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qmchashi:項目追蹤?新時代的企業(ye) 項目管理“天網”!
2018-06-27
項目追蹤是什麽?項目追蹤通常意義上,是指針對計劃、任務和項目成員,通過把握項目的進度情況、成員的任務完成情況,項目計劃進展等內容進行的。
在過去的項目管理工作中,項目追蹤尤為困難,因為要查閱許多分散的項目信息和資料。因此,常常會出現出錯和失誤,而且最終追蹤的結果也並非透明!
在項目管理係統中,項目追蹤工作通過以下三個(ge) 方麵來進行:
1、項目計劃的完成情況。在項目計劃情況的追蹤上,可通過項目管理係統進行工時表和進度的查詢,通過報表來概覽總體的情況。在針對未達完成率的子項目,可通過追蹤溯源,查詢相關負責人、仔細的工作進程、資源分配情況等,查找相關問題,進行調整和改進未來計劃情況。
2、完善項目任務安排。在項目計劃的初始,可能會出現資源分配不均,時間不足的情況出現、甚至中途因為突發狀況出現工作量陡增,這些都需要在實際操作的過程中不斷完善,調整工作安排,重新規劃相關資源調配。
如在項目組中,不同時間段,不同的任務分配,如何並駕齊行,不浪費時間,拖延工期,都是需要在項目追蹤的過程中,項目經理進行調整的部分。
3、促進對項目成員的了解和認識。每個項目工作分解後,都會按照項目成員的個人特長、經驗來實現分配,即使開始的不合理,後來也能夠根據成員意見的反饋體現出來,也是項目經理對項目成員工作情況的認識。
從以上三個方麵,來推進項目追蹤,不僅有據可查,而且可以在實際的情況中,進行管理策略的調整。
在qmchashi項目管理係統中,都可以實現以上的所有追蹤功能,為項目經理的工作提供一個真實的參考,從而實現企業項目的“天網”係統,支持後續項目工作的順利推進!
qmchashi項目管理係統:
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