qmchashi：如何平衡項目管理的核心三大要素？

2017-11-29

【導讀】通過在項目的實行中掌握項目管理的核心三大要素：時間管理、成本管理、質量管理，發現並處理好項目中所出現的管理問題，借助qmchashi項目管理係統科學規範整體(ti) 項目流程，實現項目管理的新升級。

項目管理，作為(wei) 現代管理術語，可能不為(wei) 很多人知曉。但是，在我們(men) 身邊可是無處不在。在中國古代不乏項目管理的成功例子，如：京杭大運河、萬(wan) 裏長城、都江堰，上至國家遷都故宮營建，下至百姓賑災糧草調運，這些工程裏麵都閃耀著項目管理思想的智慧光芒。

項目管理發展到今天，融入了許多的管理理念，一個(ge) 項目的管理，涵蓋了項目範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、集成管理、項目幹係人管理等等內(nei) 容，更有多種項目管理工具和形式，那麽(me) 作為(wei) 項目管理者，打蛇要打七寸，抓住項目管理的核心三大要素，方能知己知彼百戰百勝。

如果把項目管理比作一個(ge) 等邊三角形，在各個(ge) 邊上的就是時間、質量、成本。我們(men) 會(hui) 看到，任何一方的移動必定帶動其他的變形。這個(ge) 三角形中間又是什麽(me) 呢?是範圍管理，也就是項目範圍，這個(ge) 三角也就是我們(men) 常說的“項目管理三角形”。對於(yu) 管理者來說，都希望項目完成得又快又好成本又低，可是這三個(ge) 要素是彼此互斥的，不容易實現。

而且，在現實的項目進行中，常常會(hui) 出現由於(yu) 工期緊，隨便湊合；超支，砍項目內(nei) 容；資源人手不足，拖延誤工，導致“豆腐渣”工程的狀況出現。能夠完美做到以上三個(ge) 要素兼得的項目，少之又少。

那麽(me) ，如何平衡時間、成本、質量三要素之間的關(guan) 係呢?如何實現魚與(yu) 熊掌兼得呢？首先，我們(men) 可以從(cong) 以下著手解決(jue) ，判斷項目的時間、質量和成本：

判斷項目不僅(jin) 是好壞之分，更多的是是否適合企業(ye) 。接受項目的根本就是讓企業(ye) 盈利，增加收入，減少成本支出，加強企業(ye) 服務與(yu) 擴大業(ye) 務發展，如果項目不能做到以上，那麽(me) 項目就無需開始，浪費彼此的時間和成本，否則就是好項目，“無論黑貓白貓，抓到老鼠的就是好貓”說的就是這個(ge) 道理。

其次，項目管理者要懂得控製項目時間。項目時間就是項目的生命，時間縮短，工程項目內(nei) 容無法及時落實，導致質量問題，時間延長，則導致項目成本上漲。因此，僅(jin) 僅(jin) 的把握項目時間，是體(ti) 現項目管理者的重要能力之一。項目管理者切忌用曆史數據或經驗影響自己的預測跟判斷，更應結合理論與(yu) 實踐，判斷項目的實際情況。

尤其到執行的階段，項目管理者最後把一個(ge) 項目分為(wei) 不同的階段來完成，根絕每個(ge) 階段的不同重點和資源分配情況來作為(wei) 完工預測，盡量把工程項目內(nei) 容細分，做好周詳的計劃和分析，細分的程度越高，預測的準確性就越高，項目的完成度就會(hui) 越高。當然，不排除意外情況的出現，這時候，項目管理者就需要權衡時間、質量、成本三大要素，在盡量短的時間內(nei) ，集結好對應的資源，盡快解決(jue) 問題，方能保證項目的整體(ti) 進度。

最後，項目成本也是需要關(guan) 注的重點。在現今的理念裏麵，低成本不意味著低質量，而是指高性價(jia) 比，用合適的價(jia) 錢買(mai) 到優(you) 質的產(chan) 品，不浪費每一分錢，把錢用在刀刃上。如果要把整體(ti) 項目成本降低，就要在每個(ge) 項目的細節上下功夫，最後才能在項目的整體(ti) 成本上有所體(ti) 現。

但是，在實際的操作中，實際的支出都是會(hui) 超過預算的，拿在什麽(me) 預算的範圍裏麵才算正常的呢？一般來說，如果實際的花費和預估的花費差別在30%以內(nei) ，是能接受的範圍；超過30%，則表明項目的預算有問題。項目管理者在預算方麵遭受的壓力相應的較大，因此，我們(men) 在針對項目做預算的時候，必須要麵對現實與(yu) 市場實際情況，而且一定要掌握一個(ge) 原則—項目的“漲價(jia) ”必不可少，做預算時打出點富餘(yu) 才是正道。

其間，時間、成本、質量這三個(ge) 要素互相製約，找準一個(ge) 平衡點，才能讓三者平衡。很多時候，由於(yu) 外在和內(nei) 在的壓力，取舍是免不了的。

qmchashi PPM（項目管理係統）係統的研發沿用現代先進的項目管理理念，對於(yu) 項目管理中的核心三大要素在係統中有著重要的功能體(ti) 現，如：時間管理、成本管理、質量管理。除此之外，更有範圍管理、費用管理、溝通管理、人力資源管理、風險管理、采購管理、綜合管理等功能，支持整個(ge) 項目流程的計劃、執行等整個(ge) 流程的進行。

在時間管理上，qmchashi項目管理係統能自動跟蹤每個(ge) 項目活動與(yu) 可交付成果的時間與(yu) 進度。層層的結果和情況自動匯總，逾期則會(hui) 通過紅燈提示，發送給相關(guan) 的負責人，及時調整項目情況。而且對於(yu) 管理者的時間把握特別高效，可時刻跟蹤原計劃時間，最新的計劃時間與(yu) 實際完成時間，還會(hui) 自動跟蹤項目計劃的多個(ge) 基線，保證整個(ge) 項目的順利進行。

在成本管理上，qmchashi 項目管理係統可提供完整的財務管理，覆蓋了部門、組合、合約和項目。它可以支持預算計劃與(yu) 跟蹤、采購訂單和支付管理、固定資產(chan) 和庫存管理、合同核算和損益管理、部門核算和損益管理、開具發票和應收賬款管理、項目核算和損益管理、項目組合核算和損益管理等。不同於(yu) 一般的財務係統隻協助財務人員在結算期的結賬，qmchashi 項目管理係統更專(zhuan) 注於(yu) 為(wei) 業(ye) 務人員提供在議價(jia) 及交易期間所需的實時財務數字，讓數據及時且一目了然。

在質量管理上，qmchashi 項目管理軟件在係統中提供全麵嚴(yan) 謹的質量標準評估功能，幫助項目經理有效地製定質量衡量標準，計算質量偏差和管理最終可交付成果的質量。同時，qmchashi 項目管理係統支持項目經理在可交付成果生成和最終確定兩(liang) 個(ge) 階段設置不同的檢查與(yu) 審批規則以更好地控製項目可交付成果的質量，其中現狀調查、項目儀(yi) 表盤通過展示現時的項目問題和質量問題以及所有質量標準信息，質量檢查與(yu) 審批信息以及現狀調查信息，讓項目管理者通過對相關(guan) 數據的分析，能夠及時把握項目所出現的質量問題，進行及時的調整和做出應對措施。

qmchashi 項目管理係統解決(jue) 方案具備項目管理所需的全麵的功能，能夠平衡三大要素時間管理、成本管理、質量管理的關(guan) 係，實現三方的良好的運作，確保項目的基本穩定，同時還具備其他管理功能，通過所有的數據實時更新，極大地提高了信息的準確率和傳(chuan) 遞效率，增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心，為(wei) 企業(ye) 管理帶來巨大的效益。

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