同流程數據可讓人清晰了解合同流程如何開展，需改進的地方及對業(ye) 務有負麵影響的地方，幫助企業(ye) 更有效地分配資源與(yu) 資金。

qmchashi 在線CRM合同管理幫助企業(ye) 告別傳(chuan) 統繁瑣的手工合同管理，實現合同智能化轉型，使合同內(nei) 容高度保密，安全性強，從(cong) 而縮短銷售周期，提高銷售效率，給企業(ye) 帶來更多的收入。

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