采購管理係統的不可或缺性

2018-03-13

成本是采購管理治理的切入點，通過規範的企業(ye) 采購管理流程，科學決(jue) 策和控製，以產(chan) 品質量、價(jia) 格、技術、服務為(wei) 采購依據，杜絕采購低質量、高價(jia) 格等一切浪費的事跡。

怎樣做到高效化采購呢？這需要有合格的供應商，在需求的時間內(nei) ，以合理的價(jia) 格，供應數量正確、符合品質要求的產(chan) 品，並提供相應的服務。

一、提高供應商之間的競爭(zheng) 。對於(yu) 采購，特別是中大型企業(ye) 的采購，一般都是擁有較多的合格供應商，然後貨比多家，甄選最優(you) 供應商。在采購管理係統中，比如qmchashi，能通過自動化戰略尋源過程來增強采購智能並提升談判效力，提供詳細的供應商信息，基準價(jia) 管理及電子化貨比多家，幫助企業(ye) 甄選合適的供應商，係統提供實時的服務水平協議、產(chan) 品交付於(yu) 驗收管理以及預警功能，能夠實時跟蹤采購過程，實現商務組合與(yu) 項目管理，幫助企業(ye) 管理外包業(ye) 務以及複雜的業(ye) 務關(guan) 係。

二、采購計劃要精細。采購工作是企業(ye) 生產(chan) 經營的前提，如果說采購產(chan) 品供應不足，容易導致停產(chan) 。如何在適當的時間采購合適的產(chan) 品，需要采購人員周詳的計劃。在製定合理的采購計劃前，需了解供應商的生產(chan) 周期及供貨量的經濟性，並且將計劃需求與(yu) 生產(chan) 需求結合匹配，才能擬定合乎需求的采購計劃。qmchashi 采購管理係統提供采購計劃、物料計劃及實時的電子采購功能。允許業(ye) 務部或采購部製定采購計劃並支持采購員自動或手動從(cong) 采購計劃中生成相應的采購訂單。支持挑選-包裝-貨運流程、交付和退貨管理，以及記錄發票與(yu) 付款全過程管理。

三、性價(jia) 比越高越好。采購的兩(liang) 個(ge) 重要因素就是價(jia) 格和質量，兩(liang) 者相輔相成，並不是價(jia) 格越低越好，而是要確保產(chan) 品質量適合企業(ye) 使用的基礎上降低價(jia) 格。一般來說，價(jia) 格是建立在產(chan) 品品質、供貨時間、數量之上。因此，性價(jia) 比最優(you) 時才能真正的降低采購成本。qmchashi 允許用戶基於(yu) 產(chan) 品的曆史價(jia) 格、以及根據 CPI 的調整建立產(chan) 品的基準價(jia) ，以便控製采購價(jia) 與(yu) 基準價(jia) 的偏差過大，及時更替供應商。

qmchashi SPM采購管理係統突破了傳(chuan) 統的手工采購局限，實現電子化采購管理的模式，能夠實現全麵的供應商信息庫、外包管理、供應商關(guan) 係管理、采購管理、履行管理、完整的訂單與(yu) 合約管理、端到端的招標管理等功能，通過後台，可查看供應商信息庫，獲知企業(ye) 與(yu) 供應商的詳細溝通記錄與(yu) 合作信息，快速甄選優(you) 質供應商，並且，係統數據即時、精確傳(chuan) 遞和更新，用戶隨時隨地可實時了解采購進度，了解采購的全過程。

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