智能化采購管理係統選型不容忽視的三點

2017-12-26

智能化采購管理係統是現代化企業(ye) 提高采購管理效率，規避灰色采購交易的“得力助手”，為(wei) 企業(ye) 采購帶來了無數的好處。但是，對於(yu) 第一次選型采購管理係統的企業(ye) 來說，如何選擇一個(ge) 合適的采購管理軟件不是一件容易的事情。為(wei) 此，qmchashi專(zhuan) 業(ye) 采購管理軟件團隊根據大眾(zhong) 化企業(ye) 采購管理現狀，為(wei) 企業(ye) 采購管理係統選型支招。

根據多個(ge) 企業(ye) 的采購管理係統的采購經驗，可總結為(wei) 以下三點：

第一：采購管理係統界麵要簡潔清晰，易於(yu) 使用。眾(zhong) 所周知，企業(ye) 上線采購管理係統第一原因就是提高企業(ye) 采購能力和管理效率。因此，購買(mai) 的采購管理係統界麵需簡潔、清晰，易上手易操作。對於(yu) 企業(ye) 而言，上線采購管理係統後，需安排相關(guan) 部門人員培訓及上手使用，如果一個(ge) 係統界麵過於(yu) 複雜，操作流程繁瑣，不僅(jin) 難以學習(xi) ，還給員工帶來了繁瑣的工作流，加大了工作負擔。因此，在選型時，要注意軟件的易操作性和易理解性，才能更好、更快的上線使用，提高企業(ye) 采購管理效率。

第二：無障礙溝通，資源互通共享。采購是企業(ye) 產(chan) 品輸出的最初部門，一般涉及到生產(chan) 部、銷售部、財務部、倉(cang) 儲(chu) 等多個(ge) 不同的部門，每個(ge) 部門都掌握著各自的信息，要上線采購管理係統，需能將各個(ge) 不同部門人員都整合到同一個(ge) 平台管理，實現數據及時、精確、共享流動，並且實現跨部門之間員工之間無障礙溝通，改變企業(ye) 跨部門溝通難的現狀，提高采購工作效率，讓采購過程變得更嚴(yan) 謹，更有理可尋。

第三：係統穩定、安全。如果一個(ge) 係統不夠穩定，三天兩(liang) 日的就出現各種問題，或者出現數據泄露等情況，都會(hui) 給企業(ye) 造成不可估計的損失。因此，選型過程中，考慮係統的穩定性和安全性尤為(wei) 重要。對於(yu) 采購管理係統，數據的保密性是相當重要的。而市麵上很多打著免費旗號的管理軟件，更容易出現問題，因此，在選型采購管理係統時，切莫貪小失大，給企業(ye) 帶來不可挽回的損失。

企業(ye) 應用采購管理係統目的是為(wei) 了提高企業(ye) 采購管理效率，實現企業(ye) 更簡單、高效、快速完成采購。qmchashi采購管理係統突破了傳(chuan) 統的手工采購局限，實現了電子化采購管理的模式，一個(ge) 平台集供應商信息管理、外包管理、供應商關(guan) 係管理、采購管理、履行管理、訂單與(yu) 合約管理、端到端招標管理等模塊於(yu) 一體(ti) ，能夠實現基準價(jia) 貨比多家，幫助企業(ye) 快速甄選合適的供應商，實時跟進采購過程，了解采購進度，一個(ge) 視圖管控整個(ge) 采購過程，實現高效率的采購管理模式。

qmchashi SPM：隨時隨地掌控采購管理：https://www.qmchashi.com/company/20171115165029758.html

融旗建設攜手qmchashi 實現高效信息化采購管理：https://www.qmchashi.com/company/20151224000000239.html