新興(xing) 戰略性采購管理的五要素

2017-12-05

對於(yu) 企業(ye) 來說，銷售成本大部分在於(yu) 采購成本及服務費用，而改進采購行為(wei) ，提高采購效率可有效提高企業(ye) 產(chan) 品市場競爭(zheng) 力，最終贏得市場。有效的策略性采購方案包括五要素：采購管理和合同管理，供應商管理，加工管理，交易管理和組織。

采購管理和合同管理。采購管理與(yu) 合同管理通常包括選擇供應商、采購物資原料、合同擬定與(yu) 談判，達成合作協議。

在傳(chuan) 統的采購方案中，采購是貨比三家擇一家合作。而新興(xing) 的采購管理及合同管理行為(wei) 中，通常是企業(ye) 與(yu) 供應商是多方合作的方式，通過公開性的招投標或者直接篩選，進行多家供應商評估及談判，著重於(yu) 貨比多家，可有效整理整體(ti) 采購價(jia) 值及整體(ti) 成本，采用多年、帶有服務水平的合作協議。

采購管理最終的目的是用最低的價(jia) 格采購最符合企業(ye) 生產(chan) 使用的質量原料，準時、精確的供給企業(ye) 使用，在信息化技術發達的時代中，企業(ye) 紛紛通過采購管理軟件協助實現高效的采購管理方式，提高企業(ye) 采購管理水平。

供應商管理。供應商管理應該包括供應商關(guan) 係管理、供應商發展、供應商業(ye) 績管理等程序。為(wei) 企業(ye) 未來評估供應商策略性采購能力時提供依據。

傳(chuan) 統供應商管理隻是簡單的聯係信息管理，幾乎沒有建立特定的關(guan) 係。新興(xing) 供應商管理行為(wei) 包括了供應商的詳細資料信息，所有往來交易記錄，供應商法律、運營情況等，實現精細化的供應商調查、巡視管理。

加工管理。加工管理包括原料的設計、部件標準化、產(chan) 品成本、資本使用等。傳(chuan) 統加工管理行為(wei) 是沒有供應商參與(yu) 的。新興(xing) 的加工管理行為(wei) 是企業(ye) 提供的雙方聯合加工的動向，並由供應商提高較高附加值的內(nei) 容，為(wei) 企業(ye) 提供最適合企業(ye) 發展使用的原料及服務。

交易管理。交易管理是下訂單、跟蹤、收貨、退貨、售後的一係列流程管理。傳(chuan) 統交易管理行為(wei) 一般是基於(yu) 紙張的方式記錄，通過電話的方式跟蹤實際情況。新興(xing) 的交易管理從(cong) 訂單計劃開始，確定采購訂單，網上下單，並通過網絡實時追蹤實際動向，跟蹤物流，收貨及售後服務，實現全過程的可視化協調訂單管理。

組織。組織包括組織設計、行為(wei) 策劃、行為(wei) 規範和成本的衡量。傳(chuan) 統組織結構注重功能和工作描述，根據內(nei) 部標準衡量員工業(ye) 績。新興(xing) 組織架構和能力是提升到商業(ye) 層麵的購買(mai) 行為(wei) ，矩陣組織，企業(ye) 可實現正式行為(wei) 的管理和流程，可實現從(cong) 上而下一條基線的管理與(yu) 跟蹤，了解實際企業(ye) 員工工作動向。

采購管理係統是實現其新興(xing) 采購管理的IT技術工具，突破了傳(chuan) 統的手工采購的局限，實現了企業(ye) 電子化采購的管理模式，可有效提高企業(ye) 采購效率。qmchashi是一家專(zhuan) 門為(wei) 企業(ye) 提供專(zhuan) 業(ye) 的企業(ye) 管理軟件的額供應商，突破了舊式的電子計劃書(shu) 功能的局限，成為(wei) 能管理企業(ye) 團隊工作、溝通和協調的項目執行係統。qmchashi采購管理係統可提供詳細的供應商信息，基準價(jia) 及電子化貨比多家，可提高企業(ye) 甄選合適供應商的效率，並且，係統實時的服務水平協議、電子合同生成、產(chan) 品實時跟蹤情況、交付及驗收，可幫助企業(ye) 管理複雜的采購業(ye) 務，實時了解采購進度，提高企業(ye) 采購效率。

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