什麽(me) 是項目管理信息係統？

2018-01-16

在日常的項目工作中，不知道大家會(hui) 不會(hui) 發現以下的這些問題：

1、項目越來越大，似乎所有事情都不能跟蹤，很多事情都擠在一起十分混亂(luan) 。雖然有Excel表等傳(chuan) 統工具，幫助我們(men) 劃出工作分解結構和甘特圖，但是始終缺少一個(ge) 有效方便的項目管理信息係統來幫助我們(men) 管理項目的具體(ti) 情況。

2、很多項目因為(wei) 難以追蹤所有的資源分配和實際使用情況，導致這些龐大且時常變動的資源無法得到充分有效的利用，有些資源因為(wei) 人工表格的操作因素被擱置，或者無法及時登記造成的浪費等等。

3、在質量控製方麵，成千上萬(wan) 的交接由於(yu) 無法得到及時的追蹤，無法有效的反饋和溝通。

4、即使擁有相關(guan) 的管理信息係統，但是這些工具並未和活動及可交付成果相連接，導致實際操作無法進行，成為(wei) 一個(ge) 空殼。

以上的都是做項目過程中許多人會(hui) 遇到的問題，選擇合適的項目管理信息係統對於(yu) 企業(ye) 的長期健康發展有著不可或缺的作用。那麽(me) ，當項目越來越大，越來越複雜，牽扯到越多越多人力和資源的時候，應該引入什麽(me) 項目管理信息係統呢？在引入係統之前，我們(men) 需要了解什麽(me) 是項目管理係統？什麽(me) 是項目管理信息係統及其有著什麽(me) 樣的重要特征？

項目管理係統由管理項目用的工具、技術、方法係、資源和程序組成的整體(ti) ，幫助項目經理將項目有效地引向成功，一整套結合為(wei) 統一有機整體(ti) 的過程和有關(guan) 的控製職能。

而項目管理信息係統，簡稱PMIS，是計算機輔助項目管理的工具，能夠幫助項目管理進行費用估算，並收集相關(guan) 信息來計算掙得值和繪製S曲線，能夠進行複雜的時間和資源調度，還能夠幫助進行風險分析和形成適宜的不可預見費用計劃等等。項目管理信息係統中主要是運用動態控製原理，對項目管理的投資、進度和質量方麵的實際值與(yu) 計劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從(cong) 而達到控製效果。因此，項目管理信息係統主要包括項目投資控製、進度控製、質量控製、合同管理和係統維護等功能模塊。

那麽(me) 一個(ge) 好的項目管理信息係統，需要具備以下的重要特征：

1.    支持項目整體(ti) 、範圍、時間、費用、質量、人力資源、溝通、風險和采購管理；

4.    支持配置管理和變更控製。

在qmchashiPPM項目管理係統設計中，由於(yu) 係統本身的設計是基於(yu) “動態管理、實時共享”的現代項目管理理念進行，能夠一站式管理項目進度、資源、成本、績效、裏程碑、風險問題等的智能化管理平台。係統對於(yu) 項目管理中的核心三大要素在係統中有著重要的功能體(ti) 現，如：時間管理、成本管理、質量管理。

在時間管理上，qmchashi PPM項目管理係統能自動跟蹤每個(ge) 項目活動與(yu) 可交付成果的時間與(yu) 進度。層層的結果和情況自動匯總，逾期則會(hui) 通過紅燈提示，發送給相關(guan) 的負責人，及時調整項目情況，保證整個(ge) 項目的順利進行。

在成本管理上，qmchashi PPM項目管理係統可提供完整的財務管理，覆蓋部門、組合、合約和項目。它可以支持預算計劃與(yu) 跟蹤、采購訂單和支付管理、固定資產(chan) 和庫存管理、合同核算和損益管理、部門核算和損益管理、開具發票和應收賬款管理、項目核算和損益管理、項目組合核算和損益管理等，更專(zhuan) 注於(yu) 為(wei) 業(ye) 務人員提供實時財務數據。

在質量管理上，qmchashi PPM在係統中提供全麵嚴(yan) 謹的質量標準評估功能，幫助項目經理有效地製定質量衡量標準、設置不同的檢查與(yu) 審批規則，來把握項目的整體(ti) 質量，讓項目管理者通過對相關(guan) 數據的分析，能夠了解項目的質量問題，進行及時調整和應對。

qmchashi PPM項目管理係統具備項目管理所需的全麵功能，除了能夠平衡三大要素時間管理、成本管理、質量管理的關(guan) 係，實現三方的良好的運作外，還設置有範圍管理、費用管理、溝通管理、人力資源管理、風險管理、采購管理、綜合管理等功能，滿足一個(ge) 好的項目管理信息係統的重要特征，能夠支持整個(ge) 項目流程的計劃、執行等整個(ge) 流程的進行與(yu) 發展。

引入qmchashiPPM項目管理係統，能夠保障項目的運行穩定，通過所有的數據實時共享與(yu) 聯通，極大地提高了信息的準確率和傳(chuan) 遞效率，增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心，為(wei) 企業(ye) 管理帶來巨大的效益。

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