qmchashi：當采購管理遇上“區塊鏈”，企業(ye) 信息化刷出新火花？

2018-07-27

在中國工信部發布《2018中國區塊鏈產(chan) 業(ye) 白皮書(shu) 》裏麵顯示，目前中國區塊鏈產(chan) 業(ye) 處於(yu) 高速發展階段，產(chan) 業(ye) 鏈條已經初步形成，目前在中國，區塊鏈技術已涉及物流、金融、公益、法律等重點領域，更是引來BAT、京東(dong) 、萬(wan) 達等多家企業(ye) 關(guan) 注、投資和應用。

其中，區塊鏈六大展望是：一是區塊鏈領域成為(wei) 創新創業(ye) 的新熱土，技術融合將拓展應用新的空間；二是區塊鏈加速“可信數字化”進程，帶動金融“脫虛向實”服務實體(ti) 經濟；三是區塊鏈監管和標準體(ti) 係將進一步完善，產(chan) 業(ye) 發展基礎繼續夯實。

基於(yu) 展望，那麽(me) 區塊鏈技術是如何融入現代企業(ye) 經營過程，在實體(ti) 業(ye) 務中充分體(ti) 現優(you) 勢呢？我們(men) 可以從(cong) 以下區塊鏈技術在采購業(ye) 務的應用場景來看：

采購經理Tina正在給團隊骨幹和管理層，準備關(guan) 於(yu) 電腦服務器采購情況的相關(guan) 會(hui) 議。

不同於(yu) 上次的手忙腳亂(luan) ，這次她熟練地從(cong) qmchashi采購管理係統中，調度整個(ge) 項目的業(ye) 務地圖，通過查看整個(ge) 采購項目及其子項目、訂單、合同與(yu) 業(ye) 務的進展情況，根據智能訂單的展示，查閱采購進度、財務、供應商問題、產(chan) 品驗收等情況，進行匯總記錄。

根據qmchashi采購管理係統數據，Tina開始整理項目情況，準備在會(hui) 議中匯報相關(guan) 采購問題與(yu) 解決(jue) 方案等內(nei) 容。

值得注意的是，根據之前項目成員反饋，發現其中一供應商企業(ye) 交貨的合格率為(wei) 100%，可在後續多次查貨中出現多個(ge) 次品。通過在係統中重新翻看相關(guan) 交易與(yu) 溝通記錄、以及管理會(hui) 計功能追溯財務情況，發現該供應商在前期交付中除產(chan) 品質量問題外，還出現延期交付等情況。

區塊鏈技術在采購業(ye) 務一大應用，在於(yu) 采購管理係統關(guan) 於(yu) 開放式聯合和可靠的（不能更改的）交易記錄。基於(yu) 信任的商業(ye) 交易，方可充分保障采購企業(ye) 利益，幫助企業(ye) 實現采購去中心化和直通式處理，提升采購效率，也可及時發現采購交易問題。

在企業(ye) 采購中，我們(men) 常常會(hui) 遇到以下的管理問題，如：采購招投標流程透明化、審計追蹤、財務匯總記錄與(yu) 分析、采購訂單的進度跟進等方麵。

針對這些采購問題，開放式聯合和可靠的（不能更改的）交易記錄這種功能的優(you) 越性就顯得尤為(wei) 突出。這主要基於(yu) 企業(ye) 采購具有大數額、采購周期長等特點。如果無法有效地追蹤相關(guan) 交易記錄，中途及時發現止損或者調整，就會(hui) 給企業(ye) 造成無可挽回的經濟損失。

1、重點把控采購防偽(wei) ，關(guan) 注真實交易

在采購流程中，電子招投標、供應商成果交付等過程是作假的重災區，企業(ye) 可謂防不勝防。

在qmchashi采購管理係統中，基於(yu) 區塊鏈的技術基礎，特別針對這個(ge) 問題進行深度改進。係統通過提供以下兩(liang) 大機製：1、跨係統邊界聯合，允許企業(ye) 數據實時自動關(guan) 聯；2、微觀層麵的行為(wei) 統計數據展現規定時間內(nei) 的商業(ye) 承諾，交付過程和結果。

2、智能訂單，實現數字化采購

在采購流程中，企業(ye) 常常需要花費大量時間來處理常規采購業(ye) 務流程，如：采購規劃、采購審批、供應商篩選等。

3、聯合業(ye) 務地圖，智能采購業(ye) 務管理

不同於(yu) 過往係統的知識業(ye) 務總覽，無法追蹤詳細項目進展情況。在qmchashi采購管理係統操作中，就像采購經理Tina一樣，可十分方便地查看所有的業(ye) 務和子項目情況。通過概覽和分層架構，輕鬆瀏覽所有業(ye) 務情況，實現全方位的實時信息視圖，也可追溯每個(ge) 小項目的財務、進度情況。

而且，企業(ye) 可以通過係統進行智能申請，輕鬆解決(jue) 繁雜的采購流程申請、招投標等，實現輕鬆采購管理。

4、實時管理會(hui) 計，貼身企業(ye) 財務專(zhuan) 家

采購成本管理是曆來的管理難題，在qmchashi采購管理係統結合區塊鏈技術，讓企業(ye) 就可高效進行財務的追根溯源！

我們(men) 知道，現在的電腦具備足夠的計算能力為(wei) 企業(ye) 生成實時的損益表，資產(chan) 負債(zhai) 表，應收賬款，應付賬款以及現金流報表。但是，企業(ye) 不能每天/周/月生成最新實時報表的原因，在於(yu) 缺乏財務與(yu) 其業(ye) 務及運營流程的互通互連。手動交互模式使人（包括會(hui) 計員）習(xi) 慣性地阻止這些財務的關(guan) 聯性，即使現在計算機的硬件與(yu) 軟件，能提供這種財務的關(guan) 聯，來形成敏捷的財務信息也無濟於(yu) 事。

在qmchashi采購管理係統中，財務關(guan) 聯性內(nei) 嵌於(yu) 每個(ge) 業(ye) 務模型中，管理層可查看每個(ge) 部門/組織架構/集團的實時財務報表（包括損益表、資產(chan) 負債(zhai) 表等）。係統會(hui) 自動實時地把財務信息從(cong) 最低層級（部門/組織架構/集團）匯總到最高層級（部門/組織架構/集團），並同時排除公司之間的交易信息和支持逐層向下鑽取了解詳細信息。

而且，qmchashi 不僅(jin) 能為(wei) 項目組合與(yu) 項目提供一樣實時的多層級管理會(hui) 計信息，還可以把多層級的管理會(hui) 計信息從(cong) 項目匯總到項目組合以及組織架構，或者按照用戶自定義(yi) 的規則從(cong) 組織架構自動分配到項目組合和項目。

對於(yu) 采購管理係統中管理會(hui) 計功能，是對於(yu) 不同行業(ye) 和企業(ye) 財務專(zhuan) 業(ye) 規範化的需求響應，也能夠充分滿足企業(ye) 不斷發展的財務審計需求。

除此之外，qmchashi采購管理係統通過區塊鏈技術的升級，實現了采購功能、流程與(yu) 機製中的進一步完善，如：基於(yu) 區塊鏈企業(ye) 管理模型，為(wei) 企業(ye) 提供業(ye) 務所需的公開性和策略管理。（現在的線上和/或線下業(ye) 務，公開性的管理不僅(jin) 需要公開的請求還需要數字規則，可控的聯合，不可更改的和廉潔的、可追蹤的、可實時檢測偏差的可靠信息，策略管理不僅(jin) 需要策略規劃，還需要策略執行和實時的可追蹤前因後果的信息。）

關(guan) 於(yu) qmchashi SPM供應商與(yu) 采購管理係統的更多信息：

https://www.qmchashi.com/advantages/execution.html