實施戰略采購的過程中，為(wei) 什麽(me) 要進行采購開支分析？

2018-08-30

戰略采購是以最低總成本建立服務供給渠道的過程，從(cong) 傳(chuan) 統采購走向戰略采購，是企業(ye) 采購發展的趨勢。根據有關(guan) 數據統計，降低1%的采購成本相當於(yu) 增加10％銷售額，這促使企業(ye) 把采購管理提升到戰略的高度，製定對應的采購戰略，以實現企業(ye) 戰略采購的長期目標。但大多數企業(ye) 都忽略了其中的一個(ge) 關(guan) 鍵步驟——采購開支分析。

開支分析是對企業(ye) 曆史采購支出進行係統分析的一個(ge) 過程，開支分析為(wei) 實現公司支出的可視性與(yu) 可控性創造了基礎。開支分析通過按供應商類別、資材類別等信息進行分析，能夠發現企業(ye) 在各領域的真正支出，進而發現成本縮減的機會(hui) ，確定戰略采購的方向。總之，沒有開支分析作為(wei) 基礎，企業(ye) 戰略采購則缺乏一個(ge) 明確的方向，難以尋求長久穩定的發展。

從(cong) 采購管理信息化的普及，到電子化采購管理係統的成功應用，企業(ye) 采購管理走向了更高效的管理模式。其中，qmchashi SPM采購管理係統憑借成熟先進的平台技術和豐(feng) 富的成功實施經驗，成為(wei) 許多企業(ye) 的首選。那麽(me) ，使用qmchashi SPM係統實施采購開支分析對企業(ye) 采購到底有哪些幫助？

1. 開支數據自動分類，節省采購人力

qmchashi SPM支持用戶按需自定義(yi) 費用總分類與(yu) 子分類、產(chan) 品類型與(yu) 類別、供應商類型與(yu) 等級。上述的開支分類框架設置後之後，所有開支費用輸入時，qmchashi SPM就會(hui) 按照預設的分類自動分類。因為(wei) qmchashi是一個(ge) 係統一個(ge) 設計的加拿大28官网开奖记录，這個(ge) 一體(ti) 化的架構為(wei) 企業(ye) 業(ye) 務與(yu) 運營提供了強大的數據分類和實時互連互通機製，所有數據輸入即自動按照分類記錄，一步到位，采購人員無需耗時費力做數據的采集和清理的工作，有效提升采購效益。

2. 實時自動匯總開支數據，控製采購成本

企業(ye) 可按照組織架構，開支類型，產(chan) 品類型或供應商類型自動把開支數據匯總到對應的組織架構和類型。qmchashi SPM可以為(wei) 用戶明確企業(ye) 的開支、員工支出的每筆費用、每筆開支是否有經過審批或者承諾。另外，qmchashi SPM提供的開支可視化管理能幫助用戶更清晰更全麵準確地了解企業(ye) 花費了多少資金，從(cong) 哪個(ge) 供應商采購了哪些東(dong) 西，同時幫助用戶從(cong) 以往的采購工作中汲取采購經驗，更好地控製采購成本。

3. 內(nei) 嵌開支智能分析，優(you) 化采購流程

在 qmchashi SPM中，開支智能分析內(nei) 嵌於(yu) 采購流程中。例如，當用戶在審核供應商提交的實時報價(jia) 時，可以點擊係統提供的“價(jia) 格趨勢”按鈕查看價(jia) 格趨勢信息，不僅(jin) 幫助用戶快速了解采購物料的價(jia) 格波動，也能快速地知道供應商報價(jia) 的大概偏差。同時，用戶也可以點擊“最佳報價(jia) ”按鈕查看每個(ge) 供應商提供的最佳報價(jia) ，全局了解，多方比價(jia) ，選取最合適的報價(jia) ，從(cong) 而優(you) 化整個(ge) 采購流程。

qmchashi SPM是一站式的信息化采購管理係統，致力於(yu) 為(wei) 企業(ye) 提供電子采購、電子招投標以及涵蓋外包、複雜產(chan) 品采購和長期服務管理等方麵的供應商關(guan) 係管理、商務組合與(yu) 項目管理。qmchashi SPM支持PC端，ipads, 手機端，多端一體(ti) ，手機端功能全麵完善，用戶通過手機就能完成99%的采購與(yu) 供應商管理工作，輕鬆處理大量供應商、大型複雜采購及一站式電子招投標管理。 

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